企业数字化转型,本质是思维方式的转型? | IDCF
来源:谈数据 作者:石秀峰
笔者在《深入聊一聊企业数字化转型这个事儿》一文中给出了数字化转型的定义,即:通过应用数字化技术来重塑企业的信息化环境和业务过程。本质上来讲,企业数字化转型,不仅是技术方面的升级,更是企业文化、思维方式的转变。
那么,企业数字化转型究竟需要什么样的思维方式?
一、企业数字化转型需要什么样的思维方式?
不知道你有没有过这样的感觉:不知道从什么时候开始,和人沟通过程,以及要说服别人的时候,光靠一嘴的“伶牙俐齿”似乎行不通了,别人总会要求你“用数据说话”;当你给领导汇报工作的时候,领导也会要求你“用数据说话”。事实上,用数据说话就是一种思维方式的转变。
数字化时代,数据连接一切,数据驱动一切、数据重塑一切,数据是企业数字化转型的核心要素。数据在企业决策过程中,将发挥出越来越重要的作用,尤其是在商业活动中,数据不仅能够辅助企业快速做出决策,实现降本增效,甚至可以重构企业的商业模式。
- 数据连接一切
- 数据驱动一切
- 数据重塑一切
二、什么是数据思维?
古希腊哲学家说:“思维是灵魂的自我谈话”。思维是一个比较玄乎,难以用一两句话说的的清楚的东西,其本质是人脑的活动,以探索和发现事物的本质联系和规律性。先看一个故事,说某天公司领导要求一项目经理汇报项目的完成情况,对话如下:
项目经理:报告领导,项目已经差不多完成了!公司领导:差不多是差多少?请用数据说明下情况,能量化的尽量量化。项目经理:项目已经完成接近99%了!公司领导:晕~~~故事中的项目经理是数据思维吗?显然不是。尽管他的汇报中也用了“数字”,但并不是因为有数字,就是数据思维。就像我们问1+1等于几?三岁小孩也能迅速回答出来。但这并不是数据思维,而是人脑根据人体的感官作出的一种自然反应,是人类进化中对数据的一种天生携带感。我们判断和分析事物的变化形成结论,一般有两种方法,一种是通过对事物所涉及的一系列数据进行收集、汇总、对比、分析而形成结论。另一种是通过感官、经验、主观和感性判断而形成结论。前者可以称为“数据思维”,后者可以称为“经验思维或传统思维”。数据思维是用数据来探索、思考事物的一种思维模式,用数据来发现问题、洞察规律、探索真理。企业的数字化转型过程需要的数据思维,就是用数据思考,用数据说话、用数据管理、用数据决策。
- 用数据思考,就是实事求是、坚持以数据为基础理性思考,避免情绪化、主观化,避免负面思维、以偏概全、单一视角。
- 用数据管理,就是对客观、真实的数据进行科学分析,并将分析结果运用到生产、营运、销售等各环节的业务管理过程中。
- 用数据说话,就是要杜绝“大概、也许、可能、差不多……”,而是要以真实的数据为依据,基于合理、有逻辑的“推论”,去说服别人,去汇报工作。
- 用数据决策,就是要以事实为基础、以数据为依据,通过数据的关联分析、预测分析、事实推理获得结论,避免通过直觉做决定和情绪化决策。
- 数据思维是一种简化思维
- 数据思维是一种量化思维
- 数据思维是一种创新思维
- 数据思维是一种追求真理的思维
三、警惕,数据思维中的认知陷阱!
数据很重要,然而,企业在数据驱动的数字化转型的过程中, 也要避免掉入数据思维中的认知陷阱。3.1 数据收集,越大越好?数字化时代,随着企业对数据的重要性的认识越来越高,以及数据收集的技术、方法越来越完善,即便是小公司也可能轻易拥有海量的“大数据”。企业在数据的收集和分析和过程中,应避免掉入“大而不全”的陷阱。
- 大,主要是指数据的量大,规模大,体量大;
- 全,指的是数据要全面、完整,考虑的数据维度要足够多。
在马陵之战中,庞涓善于数据分析,一场战役过后,他能够通过分析战败敌军丢弃的“灶”分析出敌军的人数和战力情况。而孙膑反其道而用之,通过编造“使齐军入魏地为十万灶,明日为五万灶,又明日为三万灶”的数据,成功实施了诱敌深入,杀死了庞涓。庞涓之死,不仅在于其过于轻敌,但更重要的数据收集的不全面。孙膑撤退的过程中,表面在不断减少吃饭的灶坑,却在暗地里偷偷增兵,如果庞涓能够在观察仔细一些,数据在收集全面一些,不难发现孙膑的“阴谋诡计”。企业的数据分析也一样,不一定是收集的数据量越大越好,而更应该注重数据的完整性,重视数据治理,以实现全维度、全过程、全场景的数据分析,支持企业的数字化转型。3.2 有数据就一定有真相?数据作为当前时代重要的生产要素其重要性是不言而喻的,但是有数据不一定有真相。早在2008年的时候,iPhone手机刚刚诞生不到一年,并没有体现出如今这样的优势,手机界的霸主依然是诺基亚和摩托罗拉。那时候,移动端智能终端设备还存在诸多不成熟的地方,很多人认为智能手机就只是一种时尚,这股时尚风潮也会很快过去,手机还得是要质量可靠,皮实耐用的。而Nokia也不是完全没有重视智能手机,他曾经做了一个高达100万人参与的调研样板,而在那个智能手机尚未普及,概念都不够清晰的年代,绝大多数的用户压根不清楚调研所指的手机和他们自己所用的手机有何区别,大多数用户面对这样广泛而粗略的调研,回答非常简单:没有兴趣。毕竟:“谁会想携带一部笨重而续航差的智能手机呢?更何况它还那么脆弱”。但是谁又会想到,在不久之后,人们为了购买一台智能手机,宁可去借钱,甚至去“卖肾”!因此,有数据也不一定有真相。数据很重要,但也不要过于迷信数据。数据分析样本的片面性、时效性、数据本身的质量缺陷都会导致数据结果失真。即使数据分析结果是真实的,也需要我们在实践中不断去验证。3.3 数据让管理变得简单?随着数据收集和存储变得越来越简单和低价,即使是小公司也能拥有“大数据”。从而基于数据的整合、加工、处理、分析和挖掘,帮助企业发现业务中问题,帮助企业做出科学合理的决策,“数据驱动管理”的时代已经到来。但是世间万物都存在不确定性,企业管理也一样。管理决策、数据分析都存在一定的不确定性,即便拥有了百分百客观的数据分析,也无法保证决策结果的百分百正确。企业管理中的不确定性,来自于影响企业管理决策的各种因素的变化速度和复杂性。这些因素包括企业内部管理因素,例如:组织机构、人员、产品、业务流程、信息系统等,以及外部环境因素,例如:竞争环境、政治环境、法律环境、经济环境等。复杂性带来信息的膨胀和因素之间的因果关系模糊,快速变化使得决策难以跟上变化的速度。数据分析中的不确定性,来自于数据收集,数据处理,数据分析等过程的不确定性,数据收集是否完整和齐全,数据处理是否合理和准确,数据分析是否及时和有效,结果的解读是否标准一致等等,几乎每一个环节都存在不确定性不确定性让管理变得扑朔迷离,各种表象掩盖了事实。如果企业管理者缺乏对信息和数据的洞察力,缺乏透过信息表象追溯本源的分析判断能力,缺乏大局观和利弊差异的决断能力,缺乏决策后可能后果的预测预防推算能力,即使有了客观完整的数据,也不会让企业管理变得简单。数据能够为业务赋能,但也要清楚事物是动态变化的,任何预测都存在不确定性,必须结合现状和需求,通过“数据和业务的双引擎驱动”循序渐进的推动企业的数字化转型。
四、数据思维该如何建立和培养?
数据敏感度是对数据感知、计算、理解能力,是通过数据的表象理解事物本质的程度。对数据敏感的人,看到数据能够找出问题,找到规律,发现机会或做出决断;对数据不敏感的人,看到数据只会问这是什么,这反映了什么,这能说明什么?对数据毫无敏感而言的人,“数据就是数据”,甚至不会想到以上问题。人并非天生就会对数据产生敏感度,人们对数据的敏感度来源于经验的积累,看的数据越多,种类越丰富,处理的问题越多、敏感性就越强。因此,数据敏感度是可以培养的。所谓培养数据敏感度,本质上就是培养通过数据发现问题、解决问题的能力,可以从以下几个方面入手:
- 质量评估,对数据的表象和质量进行评估,判断数据是否完整、是否准确、是否符合业务规范?
- 识别真伪,能够对数据的真假做出判断,看出数据中存在的猫腻,例如:年度报告,本事业部今年老员工的离职率为0,实际上新入职的员工有大批离职的。
- 找到因果,能够通过数据找到事物之间因果关系,从而找到产生问题的主要原因和根本原因。例如:产品销量下降了,直接原因是客户量减少了,本质原因是市场出现了更具竞争力的产品。
- 找出关联,能够通过数据多维采集和分析找到事物之间关联关系,关联分析是洞察事务本质的重要方式,关键点在于数据维度全、数据样本完整且具有足够的代表性。
- 判别优劣,能够通过数据的对比判断事物的好坏优劣,例如:季度销售完成率为50%的报告,如果没有历史数据作为对比很难判断出这个季度销售业绩的好坏。
- 洞察规律,能够从数据中找到事物发展的规律,例如:古人为了农业生产需要,顺应自然规律,通过对春夏秋冬、冷热交替的不同时间的记录和研究,总结出来了二十四节气。
- 预测预估,能够从已知的数据中提取到的规则,从而对未知的业务影响作出预测。
- 对于数据管理或数据分析人员,要能够看得懂数据并理解数据背后的业务含义。
- 对于业务人员,要懂数据,会使用数据指导业务开展。
- 第一,缺乏明确目标和范围,例如:哪些业务需要研判,业务遇到的问题是什么;
- 第二,缺乏明确的判断依据和标准,例如:产品销量要提高多少?
- 首先,要搞清楚业务的目标是否明确,如果目标不明确,则先明确目标。例如:通过收集和分析现有的数据报表情况对销售业务现状进行研判,找出改进点。
- 第二,在明确业务目标之后,要搞清楚是否有业务判断的标准,判断标准一定要建立起来,不然提升多少才算好都不知道,事后难免陷入扯皮和纠结。例如:XX产品同比增长20%
- 第三,定了判断标准之后,要分析用什么样的策略支撑实现这个目标。例如:优化推荐算法、增加线下营销活动等。
- 第四,在明确了实施策略之后,要制定策略执行计划。例如:算法的升级需要谁来负责、什么时间完成?
- 第五,在明确行动计划之后,还需要通过数据来监控执行情况,并实时反馈执行的效果。
- 第一,在一定程度上,数据就是证据和事实,用数据说话,能够增强你的说服力
- 第二,数据可以揭露问题,发现本质,用数据说话,可以辅助你做出正确的决策
- 第三,用数据说话要有量化思维,简化思维,还要尽量避免使用太过专业的术语
写在最后的话
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