金山文档为什么没有腾讯和石墨火？明明比腾讯和石墨都好用，是因为金山办公比较低调吗？

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2022-02-09 09:04

这是一个很有意思的问题，因为我也用金山文档，我觉得非常好用，功能很全，现在细想一下，如果真的金山文档没有其他在线文档那么火，那一个主要原因怕是金山在消费者市场并没有做什么宣传。

我有几个朋友在金山工作（在这一行你只要工作的时间足够长，你会发现朋友遍布各个知名企业），和他们聊天，可以感觉到金山开发团队的工程师文化还是很不错的，团队在踏踏实实做事，没有其他互联网企业那么浮躁，开发团队的领导人也倾向于把产品打磨好，用产品本身去树立口碑，而不是靠广告宣传来吸引关注。

其实金山系的所有公司，包括金山办公，都是很正统的软件企业，所谓『正统』，就是有扎实的软件设计和开发功底，靠技术取胜，而不是依赖于宣传包装。我看过金山办公CEO章庆元的访谈，作为一个70年代的人，他真的代表了中国早期软件开发者的情怀，他想的是如何做出一个世界级的软件产品，想的是如何做一个让人尊重的产品，能够持续发展，而不只是做一个『火』的产品，不是只追求短期利益。

金山办公这个企业骨子里的态度，就要好好做软件，而不是浮夸炒作，相比之下，现在很多『不正统』的互联网企业，各种所谓『互联网思维』炒得满天飞，做出的东西往往只能昙花一现，我觉得，主要原因就是没有软件开发的基因，投机心理太重，没有恒心踏踏实实做好一样东西，而是攒一个凑合用的东西就大吹大擂。

作为金山办公旗下的云端办公套件产品，金山文档拥有正统的软件开发基因，真的是甩了很多互联网公司几条街。

实话实说，各路在线文档都开始名声大噪，开始于2020年初，因为疫情的影响，一些以前不用在线文档的普通人，比如老师、居委会大叔大妈、小型企业，也都被逼得只能利用在线文档来办事，老师统计一下学生动态，居委会发一个抗疫通知，小型企业的各种记录，在必须避免人和人接触的情况下，都需要用上在线文档。

可以说，是2020年的疫情把在线文档产品推得很『火』，但是，像腾讯文档这样看似很『火』的在线文档，主要是面向普通人群的，对于以前没体验过在线文档的用户，当然感觉很新奇，但是，对于已经习惯了WPS套装的用户，真没有特别大的冲击的感觉，因为会潜移默化接触到金山文档，会觉得在线文档的协作，是非常自然的一件事。

实际上，我觉得目前大部分在线文档支持的远程协作功能十分初级，这些文档产品的功能局限于文档、表格、幻灯片编辑和存储，这些都是基本功能，还谈不上支持专业团队的协作。

为了验证我的想法，我专门去注册了这个问题中提到的石墨文档和腾讯文档，对比感受了一下几个产品的差异，这几个产品都有不同设备上的客户端版本，但是我只比对了一下网页版，网页版上拥有的功能，足够体现产品设计思路。

首先是石墨文档，哎呀，体验有点......我用微信登陆，第一次登录完成之后，要求我绑定手机号，这倒也没啥，但是，居然又要我设定一个密码，我真想对石墨文档的产品经理说一句：大哥，都2021年了，别再逼着第三方账号登录的用户在你这里设个密码了好吗？你真的担心我丢了微信吗？我要是连微信都能丢，那肯定更能忘记在这里设的密码啊！

在我设了一个肯定会忘的密码之后，我进石墨文档体验了一下，功能还算比较齐备，有文档、表格、幻灯片、表单，还有beta版的思维导图和白板。

接着又体验了一下腾讯文档，当然，腾讯文档肯定是可以用微信直接登录的，但是功能就显得比较少，有文档、表格、幻灯片、在线收集表。

对于普通消费者，用在线文档记录一下笔记，用表格记一下流水账，腾讯文档差不多也够用。

最后来看金山文档，可以用微信直接登录，而且支持的文档类型也是最多的，包括文字、表格、幻灯片演示、表单、流程图、思维导图、便笺、在线收集表、教学课件，这几乎覆盖了所有办公场景里所有的文档类型。

除了在线文档类型齐全，金山文档还拥有会议、待办事项、日历这样的在线效率工具。支持多人视频的在线会议，在远程办公中已经是必不可少，毕竟很多事情不是文字图片能够表现的，能够看到人、听到声，一些工作精神才能传达下去。

至于待办和日历，更是办公效率工具的标配，因为时间管理是协作的重要元素，待办和日历就是把团队成员的时间有限管理组织起来的工具。在待办中，可以把一个事项指派给通讯录中的成员，也可以选择要求完成的日期，这样就可以把多人协作的时间线串联起来。

你看，像下面展示的那样，我的伙伴可以创建一个『完成2021第一季度OKR』的事项，指派给我，还可以给出到期日期、提醒时间、描述、附件、地点等需求，就等于给我安排了一件任务。

然后，在我的『分配给我的』待办中，就会显示这个『完成2021第一季度OKR』的任务，有到期提醒，不会忘掉。

除了文档类型多，工具多，文档和工具之间的整合也体现了产品对于应用场景的理解深度，比如，我们在工作中开会几乎总要用上幻灯片（俗称ppt）来做演示，要对着演示来讲事情，对于开会和演示这个高频场景，金山文档可以在演示文档中直接开启金山会议，十分方便！

腾讯虽然也有会议产品，但是并未和腾讯文档直接整合，我想就是因为腾讯文档还是只支持消费者的普通需求，并没有考虑专业协作场景的需求。

金山文档对于实际场景下的产品打磨，真的很深，我这个老用户无意中发现，金山新近加了一个幻灯片展示时的『倒计时』功能，在开会演示幻灯片的时候，往往会没忽略时光飞逝，把握不住时间，导致会议超时，相信不少朋友都遇到过这样的问题，现在有了这个『倒计时』功能，再也不用担心忘记时间。

这个『倒计时』功能很有代表性，如果金山文档没有深入理解应用场景、持续打磨产品的恒心，根本不会想到这个功能，真的很棒！

说到这里，就不得不再强调一下，腾讯文档只是给普通用户用的，只能用于很初级的协作场景，比如，创建一个在线表格文档收集信息，把文档分享链接扔到微信群里去让其他人填，但是这样难以控制什么人能访问文档内容，毕竟链接扔出去了指不定转到什么人手里，腾讯文档的分享又只支持分享给好友或者分享给所有人，如果要更细粒度的权限控制，腾讯文档就做不到了，当然，就和说的一样，腾讯文档只是给普通场景设计的，并不能满足专业办公协作的要求。

相比之下，金山文档的功能更全面，不光可以满足普通用户需求，也可以服务于需要专业协作的企业级团队。在网页版左上方，可以很方便地在『个人文档』和企业团队空间之间切换，还可以设置一个企业头像便于区分，所有金山文档的功能，在『个人文档』中都有，而在企业团队空间中，则提供了超强的在线协作功能。

在企业工作空间之中，可以创建多个团队，不同团队有自己专属的文档空间，因为不同团队成员有不同的工作关注点，用更小范围的团队来协作，是很自然的组织方式，比如，对于一个研发团队，很自然可会建立『开发组』『测试组』『产品组』等小团队。

对于企业来说，一台电脑丢了损失并不是很大，一个机密文档丢失了，那可能就是灭顶之灾，所以文档的安全性相当重要。对于传统的存在个人电脑中的Office文档，你无法得知一个文档是否被泄露，也无法知道谁曾经看过这个文档，也不知道文档是否被某人篡改过，毫无机密保护可言；对于金山文档，所有文档都是存在云服务器中，文件访问可以设置层层访问权限，对不同的用户或者团队，可以设置不同的访问权限，只需要查看的就不需要给编辑权限，不应该下载的就只给在线查看权限，文档的传播和编辑都可以溯源，这才是企业级协作需要的安全保证。

更棒的是，如果你觉得金山文档默认的权限还不够，可以自定义权限，就像下图这样，默认有『仅查看』『可查看』『可编辑』权限，但并对应不到我们开发组普通组员应有的权限，而且开发组长有另外一组权限，就可以通过『添加权限』功能增加两个定制的新权限『开发组默认权限』和『开发组长权限』（名字随便写，也可以是别的名）。

然后，对于特定文档或者某个具体目录，就可以应用定制的新权限，比如，对于『开发组』的普通成员，就可以应用『开发组默认权限』，这种团队级别的权限管理，可以省去很多麻烦，比如，当不同团队成员之间的流动，或者新成员的加入时，只要更改成员所属团队，自然就获得了对应团队的权限，无需更多操作。

我个人最喜欢的，是金山文档的历史版本管理功能，传统的文档管理，需要用户自己管理版本，第一版、第二版、绝对不会再改第三版、还要考虑考虑第四版……还是回到第一版，各个版本都要用户自己保存并起名创建一个新文档，那可真的累死了个人。在金山文档中，所有的在线编辑都自动保存，而且『历史版本』中还可以追溯到每一个版本到底是谁改了啥，如果需要回到某一版，很轻松可以一键恢复。

金山文档的编辑，是可以多用户协作的，在文档中@其他成员，他还会收到通知，轻松进入相关文档，开始协同编辑工作。