项目集管理，当有30个项目在不同项目经理管理时怎样有效监控管理进度安排？
共 3479字，需浏览 7分钟
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2022-02-09 17:37
哈哈。
这是第二次回答和编辑。第一次的回答，请往下翻到分割线处（=====）
上周厚颜无耻的说了，过20赞再分享一些图片。 周一发现，这么冷门的话题，居然大家赏了23个赞。 多谢多谢多谢。
下面就上一些。
首先是，项目群的总览
为了能在5分钟内把项目的全局和重点说明，经过提炼后采用一页纸汇报法。 即以项目的生命周期为基础，以交通信号灯（RAG, 红黄绿+黑色（完成））为参考，在一页纸内展现公司又多少项目，那些还在拍脑袋阶段(Potential),那些已经进入务实阶段（立项，计划，执行），那些项目已经结束了（项目收尾，项目关闭和评估）。
横行侧重汇报累积信息，截至目前为止的项目群累积状态。
综行侧重汇报当前信息，本周的项目群当前状态
这一页纸说完，领导可能感兴趣也可能不感兴趣。
如果领导不感兴趣，很大的可能性，当前所作的项目已经没有当前热点或者抓住未来机会。那么就要从公司长期战略目标规划展开。例如：项目战略匹配度报告。
一般项目都是由项目发起人（通常是老总，职能部门老大，或者分公司负责人）倡议或者领导，有项目经理来执行和推进。如果只看项目经理的内容会漏掉很多内容。项目发起人在忙什么呢？
如果领导感兴趣并且追问项目具体情况，很大的可能性，目前的这些项目和领导的长期目标契合度高。 那么下面的这些报告就可以用上。以下的这些部分是项目经理们比较熟悉的啦。欢迎抛砖。 哈哈。
１． 当前活跃项目：里程碑方法汇报
２． 未来项目：
重叠度，交叉度，回报周期，投入
（这部分，我之前也没有找到比较简单清楚地图表展示方法。 回想起来，其实是对所谓公司的战略投资或者ＢＤ这些方面的领悟还不太深刻。当时还不能用简单却又抓重点的方式展现。所以只适用列表方式。 这里就不献丑了。
３． 完成项目：清单即可。
（同上）
刚刚项目集的前世，今生，面和点都谈到了。在结束之前，可以根据这些内容，讨论和汇报未来一个月的重点。
哈哈，感觉和原来题主的问题也点偏题。不好意思，借这个话题就把几年前自己的ＰＭＯ的一些东西在这个话题给展开了。
下面是第一次回答。
（我是分割线）
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谢邀。
如何有效监控管理进度安排30多个项目多个项目经理负责？ 这个问题，我觉得不是一个或者某些工具可以简单解决，而要采用PMO的思路来发现问题，找到目标和解决问题。当然最后可以用ＰＰＴ，ＥＸＣＥＬ结合来提供信息
１。发现问题：
为什么领导要全面知道每个项目当前的进度？ 是全面信息还是全局高度？
现在的项目经理单独的项目汇报为什么不能满足？
过去的解决方案Excel列甘特图，太麻烦。希望的解决方案自动化工具，比较好的管理方案。 过去的解决方案和希望的解决方案是否：
能够满足领导要求吗？
能够满足题主自己的问题？
会对项目经理带来什么影响？
有没有试过？
考虑到没有题主单位和部门的信息，我就按照基于自己过去ＰＭＯ的一些工作体会来聊一聊。
首先，我猜测题主的核心问题不是ＥＸＣＥＬ太麻烦，而是工作花了大量时间没有得到认可，因此想找一个自动化工具来解决。我不知道是否有这样的工具，即使有也是垃圾数据进去，垃圾数据出来。 就像同一个知乎，有人写的东西好看，有人写的东西没人看。 如果说错了，请题主原谅。
为什么这么猜测，因为我之前就要整合进６０个项目的报告。在我之前的人，也同样抱怨Ｅｘｃｅｌ太麻烦，项目经理不配合，老板不重视。这些不是工具可以解决的，而是要用ＰＭＯ， Ｐｒｏｇｒａｍ 或者 Ｐｏｒｔｆｏｌｉｏ 管理。 考虑到经验和信任等因素，通常只要用ＰＭＯ模式就可以提供一站式项目管控。
２．找到目标：
2.1领导的需求：
就楼主问题来看，我认为领导希望知道全局项目进度和项目对长期目标的影响，其实可以将其分成三个方面：
１。 建立项目清单，当前生命周期（立项，计划，执行，收尾）
２。 建立长期目标和项目关系表。英文叫做ＰＤＭ（Ｐｏｌｉｃｙ Ｄｅｐｌｏｙｍｅｎｔ Ｍａｐ），当年的战略ＫＰＩ目标，都由那些项目体现。 这些项目又有那些子项目。 （项目就可以分成一级项目，二级项目）
３。 项目优先级清单（当年Ｔｏｐ３重要项目）
如果想提高影响力，可以让领导组建项目管理委员会（Ｐｒｏｊｅｃｔ Ｓｔｅｅｒｉｎｇ Ｃｏｍｉｔｔｅｅ）。 这个委员会的作用是：１． 讨论和决定要做什么项目， ２．决定项目优先级（资源优先投给那个项目） ３。全面了解ＰＭＯ汇报的工作。
如果把关注点从项目具体做什么变成项目生命周期和项目与战略关系的话，才能让ＰＭＯ的工作和企业战略契合，也才能体现ＰＭＯ的价值。
2.2 项目经理的需求：
项目经理要完成项目，还要和领导以及项目组各种各样的人打交道，身心已经疲惫。如果题主还要让项目经理额外提供项目详细报告。把项目经理的报告再次报告给领导。 项目顺利，有抢功之嫌；项目不顺利有小报告之嫌。 这绝对是一个招人嫌的工作。我自己接触过的从事ｐＭＯ工作的人似乎多多少少有这样的难言之隐。 Ｌｉｎｋｅｄ上面的ＰＭＯ论坛上面也有较多类似吐槽。
如果题主只是想着效监控管理进度，那么结果可能只有一个？ 招人嫌，而且做不到。 你不是领导，别人没有责任汇报给你。 为什么人家不自己汇报工作，而是让你来汇报。 你对单个项目再了解，也不可能有项目经理清楚。 比较糟的情况，就是你先汇报一边，然后说不清楚，领导让项目经理再说一遍。 开始项目经理可能礼貌或者客气，支持你，长期来看，只有索取没有回报事情长不了。
那么PMO应该什么做到监控项目？
首先PMO应该抓重点。什么是重点？ 项目中和长期目标有关的重大事件和关键里程碑式重点。 项目的里程碑往往就是重点，由交付物，有时间点。是个很好的检查和监控点。 这种节点不多，但是出现问题的话，会对项目带来重大影响。因此 PMO应该把重点放在里程碑监控上面。 一个项目重大里程碑3-5个，30个项目大约100-150个。这些信息收集和监控量不算太多，而且可以凸现重点。
2.3 怎么和项目经理建立长期良好合作关系？
根据PMI的2014调查，项目失败的第二大原因就是立项（不良的需求管理导致）。仅次于企业战略优先级变化。 因此帮助完成立项，是向项目经理体现PMO价值之处。 很多项目经理往往只是领导交待任务，就按照领导要求和经验来启动项目。这个过程缺少对企业战略的匹配，也缺少需求管理。 这时候，PMO优势就可以发挥出来。结合能够深刻认识企业长期目标战略，有能够综合多项目的监控的经验的优势，给项目经理提供项目立项建议，和需求分析建议。
我自己的体会。从开始推PMO概念时的部门领导礼貌配合到半年后他们主动咨询我如何立项，如何写案例报告，这个过程还是比较自豪的。
3. 题主的需求
过去的解决方案Excel列甘特图，太麻烦。希望的解决方案自动化工具，比较好的管理方案。
在满足领导和项目经理的需求之后，来考虑题主的需求。
太麻烦？
首先主动将需要收集信息量减少，关注重点。
统计项目的生命周期，对执行阶段项目关注3-5个里程碑。
自动化工具？
1.生命周期，项目经理和发起人，战略相关性等数据。 Excel数据框架搭好，可以自动生成统计Pivot Report.
2. 重大里程碑，手工+PPT.
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如果赞超过20个，我就发一些原来自己用的模板截图出来分享。
浏览
11这是第二次回答和编辑。第一次的回答，请往下翻到分割线处（=====）
上周厚颜无耻的说了，过20赞再分享一些图片。 周一发现，这么冷门的话题，居然大家赏了23个赞。 多谢多谢多谢。
下面就上一些。
首先是，项目群的总览
为了能在5分钟内把项目的全局和重点说明，经过提炼后采用一页纸汇报法。 即以项目的生命周期为基础，以交通信号灯（RAG, 红黄绿+黑色（完成））为参考，在一页纸内展现公司又多少项目，那些还在拍脑袋阶段(Potential),那些已经进入务实阶段（立项，计划，执行），那些项目已经结束了（项目收尾，项目关闭和评估）。
横行侧重汇报累积信息，截至目前为止的项目群累积状态。
综行侧重汇报当前信息，本周的项目群当前状态
这一页纸说完，领导可能感兴趣也可能不感兴趣。
如果领导不感兴趣，很大的可能性，当前所作的项目已经没有当前热点或者抓住未来机会。那么就要从公司长期战略目标规划展开。例如：项目战略匹配度报告。
一般项目都是由项目发起人（通常是老总，职能部门老大，或者分公司负责人）倡议或者领导，有项目经理来执行和推进。如果只看项目经理的内容会漏掉很多内容。项目发起人在忙什么呢？
如果领导感兴趣并且追问项目具体情况，很大的可能性，目前的这些项目和领导的长期目标契合度高。 那么下面的这些报告就可以用上。以下的这些部分是项目经理们比较熟悉的啦。欢迎抛砖。 哈哈。
１． 当前活跃项目：里程碑方法汇报
２． 未来项目：
重叠度，交叉度，回报周期，投入
（这部分，我之前也没有找到比较简单清楚地图表展示方法。 回想起来，其实是对所谓公司的战略投资或者ＢＤ这些方面的领悟还不太深刻。当时还不能用简单却又抓重点的方式展现。所以只适用列表方式。 这里就不献丑了。
３． 完成项目：清单即可。
（同上）
刚刚项目集的前世，今生，面和点都谈到了。在结束之前，可以根据这些内容，讨论和汇报未来一个月的重点。
哈哈，感觉和原来题主的问题也点偏题。不好意思，借这个话题就把几年前自己的ＰＭＯ的一些东西在这个话题给展开了。
下面是第一次回答。
（我是分割线）
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谢邀。
如何有效监控管理进度安排30多个项目多个项目经理负责？ 这个问题，我觉得不是一个或者某些工具可以简单解决，而要采用PMO的思路来发现问题，找到目标和解决问题。当然最后可以用ＰＰＴ，ＥＸＣＥＬ结合来提供信息
１。发现问题：
为什么领导要全面知道每个项目当前的进度？ 是全面信息还是全局高度？
现在的项目经理单独的项目汇报为什么不能满足？
过去的解决方案Excel列甘特图，太麻烦。希望的解决方案自动化工具，比较好的管理方案。 过去的解决方案和希望的解决方案是否：
能够满足领导要求吗？
能够满足题主自己的问题？
会对项目经理带来什么影响？
有没有试过？
考虑到没有题主单位和部门的信息，我就按照基于自己过去ＰＭＯ的一些工作体会来聊一聊。
首先，我猜测题主的核心问题不是ＥＸＣＥＬ太麻烦，而是工作花了大量时间没有得到认可，因此想找一个自动化工具来解决。我不知道是否有这样的工具，即使有也是垃圾数据进去，垃圾数据出来。 就像同一个知乎，有人写的东西好看，有人写的东西没人看。 如果说错了，请题主原谅。
为什么这么猜测，因为我之前就要整合进６０个项目的报告。在我之前的人，也同样抱怨Ｅｘｃｅｌ太麻烦，项目经理不配合，老板不重视。这些不是工具可以解决的，而是要用ＰＭＯ， Ｐｒｏｇｒａｍ 或者 Ｐｏｒｔｆｏｌｉｏ 管理。 考虑到经验和信任等因素，通常只要用ＰＭＯ模式就可以提供一站式项目管控。
２．找到目标：
2.1领导的需求：
就楼主问题来看，我认为领导希望知道全局项目进度和项目对长期目标的影响，其实可以将其分成三个方面：
１。 建立项目清单，当前生命周期（立项，计划，执行，收尾）
２。 建立长期目标和项目关系表。英文叫做ＰＤＭ（Ｐｏｌｉｃｙ Ｄｅｐｌｏｙｍｅｎｔ Ｍａｐ），当年的战略ＫＰＩ目标，都由那些项目体现。 这些项目又有那些子项目。 （项目就可以分成一级项目，二级项目）
３。 项目优先级清单（当年Ｔｏｐ３重要项目）
如果想提高影响力，可以让领导组建项目管理委员会（Ｐｒｏｊｅｃｔ Ｓｔｅｅｒｉｎｇ Ｃｏｍｉｔｔｅｅ）。 这个委员会的作用是：１． 讨论和决定要做什么项目， ２．决定项目优先级（资源优先投给那个项目） ３。全面了解ＰＭＯ汇报的工作。
如果把关注点从项目具体做什么变成项目生命周期和项目与战略关系的话，才能让ＰＭＯ的工作和企业战略契合，也才能体现ＰＭＯ的价值。
2.2 项目经理的需求：
项目经理要完成项目，还要和领导以及项目组各种各样的人打交道，身心已经疲惫。如果题主还要让项目经理额外提供项目详细报告。把项目经理的报告再次报告给领导。 项目顺利，有抢功之嫌；项目不顺利有小报告之嫌。 这绝对是一个招人嫌的工作。我自己接触过的从事ｐＭＯ工作的人似乎多多少少有这样的难言之隐。 Ｌｉｎｋｅｄ上面的ＰＭＯ论坛上面也有较多类似吐槽。
如果题主只是想着效监控管理进度，那么结果可能只有一个？ 招人嫌，而且做不到。 你不是领导，别人没有责任汇报给你。 为什么人家不自己汇报工作，而是让你来汇报。 你对单个项目再了解，也不可能有项目经理清楚。 比较糟的情况，就是你先汇报一边，然后说不清楚，领导让项目经理再说一遍。 开始项目经理可能礼貌或者客气，支持你，长期来看，只有索取没有回报事情长不了。
那么PMO应该什么做到监控项目？
首先PMO应该抓重点。什么是重点？ 项目中和长期目标有关的重大事件和关键里程碑式重点。 项目的里程碑往往就是重点，由交付物，有时间点。是个很好的检查和监控点。 这种节点不多，但是出现问题的话，会对项目带来重大影响。因此 PMO应该把重点放在里程碑监控上面。 一个项目重大里程碑3-5个，30个项目大约100-150个。这些信息收集和监控量不算太多，而且可以凸现重点。
2.3 怎么和项目经理建立长期良好合作关系？
根据PMI的2014调查，项目失败的第二大原因就是立项（不良的需求管理导致）。仅次于企业战略优先级变化。 因此帮助完成立项，是向项目经理体现PMO价值之处。 很多项目经理往往只是领导交待任务，就按照领导要求和经验来启动项目。这个过程缺少对企业战略的匹配，也缺少需求管理。 这时候，PMO优势就可以发挥出来。结合能够深刻认识企业长期目标战略，有能够综合多项目的监控的经验的优势，给项目经理提供项目立项建议，和需求分析建议。
我自己的体会。从开始推PMO概念时的部门领导礼貌配合到半年后他们主动咨询我如何立项，如何写案例报告，这个过程还是比较自豪的。
3. 题主的需求
过去的解决方案Excel列甘特图，太麻烦。希望的解决方案自动化工具，比较好的管理方案。
在满足领导和项目经理的需求之后，来考虑题主的需求。
太麻烦？
首先主动将需要收集信息量减少，关注重点。
统计项目的生命周期，对执行阶段项目关注3-5个里程碑。
自动化工具？
1.生命周期，项目经理和发起人，战略相关性等数据。 Excel数据框架搭好，可以自动生成统计Pivot Report.
2. 重大里程碑，手工+PPT.
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