行政管理与人力资源管理有什么区别?
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2022-02-09 17:36
看到这个话题,默默忧伤了一把,毕竟从人事转为了行政兼人事兼总经理助理的我,是每天忙晕的节奏,回家只想躺尸。
从接触人事工作开始,才真的明白,人力资源的工作是很需要细心和耐心的,目前接触的行政也是。尽管人力资源管理的模块分得很细,但是如果不能把对应模块的工作做好,就会给其他模块同事的工作增加困难。
行政管理会有很多琐碎的事情,公司大大小小的事情都要照顾到,还要顾及各部门同事的需求,并且要保证结果处理得当。
我将我现在的工作内容和岗位职责进行了划分,大致分为以下内容:
行政基础工作
1.管理公司的环境卫生,制定公司值日表,并监督日常清洁工作的执行。
2.办公用品采购、整理、登记及领取。
3.书籍购买及借阅登记,并定期做书库检查。
4.同事生日福利准备。
5.公司网络、电话故障报修和费用充值。
6.安排公司饮用水。
7.定期组织公司活动。
8.办公电话接听。
9.统计每月同事考勤情况。
10.节假日福利准备和发放。
行政协助工作:
1.协助负责人制定和完善公司各项管理制度,如公司工牌制度、请假考勤制度。
2.公司各项决定的邮件通知。
3.周计划总结收取和整理。
4.学习笔记的落实监督和评估。
5.监督推广计划的落实。
岗位职责:
1.负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2.负责办公室日常办公制度维护和管理。
3.负责对所有同事进行日常考勤。
4.接待到访人员,展现企业形象。
5.组织公司内部各项活动,打造萌牙团队。
6.协助总负责处理日常工作。
7.确保办公用品和办公设备的齐全。
8.及时解决同事所反映的问题。
人事工作
一、招聘
1.根据营销计划,及时与各部门主管确定岗位需求。
2.与部门主管确定需求岗位的工作内容和岗位职责,并发布招聘启事。
3.定期筛选简历,选择符合要求的面试人员进行笔试。
4.面试之前与部门主管沟通好面试流程和所需要做好的反馈工作。
5.及时向萌牙负责人和经理发送面试反馈。
6.新同事入职确认,收齐新同事入职的信息并入档。
二、培训
1.新同事入职培训
2.老员工在职培训
二、评估
1.新人行为评估
2.在职员工评估
二、员工关系管理
1.签订合同
2.新同事入职工作
3.转正手续
4.离职手续
5.企业文化及团队建设
岗位职责:
1.在预期时间内招到合适的员工。
2.确保培训的有效开展,落实监督工作。
3.定期对同事进行评估汇总,了解各个同事的工作表现。
4.了解各位同事的基本信息,熟悉档案,并能定期整理档案。
5.处理好员工关系,并做好相应手续的办理。
6.让新员工有企业归属感,融入萌牙。