今天我重新认识了 Excel，原来是这样的！

提起excel大家脑海里肯定想的是“做表格的”，的确excel是一个做表格的工具。

但学会做表格，只是协助我们运用好excel最基础的工作之一，真正的去了解过excel后，你会发现这是一个不简单的办公工具。

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重新定义我理解的Excel

2022年2月7号，今天是我第一次系统性的去了解和学习excel。

在今天之前，我一直以为自己做表格的能力还是不错的，（毕竟班级里日常表格都是我制作的），并且我还以为excel仅仅就是一个普通的收集数据的工具。像什么信息统计录入表格的制作，我平日里接触的99%的表格都只是这一类的。

或许是因为本人是未毕业的在校生，平日里协助老师工作所接触到的表格大多是统计学生的各种信息，并不涉及到深层次的数据分析，才导致我对excel有这么大的“误解”。

当然也有可能是因为太懒哈哈哈哈，作为一名财务专业的学生，读到大三我才知道：

• 原来学好excel对于财务专业的人来说很重要，

• 尤其是数据分析，数据可视化这一块，学会了这些将会帮助我们更轻松的处理和查询精确的数据。

细想一下，非计算机专业的学生可能大多都会认为：excel仅仅只是做表格的，没有人觉得它很重要。

很多企业也是如此，有的公司在招文员的时候，HR习惯性的会问：会不会做表格，答案是肯定会做，极少人会去问是否精通excel，因为老板才不管你是怎把数据录入，处理的，老板们要的是最后的成果。

但，实际操作过程中你会发现如果不精通excel，处理起来数据是相当的浪费时间。

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我的亲身经历

我举个我刚刚学习第一课的例子：

第一课的名字叫“数据的录入和表格的设计规范”，听名字我差点跳过，“数据录入？会打字不就完了？”

但静下心来去听会发现数据录入也很多的技巧：

我们在数据录入之前可以先调整一下“单元格格式”，打开单元格格式我们会发现里面有会计，数值，日期，文本，货币，百分比等等格式。

我们可以根据表头来更改单元格格式，表头如果为身份证号，我们可以把格式更改为文本格式，这样会保证我们在这一列所录入的信息格式是一致的。

如果表头是日期，把格式改为日期，我们录入“22/2/1”点击enter就会出现”2022/2/1”,一个数据的录入，十个数据的录入，我们可以一个一个的打字，

但如果是一百个，一千个呢？

我们没法保证录入的数据完全正确，也没法保证录入的格式是不是一致的，但如果我们在一开始就设置了格式，会给我们后续的录入减少很多不必要的麻烦。

这仅仅是excel中最基础的一个小功能，但如果我们不知道去，在面对大量数据时会相当的烧脑。

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没有对比就没有理解

第一课时也详细讲解了表格规范格式的设计，我给出两张图，可以详细对比下这两张图的格式:

两张表格所表达的数据是一样的，但显然我们更乐意去看第二张表格，第二张图简洁明了的概括了我们想要的信息，而第一张图过于复杂，格式有误.

除此之外第二张图这样设计还有一个极大的有点，那就是可利用数据透视表功能，准确提取相应信息请，极大的节省了时间。

这仅仅是excel中最最基础的功能，便可以给我们带来很大的便捷，可想而知我们在面对庞大的数据时，excel将会是一个极有力的好帮手。

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