打工人在线办公选什么？石墨文档？腾讯文档？还是金山文档？我能找到最优解吗？

去年的疫情，陆陆续续成了单点爆发的常态，出差遭遇不小心被隔离的情况，我和同事已经遇到好几次了。，确实让很多企业和打工人都遭到了不小的打击，但同时也让一些人发现了新的思路：

有没有办法将线上办公做得更方便一点？

这就有了我们今天要聊的在线办公软件。

与MicrosoftOffice，WPS这些老牌办公软件相比，这些新推出的在线文档工具肯定要以方便为卖点。所以今天这篇文章，我们就挑选了市面上最主流的三款文档工具：石墨文档、金山文档以及腾讯文档。从不同的方面进行测评，看看到底哪一款会更适合自己！

我个人接触更多的是文档编辑，所以今天的重点先放在文字编辑方面~

首先明确我自己对在线文档工具的期望。

第一它的兼容性肯定不能差劲！

能打开多少种不同格式的文件？支不支持图表附件的显示？

必要的文字编辑功能也得安排上！最好能和使用word一样方便。分享协作功能不能拉跨拉垮，至少满足十个人同时处理。

必须能显示文档的全部内容。不是所有的客户都用同一个办公软件，如果用word或者wps打开的时候，格式乱七八糟还能补救，但如果看表格，ppt的时候有重要信息显示不出来，场面会变得非常尴尬。

总结一下，我们今天会从兼容性，在线协作能力和文档编辑这三方面来逐一对比。

一，兼容性：

这里的兼容性是指能打开多少种类型的文件，而不是能在什么平台使用。至于平台方面，金山文档、石墨文档分别兼容网页版、Mac、Windows、ios、安卓、小程序等系统，腾讯文档不兼容Mac系统。

还是拿word举例！石墨支持上传 .doc/.docx 格式的 word 文档，但它目前并不支持形状、图表等特殊内容的导入，有些插入的图片也无法正确显示，会提示你需要手动从 word 中复制粘贴。

（这意味着你还得自己手动复制粘贴过去，麻烦！）

再来看金山文档，在三家中，金山文档也是对 word 文件兼容性最好的。它可以较为精准的还原word里头的排版布局，甚至字体什么的也能正确显示。

而且对于已插入批注的 word 文档，这三家工具中只有金山能正常显示批注的人员和内容。金山的兼容性做的真的很完美了！

再来看腾讯文档。腾讯文档虽然也支持 .doc / .docx 格式等文件的导入，图片也能正常显示。但我不是很满意它的布局。

而且同样的文章，同样的批注。虽然它比石墨好一点，至少图片显示出来了。但其实还是少了点东西！

这一小点，我宣布金山文档完美胜出！腾讯和石墨还需要继续努力！

二，在线协作能力：

相比本地办公软件，在线文档的差异化特性在于多人协作的效率提升~

石墨文档和金山文档可实现添加协作者，通过搜索姓名、邮箱、手机号来添加，并可以设置协作者的权限，但只限于以二维码的形式分享文档链接，针对文档内容的某一细节，可以划词评论，其他人可以对评论进行回复，方便团队参与讨论。

但由于石墨文档可实时反馈文档协作编辑的动态，我更觉得它只适合小规模的使用。在企业社区协作方面，可能会显得过于杂乱。

金山文档则支持300人同时进行文档编辑协同，而腾讯文档最多支持200人协同编辑文档。所以在实际的场景使用中，金山文档、腾讯文档也更适合企业会议，社区调查等大型多人活动。

金山文档能创建可编辑分享链接，通过链接进入文档的任何人都可以参与协作。同时，你也可以对分享链接可以进行权限设置，一部分人可以编辑，一部分人可以阅读。还有一部分人？你看都别想看！

我发现金山文档还能获取免登录的链接，最近很喜欢用这个功能发一些需要外部客户预览的文件。

此外金山还同MicrosoftOffice一样，在打字不方便的时候，可以使用语音编辑。但好像只能在微信小程序可以使用。不过也是，你都有手用电脑，你没手打字？这个功能给PC端，属实会有点鸡肋了。

这里也需要再聊到一个“显示历史批注”的功能，到目前为止，腾讯文档都看不见一份文件里面，是哪个账户，在什么时间点改了什么内容，这就意味着一份文件的历史版本和现在版本我完全不知道有什么区别，下棋人好歹还能标清楚谁哪一步走在哪里了!

这里金山就做的很好，每一份批注和修订内容，都能在文档中自动显示，可以看修订时间和具体修改的细节，对工作来说效率提升是很大的！

三，文档编辑能力

想一想自己第一次接触到在线文档工具是什么时候？是不是疫情在家啥事都只能线上操作的时候？

这就对了！随着使用场景越来越丰富，用户对编辑便捷性、模板丰富性的要求，会变得越来越重要。

用大白话解释呢，就是我不要求你的文字编辑做的和MicrosoftOffice一样好，但你至少得和人家差不多。

所以在我个人的使用当中，我的体会是：比起石墨文档和腾讯文档，金山文档背靠金山办公，金山办公经过多年进化，拥有着强大的编辑引擎和模板库，它在这方面的优势越来越大。

就拿模板形式举例：

这是石墨能给我提供的。

这是腾讯文档：

最后是金山文档：

不吹不黑，金山文档提供的模板形式是最丰富的。尤其我还是流程图和思维导图这两种模板的重度用户，如果在手机上就能完成看起来很专业的图表，这能给我们的日常办公提供多少的便利啊！

在今天的三方面测评中，怎么看都是金山做得更好一点。无论是功能性还是便捷性，金山都靠着对办公场景的深入理解，努力给用户提供了一个，更方便更有效的在线文档工具。