拒绝瞎忙，一招教你搞定高效的项目管理
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· 2022-02-09
日常工作中很多人都会遭遇以下项目管理的难题：
如何让项目按部就班有条不紊地开展？
如何让项目按时完成并达到 KPI ？
如何进行人员分配，让每个人都能发挥所长？
如何灵活把控项目过程中出现的问题，及时应变和处理？
所谓的项目管理，目的在于提高对项目的计划和执行，检测项目实施过程中的状态，做好高效的人员分工，从而推动任务的顺利进行。
不管是团队中的项目管理还是个人的任务管理，都需要你有良好的计划和把控能力，今天酱就和大家分享下如何巧妙利用 XMind: ZEN 中的标记，实现高效的项目管理。
思维导图在项目管理中的作用
☉立项前，想清楚到底要做什么
思维导图的作用在于理清思路，当你在项目成立初始毫无头绪不知道该怎么入手的时候，可以用思维导图把头脑中的思维进行可视化的梳理。
在项目成立时，想清楚这个项目到底要做什么。想清楚目标用户特征和核心需求，需要哪些技术支持和驱动，需要哪些人力支持，项目的紧急程度，在把这些想清楚的基础上，就可以开始立项了。
☉计划时，进行精细化的任务拆解
当你在进行任务规划的时候，应确保任务执行的粒度足够细，也就是说任务必须是清晰、具体、可执行的。在这个基础上，将任务和相关的负责人对应起来，并且明确每一个任务的工作量和完成时间。
☉计划时将任务进行优先级安排
为了更好地把控项目的进程，让各个任务有序完成，应通过任务的重要度和紧急度来进行优先级的判断。按照轻重缓急进行事项上的安排，能让你更好地把控项目进度，让一切按计划进行。
而且很多任务具有时间上的承接性，比如一个产品功能的上线需经过「需求发掘-版本规划-方案策划-方案评审-UI 设计-开发-测试-发布」等一系列的流程，哪些任务可以同时进行，哪些任务有先后顺序，都应该合理安排。
☉项目开始执行后，进行进度把控
在项目开始执行后，及时记录进度，检测项目状态是保证项目顺利进行必要的手段。这时，需及时把握项目进度，控制好每一个任务的时间节点。为了保证执行的各个环节不出岔子，应根据具体的执行情况，调整任务目标、资源、进度并修改计划。
巧妙运用标记，进行高效的项目管理
标记是做日程规划、项目管理和一些需要掌控时间节点、进度和人员安排类思维导图的利器。巧妙运用小标记，能够帮你高效地完成轻量级的项目管理。
>>>> 标记任务的优先级
你可以用星星的颜色来标记任务的重要程度，给每个颜色进行优先级的定义，比如红色为重要，黄色次之。
>>>> 标记任务的完成顺序
你可以用顺序的标记来表示哪些任务需要先完成，哪些任务可以稍后完成。任务的完成顺序可以和任务的优先级排序结合起来考虑。
>>>> 标记任务分配 /人员分工
清晰的人员分配，明确每个人的工作职能和任务是确保团队写作有效进行的前提。为了保证项目的顺利进行，进行合理明确的人员分工十分必须。你可以用各种人像的标记来表示相关负责人。
>>>> 标记任务的完成度
在项目执行的时候，可以用任务的进度条标记来表示任务的完成程度。定时记录进度，并及时调整各任务的进度安排，可以保证项目的顺利进行。
>>>> 自行定义，灵活运用
除了以上的标记用途，你还可以运用月份星期的标记来表示时间。
也可以运用符号标记来表示其他你想表达的意义。
举个具体的例子，比如当你在思考一个新产品上线需要做哪些工作，具体任务怎么安排，时间节点怎么控制的时候，可以运用标记来帮你理清思路。
为了让别人能读懂你的思维导图，这边有一个小Tip：可以单击空白处，在格式菜单栏里勾选显示图例，并编辑标记的定义。
当然，这只是一个比较简单的示例，具体工作中遇到的项目会更复杂。但这种轻量级的项目管理方法非常值得借鉴，10分钟就可以画出一个大概，能有效提升你的工作效率。
高效的项目管理不仅能推动项目的顺利进行，让每个人各尽其用，而且能提高项目的完成效率，让你更好地管理产品需求、把控开发进度、提高研发效率，最终推动产品的不断提升。小标记也能有大用途，你 get 到了吗？
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