【论文相关】记一次IEEE期刊Associate Editor的申请经历
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2020-11-18 10:47
自从创办这个公众号后，认识了不少学术界的好友，其中有多位好友都曾提出过能否推荐他们出任IEEE期刊的Associate Editor (AE)。第一次遇到好友提出这一请求时，我详细了解了他的科研方向、成果情况、业界地位等信息，然后给他做了详细的分析：你该往哪些方向重点发展，多出席哪些会议，如何进一步打造自己的影响力，并且如何多为Society做贡献，只要贡献多了，得到了同行的认可，各种头衔自然纷至沓来。不过，求助的好友都不甚理解，不用这么费劲吧？能不能打个招呼，直接给个绿色通道啊！
每当遇到这种“求助”，我哭笑不得，老实说不是不帮忙，而是鄙人段位有限，实在爱莫能助。后来，再遇到粉丝们提到这种诉求时，我一般都礼貌地快速回绝。不过，后来静下心来想想，将朋友们快速地回绝了也不是办法（他们被回绝时都是将信将疑、糊里糊涂的），一方面容易造成误解，另一方面，也没有实现“授人以渔”的初心。恰巧，我今年申请一个IEEE期刊（在此不具名）的AE，于是借此机会将此过程写下来，希望让大家对这一过程有所了解，以便更好地为将来的学术之路做好规划。
我早年曾经在这个IEEE期刊投过两篇文章，这两年也指导了两篇，因为有注册信息的缘故，时不时都会收到这个期刊的Newsletter。在去年的一封Newsletter中，我得知该期刊要公开选拔3位AE。得知这一消息的时刻，我的第一反应是全球只选3位，数量太少，选上的概率太低，就没当回事。在随后的几天时间里，我偶尔想起这个事情来时也稍加思量，要不要去试试？要不要去试试？想去试的原因是对这个期刊蛮有好感的，而且专业那么对口。不想去试试的原因是全球才选3位，很可能是徒劳。经过两周的犹豫，我最后还是下定决心想去申请，理由是：不试就肯定没机会，试了才有戏；虽然只有3个名额，但也正是因为只有3位，才能显示出它的含金量，如果是选300位，那白送没准我还不乐意接受。其实当时决定冲刺一把，我也是做过胜选概率分析的：全球3个名额，那亚洲大概率能分到1个。如果亚洲有一个名额，根据中国人的投稿量，这个名额很可能会向中国人倾斜。如果中国人能分到1个名额，凭借我的background，还是有机会的。嘿嘿，做了这个量化分析后，我暗自思忖：只要在中国区没有同等段位的学者参选，那我胜选的概率大大的有！！！
既然决定冲刺一把，那下一步就是好好准备材料了。人在江湖飘，哪能不备刀，作为一名专业人士这几年的研究成果平时都会一条一条地记录。只要把这些记录的清单拉出来，格式稍加整饬，啥Self-introduction、Title、Achievements、Publication、Academic Role都洋洋洒洒好几页。这几项内容对于广大读者朋友来说都不在话下，而且相互间的差距也不是非常大，但是除此之外，还需要准备一份Brief Statement和一份Statement of Candidacy（参选申明）。Brief Statement还好说，就是一份类似自我介绍的东东， “Statementof Candidacy”（参选申明），这个就没那么容易了。什么是参选申明呢，我的理解是为什么要参选，以及参选了能为期刊做点啥，都有哪些办法可以提升期刊的Reputation？打个比方说，作为亚洲区此次唯一当选的AE，你能为该期刊的亚洲区业务做点啥。说到这里，之前被我婉拒的朋友们就知道我有多难了吧，不是不帮忙，而是期刊选AE要求也是蛮高的，一方面需要有足够的学术实力，能够对该领域的文章提供相应的审稿意见；另一方面，需要候选人有较强的行业号召力，可以时不时地组织一些学术交流会和行业论坛（各路大佬都给面子，都愿意来与会），以扩大期刊或者期刊所在的Society在所属国家或者地区的认可度和影响力。
材料的内容都有了后，就是好好精修一下格式，把这些内容做成一份精美的Brochure，然后通过邮件的方式发出去，最后就是坐等Editor Boards投票了。因为疫情的原因，Editor Board会议一延再延。因为延期的缘故，期间Admin还给我发过两次邮件问我是否还坚持参选？当然当选啦，花了时间准备了材料，当然坚持参选啦，岂会因为疫情影响个人的工作规划（在此，庆幸国内的大好局面，相信今年有很多老外学者深受疫情影响，甚至危及到饭碗）
最后的最后，说一下竞选结果吧。本月初终于收到了选举结果，我光荣地落选了，对于这一结果，虽说有些失落，但是我不遗憾，曾经努力过，我知道是自己实力还有欠缺，并不是自己不努力。
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