在线文档测评！石墨文档、腾讯文档和金山文档究竟怎么选？

文档几乎是每个办公人不可缺少的伙伴。

不论是成果展示、方案策划还是团队协作都得用到各种各样的文档。相比于传统文档来说，在线文档在云端保存同步、实时编辑等方面更具有优势，让办公便捷了不少。

石墨文档、腾讯文档、金山文档，这些都是大家很熟悉的办公工具，那么用起来究竟怎么样呢？能否带来事半功倍的办公效率？在深入体验对比之后，跟大家分享一下使用心得。

一，基本功能展示

我们都以windows的网页版为例，左到右分别是石墨文档，腾讯文档和金山文档。

在对使用界面的分类上，三个文档基本一致，石墨文档的桌面分为最近文件、共享文件、我的收藏、我的桌面和团队空间等，文件夹是共享的。

腾讯文档的桌面则分为我的文档、最近浏览、与我共享、星标文档、回收站，回收站7天可还原，文件夹分为个人和共享。

与这两个文档相比，金山文档的桌面也有最近、星标、我的文档、共享、回收站等，而金山文档的回收站是30天内可还原的，保存时限更长，更人性化， 金山文档除了个人文件夹、共享文件夹之外还提供了私密文件夹，更看重文件的保密性，而且金山文档的权限设置更强大，企业版有一个类似“一键锁定”功能，非本企业的用户都不能查看，只有管理员可以分享，除此之外还有水印，即使截图也很难直接copy。

其次，一起来看看三个文档的“word”、“ppt”、“excel”“表单”“流程图”等功能表现。

石墨文档里的文档模板、表格模板和其余的模板数量较少，而腾讯的表格模板、幻灯片模板、收集表模板的数量稍微丰富一些。

石墨的模板数量，可以看旁边的进度条，我再往下翻一页就没有了。

但是要说模板还得看金山文档，金山最早就是做办公软件起家的，很多用户都有深度使用金山的习惯，所以金山文档在演示文档中的表现是最优的，模板储量丰富，质量高，各式各样都有，经常办公的人都有非常深的体会，丰富的模板在办公的时候无疑能省下不少麻烦。

文字模板

这是表格模板

这是ppt的主页模板推荐，你想要什么风格的基本上都能检索到。

还有提供给企业的团队模板

二，文档编辑能力

①文字

石墨的编辑界面没有“段落属性”对话框，右键只有“复制粘贴”等最基本的选项，适用于基础性操作，且在文档的导入、导出之后会发生原有文件跑版的问题。

腾讯文档智能翻译、智能纠错等智能化功能很抢眼，但是深入感受一下你会发现，腾讯文档是无法精准还原word格式中的排版的，兼容性上存在缺口，必须得文档导入之后才能使用，对于大量的存量文档来说是很不方便的。

金山文档在编辑的深度上就不说了，几乎是复刻了办公软件的功能，另外在兼容性上，不论是文件的读取与保存，还是排版兼容性、修订、设置等，都没有任何限制。如果是面对较长、较复杂的文档时，金山文档的性能上更具优势。

②演示

在演示文档中的表现，金山文档堪称最佳，除了有多种模板的优点，金山文档的ppt内还有丰富的组件支持，而腾讯文档的组件支持并没有金山文档的可选性多，石墨文档更是过于极简，不适合工作中写PPT的场景。

除此之外，腾讯文档在功能完整度和深度上明显落后于金山文档，演讲展示的时候，创作能力、兼容能力缺失较多就更是明显了。腾讯文档在文件的读取和保存上需要经过导入和导出，在这个过程中内容和格式也会存在损失，而金山文档就可以直接读取保存，完全不存在这些问题。

这是腾讯的导入界面

（导入功能有很大的优化空间，上传极其缓慢，而且上传完毕后因为格式的原因有些地方会错乱，尤其是表格和ppt）

③表格

在表格文档的表现上，石墨文档还只能作用于简单的基础操作，以至于缺失了许多编辑的功能，且在图表方面的兼容力不稳定，甚至会有部分图表显示不全的情况。

相比之下腾讯文档和金山文档就有着丰富的函数和附加的各种功能，更能适应各种复杂的表格处理。不过从腾讯文档的最大列数、支持的图表种类上可以看出，腾讯文档的表格组件以解决微型团队的数据汇总问题和轻量计算为主，面对企业级应用时，在功能和性能上有明显缺陷，使用场景有限。

金山文档在表格的扩展能力（行列数更多），深度编辑能力和展示能力（多种图表展示）上相比石墨文档和腾讯文档明显要好很多。能支持更多数据的填充以及更多样的展示。另外金山还文档支持多种权限设置，支持多种筛选方式，能应对各种各样的复杂运算场景。

通过一番体验与对比，石墨文档略微简陋些，更新节奏慢，只能用于处理一些简单的文档。腾讯文档在编辑的智能化功能方面可用，不过存在着兼容性、文档保存读取等一系列问题，而金山文档不论是模板的丰富度还是在文字、演示及表格方面的综合性上更为优秀。

三，协作办公能力

石墨文档在多人协作输入协作人的姓名、邮箱、手机号等就能实现线上协作。

腾讯文档在协作上的开启步骤相比石墨文档会略微复杂，权限设置起来会比较麻烦

金山文档同样支持协作人的查看与编辑，支持链接分享。这三种在线文档的协作功能都可以实现在线协作，根本无需特地注册与下载专门的软件。

还支持[获取免登录链接]，不需要登录操作可以读取文件，微信授权登录后可编辑文件，实时看到编辑效果，这样的设计很适合给上级查看工作，轻量无扰

在不同方面的表现上，三个文档各有各的特色，为适应不同的工作要求和场景而生。

石墨文档主要走简约风，但是应付不了更复杂的文档，适合个人偶尔写几个文档。

腾讯文档基因更亲近应用广泛的腾讯用户，不过存在兼容性等一系列问题。

金山文档追求功能性和多样性，在文字、演示、表格的综合性表现是最强的，不存在什么限制问题，安全性能强，更能应对各种复杂的工作场景，日常工作中可用性高、不怎么需要迁移或配合用其他服务来完成一项工作，比较适合沉浸式的办公。

在办公室当中应用广泛，有应用才有能接收到更多的反馈和快速完善国人办公需求，金山文档是个不二之选