企业选择考勤系统时应注意哪些?

喔趣科技WorkTrans

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 · 2022-02-09

每次到月底的时候,考勤管理和薪资计算就变成了HR最为头疼的两项工作,处理不完的考勤数据,与同事之间沟通考勤异常的数据,都让HR倍感心力交瘁。而且考勤管理还无缝对接薪资计算,考勤结果一旦出了错,后续麻烦很多。但是一体化考勤系统的到来让HR们看到了希望,考勤数据即时更新,外勤人员打卡也能轻松搞定,功能设置很强大。但是,市场上的考勤系统那么多,该如何选择呢?企业选择考勤系统时应注意哪些呢?

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1、注意系统是否可设置多种考勤规则,贴近企业实际。

企业分支部门较多,员工岗位也各有不同,针对不同部门、不同岗位的人员,考勤系统需要设有多种考勤规则,在不同的打卡时段完成考勤。以喔趣科技考勤管理系统为例,系统可根据企业的实际架构,设定自定义考勤规则,满足企业灵活应对同管理方式下的特殊需求。

2、系统是否设有多种打卡方式,以便于员工灵活选择打卡方式。

支持多种打卡方式,便于员工即时打卡,避免打卡拥挤的情况出现。喔趣科技考勤系统支持手机在线打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡等多种打卡方式,而且员工可以自主进行请假、审批、考勤异常申诉等操作。并且,企业各地区、各分支机构假勤信息可实时汇总至后台,避免代打卡状况发生,提升假勤信息精准度,节省HR管控精力。

3、系统是否有强大的数据功能,以供企业即时查看考勤信息。

为了便于管理者实时查看考勤信息,掌握员工工作动向,喔趣科技考勤系统搭载大数据技术,让系统具备强大的数据分析、报表展示能力。不仅能够为管理者提供及时掌握出勤情况的日报表,也能提供信息丰富的月报表,给工资结算和领导决策提供依据,支持自定义报表。

4、系统是否无缝对接排班、薪资,为企业提供一体化管理服务。

无缝对接排班、薪资计算,既可减轻HR的工作压力,又能释放人员核心效能。喔趣科技考勤系统可无缝对接企业排班计划、绩效薪资模块,方便管理者一键计算薪资,发放工资,省时更省力。

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企业选择考勤系统时应注意哪些?最重要的是选择符合企业实际,能够灵活应用的系统。考勤管理工作本就繁琐,好的靠谱的考勤系统可以帮助HR和管理者减轻压力,提高工作效率,实现降本增效,在选择时要综合考虑,实际尝试为好。

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