WPS和石墨文档哪个会比较好用?

作为一个科技公司的文案策划，每天的工作就是写文案，做策划，天天跟文字、各种表格、幻灯片打交道。工作不算难完成，但是所需要的文件特别多，有时候容易搞混、弄错。

无论是给公司产品做宣传文案，还是做产品宣传方案策划，各种文档，表格，ppt是免不了的，最难不是数量多，而是数量多还不能搞混。在疫情期间在家办公时，经历了各种文档丢失，责任混淆不清的混乱后，终于明白现在最重要的办公刚需是一款好用的在线文档协作工具。

市面上产品太多了，作为一名有探索精神的打工人，本着实践出真知的原则，开始对与WPS同根同源的金山文档和近几年比较火的石墨文档两款产品的网页版进行尝试使用了。

先说结论：最后选择了金山文档，因为综合体验实在是赢过石墨文档太多了。

一.登录更方便

在石墨文档的网页登录时，一向怕麻烦的我选择了微信一键注册登录。然而……用手机微信扫码确认登录后居然还要求绑定手机号和设置密码？？

Emmmm……我就是嫌麻烦不想输入手机号验证码设置密码一系列操作才选择了微信登录啊……

相较之下金山文档登录就比较方便了，扫个码微信确认一下直接进入页面，无需其他操作。

二.功能更齐全

登录进石墨文档后，可以看到整个界面比较整洁简单，功能上支持文档、表格、表单等，有beta版的幻灯片、思维导图和白板，功能上能满足基本的操作。

金山文档支持的文件类型更多，除了石墨所支持的文件以外，还支持便签、流程图、在线收集表、教学课件等等，几乎可以满足所有办公场景中所需的文档类型。而且完全兼容office文档，修改后自动保存。

通过金山文档，我可以即时发起会议，在线沟通，还可以通过设置日历日程来进行办公提醒；

甚至在待办事项中指定给团队成员任务和设置完成时间、添加描述等，在线派发任务一目了然，提高团队协作效率。

比如说，我给团队小伙伴创建了个拍摄产品图的任务，指派给组内成员，能够给出具体要求时间、具体拍摄要求、拍摄地点、所需文字材料等都可以在里面标注清楚，也能够设置提醒，在微信上会提示，避免超时。

现在虽然不用在线办公了，但是已经养成了下班后看一眼自己的会议日程的习惯，重要的日程提前准备素材，别说，工作效率真的提高了不少，升职加薪指日可待啊。

三.文档更安全

对我这种文字工作者来说，信息泄露简直是灾难，公司的重要数据如果在我手上丢了或泄露了，还打啥工啊，也就只能回家喝西北风了。所以文档是否安全，一定是我考虑的重中之重。

石墨文档目前不支持私密文档和文档操作权限设置，对文档安全保密性较差，被篡改、泄露的风险较大。

https://shimo.im/docs/38hhxvRP6cJWXhpR (二维码自动识别)

不但存在安全问题，据朋友吐槽，他们企业采用石墨文档之后，服务稳定性也受到冲击，偶尔抽风几次也是很耽误工作，只能在群里干等...

总有这些最基本的问题，来的跟大姨妈一样准时...

不小心切换回旧版，直接就蒙了...

而金山文档所有文档都存于云服务器，能够设置文档访问权限，设置项目细化，针对不同用户和不同团队可以设置不同的访问权限，比如只可查看不可编辑、只可在线查看不可下载等。而且文件的传播和编辑历史都可以追溯，更大程度地保护企业协作安全。

我再也不用担心不小心把文档发错了，就算偶尔错误的把文档发给了不能编辑的人，也可以很快的修改权限，挽回损失，拯救工作。

四.协作更便捷

石墨文档支持输入用户姓名、邮箱、手机号来添加协作者权限，添加途径比较少，也不那么便捷。

金山文档除了文档好友、最近分享用户、手机、邮箱外，支持用链接分享来添加协作者，更方便快捷。

公司实习生比较多，以前设置增加成员的设置都是行政人事处理的，过程比较长，现在针对需要协作的内容，直接添加上实习生，方便很多，因为权限隔离，大家在金山文档的团队、文件都是各不相同的，实习生不会有太多杂乱信息的干扰，能快速定位工作内容，并开启在线工作，我们也能及时看到实习生工作的内容，及时给出建议。

金山文档的在线编辑支持多用户协作，在文档中直接艾特其他成员，对方会收到通知，可以直接进入文档进行协同工作。

很重要的一点，金山文档能够自动保存所有的在线编辑内容，所有历史版本都可以自动保存，无需另外建档。而且在历史版本中，能够追溯到每个版本的修改时间、修改人员。在团队协作时需要展示某个历史版本，可以轻松地一键恢复。责任清晰明朗，避免失误冲突。

总体来说，对比使用下来，金山文档的综合性能和使用体验都是胜于石墨文档的。

石墨文档也有其优势，比如克服冗长登录难题后，页面简单好操作，服务稳定的情况下能够满足普通用户的日常办公需求。但是金山文档除了满足个人日常办公之外，还能更好地满足企业级用户的办公需求，在兼容性、安全性、协作性上有更突出的优势。

对于像我们这样需要团队多人协作的企业团队而言，金山文档肯定是更好的选择。作为在办公软件业内的老品牌开发的线上办公产品，它的办公协作性能可以说是业内的佼佼者，也是值得推荐的。