比较好的在线协作文档服务有哪些？

推下自家的金山文档

先说文字

01. 在线协作

做文件最烦的是什么？排名第一的绝对是来回发送！一份文件审核修改要几个人来回发N遍，电脑桌面乱七八糟存了满满的版本文件，把人逼成密集恐惧症。通过金山文档特有的协作属性，只需分享链接给对方即可在线协作编辑。

选择「分享文档」，不仅可以设置「权限」还能设置「有效期」，这样用手机微信再也不会出现 7 天内会清除文件的问题，并且因为权限保护可以最大程度上保证文档隐私安全。

以往微信收文件最头疼的情况 用金山文档再也不会发生

02. 自动目录

写篇幅相对较长的文档时，为了让文章更加清晰结构化通常要另外给标题做区分，一般我们都是手动设置。

在用金山文档时，则自动开启「自动目录」功能，通过设置标题层级，在左侧自动按照主次生成结构化目录，让你文章每个板块都清晰可见。

03. 高亮协同

很多人会问，如果一个文档里有5个人在同时编辑，那不会混乱么？怎么区分谁是谁？谁正在编辑？

不得不说这个问题问的还是蛮有想法的，但是文档君还是要说一句，too young to simple，你以为我们没想到么？「高亮」功能了解下，菜单栏点击「审阅」，选择「高亮协作内容」。可以看到每个在文档编辑的协作者都用不同颜色标记的清清楚楚，大家编辑查看互不干扰，特别适合做线上头脑风暴以及新媒体写稿的同学。

04. 文字修订

法务或者是在政府部门工作的同学，以往的工作模式都是修订好一份文件发给对方，再接收回来再次修订，如此反复。

而在金山文档点击「审阅」「编辑状态」「修订状态」后，所有协作者均处于修订状态，除“我”以外的协作者的编辑均会产生修订记录，并且会用不同颜色标记其在正文的修改，且在右侧生成对应修订气泡。

这种修订模式好处是整个修订过程，哪怕修改一个符号都被清楚记录，可以避免文件覆盖风险，且多人同时修订，便捷定位修改快速审阅，提升工作效率。

05. 限制编辑

想必很多做合同以及资料的同学都有这样的难题，本来把文件发给对方只是需要他填写几个字确认，结果对方笨到不会填就算了，还把原文件删减改格式搞得面目全非，气你的想原地爆炸。

这个时候强烈安利限制编辑功能，选中你需要对方填写的区域，点击「插入」选择「控件」后，回到「审阅」点击「开启限制编辑器」，这时候你就会发现整篇文章全部被锁死，分享文章链接给对方，除了你给他固定的区域，其他地方都不可被编辑。再也不用担心自己的文件被手残党给修改啦。

06. 版本比较

不知道有多少人遇到过这样的情况，文章千辛万苦改了N遍发给对方，最后他告诉你：我觉得还是中间那版最好。

好好好，您是老板，是大爷说什么都对，但是能告诉我中间是哪个可以么？

为了应对类似这种奇葩的需求，金山文档还推出版本比较功能，点击「历史版本」可以看到文档创建以来操作的任意版本，你和你的协作者每一步的编辑内容都清楚可见，随时可以对其进行预览或者恢复到某个版本。

特色功能

除了上面几个硬核功能外，再介绍几个金山文档特色小功能。

01. 语音评论

需要审核对方发来的稿件，但是身边没有电脑，又懒得手机打字怎么办？

用金山文档小程序打开文件，在编辑模式下，选择自己觉得需要修改的文字区域，点击「话筒」按钮，然后直接通过语音把你的修改意见说出即可。

真实版，虽然我人不在你身边，但是你依旧无法逃出我灵魂喊出的修改意见。

02. 在线脑图

需要在文档里使用脑图的同学，在金山文档中可直接插入各类形式多样的脑图，流程图。这点必须提下，相较于其他工具还需要插件才能做流程图这么麻烦，金山文档无需切换软件，基本就能满足所有需求，随用随插，一个顶俩。

03. 模板丰富

金山文档还提供大量免费模板，包括不仅限于，工作简历、工作报告、精美信纸，合同协议等等，数百份模板，统统免费使用。

再说表格

01. 单元格图片

从事电商行业，或者HR都应该知道，使用传统的电子表格工具，为了表格更加美观，总是需要手动拉扯调整单元格的大小。而「金山文档」直接内置单元格图片功能。

打开「金山文档」，选择「插入」选项卡，点击「单元格图片」，选择一张本地的图片，即可快速将图片做成嵌入单元格的样式，非常便捷。

如果是初次使用在线工具，不太习惯，那么上传后插入图片再将文档下载下来也非常方便，可以大大减少你的工作量~

03. 历史版本回滚

文件误操作并且已经保存关闭了，有没有什么办法可以找回呢？对于大部分人来说，如果没有设置版本管理或者备份等，基本上只能重做。

鉴于大部分同学都不会那么复杂的设置，「金山文档」提供对小白用户非常友好的的「历史版本」功能。

点击「历史版本」，可以看到文档创建以来操作的任意一个版本，可以对其进行预览或者恢复到某个版本。

04. 表格转表单

想必很多小伙伴都经历过让同事填写表格信息，手工进行收集，或者将微信上的信息录入到表格中，由于同事的办公水平参差不齐，录入的数据也是什么格式什么顺序都有，让收集者非常抓狂。

用「金山文档」表格转表单功能，这个问题不能再easy。

例如，想要制作员工的花名册，需要让员工填写录入，只需要在表格的第1行录入字段，然后选择「数据选项卡」，点击「根据表格生成收集表」，可以看到右侧有一系列的字段名，点击「生成」。

发布成功之后，直接把二维码或者链接发送给小伙伴，即可在线生成表单式的录入模板，同时录入的数据会保存到这份工作表中，更加强大的是，还会检测部分数据的格式，错误的数据拒绝录入。

再也不怕收集数据花费时间了，错误数据直接拒绝录入，大大减少检查的工作量，收下我的膝盖。

05. 多表快速合并

很多时候我们需要合并多个同类型的 Excel 表格，一般技术达人会选择 VBA 代码来进行合并，但是还是老问题，专业性太强，小白用户只能N次复制+粘贴累到吐血，大力出奇迹。

用「金山文档」的「多表快速合并」，10秒钟解决所有问题。

选择「数据」选项卡下的「合并表格」，然后将需要合并的表格链接粘贴到「数据框」中，有多少表格粘贴多少，最后一键合并，轻松搞定。

切记，前提是你所有的表格都是使用金山文档，这样才会有链接来复制，客户端是没有的哦。

特色功能

01. 掌上看表（黄金眼）

作为金山文档里一个吊炸天的特色功能，文档君更喜欢叫它的外号——“黄金眼”。如果你经常需要用手机查看信息图表，一定遇到过碰到复杂表格，急需找信息时总是需要反复左右拖动、缩小放大。

而且手机屏幕比较小，所展示的字体也非常小，一不留神还容易看错位置，不仅费时还费力。

使用「金山文档」小程序，点击「筛选」按钮，将这张表转换成「筛选表格」，然后点击「看表」按钮即可变成清晰明朗的卡片模式（表格需超过6列）。

02. 扫码录入

「金山文档」小程序提供了「扫码录入」功能，一步，快速录入二维码/条形码内容。

在金山文档小程序，打开表格，点击「插入」按钮，选择「扫码录入」，让你的手机瞬间变成一个扫码枪，扫码成功后，数据会被成功录入到单元格中。

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