腾讯、石墨、金山在线文档简单对比
共 1326字，需浏览 3分钟
·
2022-02-09 09:04
所做工作的产品，除了图纸表格，就是成册的文档。而一般少则三四个人，多则十几号人参与一本文档的编写。目前公司工作流程为，每个人用 Word 或 WPS 写完各自负责的部分，然后通过 QQ、微信或邮件发给项目经理汇总成册。汇总阶段对于项目经理就是重体力活，要把 N 个 docx 文件合并成一个，还要统一排版调格式。排版是最头疼且消耗耐心的，因为：
- 即使提前做了统一的格式规定，还是有人会按照自己的写作习惯。这是人的不确定性；
- 从一个 docx 文件拷贝到另一个 docx 文件中的内容，即使选择保留原格式粘贴，有时候格式还会神奇改变，尤其上下角标和列表。这是工具的不确定性；
- MS Word 与 WPS 之间的格式不兼容（目前两者之间已经差异甚小）。
于是就想能不能用在线文档工具实现协同写作，十几号人用同样的工具编辑同一个文件，格式更容易统一，也不存在合并文件这一步骤。
再进一步考虑本公司情况，如果跨部门的十几号人协同在线写作，然后完成一本文档的初稿、校审、终稿以及打印，那么这个在线文档工具至少需要同时满足以下条件：
- 能导入导出 docx 格式文件；
- 对于 docx 文件的排版格式要与电脑上的 MS Word 或 WPS 的显示相一致（总有人不会或不愿使用在线工具，尤其老员工或领导以及甲方）；
- 编写文档报告所必要的文字编辑功能，比如标题等级、字体大小、段落设置、插入图片表格等；
- 具备协同功能，能处理十几号人编辑一个文件所产生的内容冲突；
- 在线工具必须加载快且响应迅速；
- 能导出 PDF（以防万一导出的 docx 文件排版垮了又着急发出）
条件 2 最重要。因为编写的文档是产品，如果你的产品在你电脑上按你的设计显示，到了甲方电脑上显示另外一个样子，那就尴尬了。
目前在线文档类工具，国内常见有金山文档、腾讯文档、石墨文档，国外就是微软的 Office365 在线版、Google 文档。从我自己的试用体验，这五个工具都能基本满足条件 1、3、4、6，但是 Office365、Google 文档因为服务器不在国内，响应速度不满足条件 5 被排除候选。
其他三个国内在线文档工具的选择，主要依据对 docx 文件格式的兼容性高低，也就是条件 2。
上传同一个 docx 文件到三个在线文档，以电脑 MS Word 的显示为标准，简单地对比文件的两处排版显示，金山文档的格式兼容性最优。应该是采用了 WPS 的解析引擎，不愧是老牌国产办公软件。
首先对比文件首页的表格，原文档首页是横向 A4 页面，除了金山文档，其他两个都显示成竖向页面。
↓ MS Word（原文件）
↓ 腾讯文档
↓ 石墨文档
↓ 金山文档
然后对第一章节的结尾进行对比，金山文档和腾讯文档的行距和字距的显示，都与原文件有出入，不过金山文档出入更小，只有一行排版到了下一页。而石墨文档不具备分页显示功能，所以无法断定显示是否与原文件一致。
↓ MS Word（原文件）
↓ 腾讯文档
↓ 石墨文档
↓ 金山文档
以上两处对比，其实已经足够让金山文档取胜了。而且就编辑功能的丰富度，腾讯文档和石墨文档真地无法与金山文档相提并论。
因为公司情况，这里以 docx 格式为对比基础。但如果以 markdown 格式，那选择性就更多了。