聊聊程序员如何做好年终述职

前端那些趣事

共 1933字,需浏览 4分钟

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2022-01-16 15:03

是快过年了,又到了做年终述职的时候。大家公司需要做年终述职吗?

年终述职不仅影响个人的年终绩效,管理者的述职还会影响整个部门的绩效。绩效又和年终奖挂钩。

本文来聊聊,程序员该如何做好年终述职~

年终述职的内容

在我看来,述职的目的在于:让汇报对象知道汇报者今年工作产生的价值,以及明年可能会产生的价值。

年终述职包含 3 部分:

  1. 列大纲
  2. 做PPT
  3. 做述职

大纲是述职内容的结构,PPT 是内容的图像化呈现,述职就是对内容的现场说明。

1 列大纲

1.1 确定内容的方向

内容的方向由两方面决定的:

  1. 汇报对象想听什么。
  2. 自己想达到什么目的。

基于对汇报对象的了解,分析汇报对象想听什么。

如果汇报对象是跨了几级的,管很多产品的领导。领导不一定了解你做的产品。因此,要介绍下所在产品的背景,重要性等。在介绍价值内容,明年展望等内容时,要站的角度高一点,不要介绍一些鸡毛蒜皮的细节,或者是小打小闹的内容(领导不 care 这些)。

如果汇报对象是直接上级:管几个人的小组长。小组长对产品和组员做了什么比较了解。因此,述职的侧重点不应该放在工作内容上,该放在亮点的表现上。

1.2 定大纲结构

年度述职的大纲结构一般是:

  • 过去一年的工作概览。
  • 亮点工作内容。
  • 新的一年的规划。

1.3 工作概览

概览要简明扼要的体现工作内容和取得的成绩。

1.4 亮点工作内容

挑两三个亮点内容来重点讲,其他工作内容可以简单讲讲,甚至忽略不讲。

对程序员来说,常见的亮点内容有:

  1. 做的产品很成功。付费率高,复购率高,活跃用户多等。
  2. 时间紧,工作量大,最终准时交付了。
  3. 实现难度高。
  4. 提升了团队的代码质量,开发效率。

可以从以下方面来介绍亮点工作:

  • 做了什么。
  • 取得的成绩。
  • 难度在哪里。遇到了什么什么困难。解决思路是怎样的。这块要重点讲。别人可以从这块了解你思考过程和能力。
  • 获得的经验。是否可以应用到其他场景去。

例如,难点的描述:

解决方案:

1.5 新的一年的规划

新的一年的规划可以从以下方面考虑:

  • 过去一年计划做,但还没做的。
  • 过去做的不好的地方的改进。
  • 基于公司,部门明年的目标做规划。

1.6 其他

可以借述职的机会,反馈管理上,组织上的问题。需要注意 2 点:

  1. 反馈问题占总述职内容的比例不要太大。
  2. 要准备好解决问题的方案。只提问题,没有解决方案是思考主动性差的体现。

2 做PPT

做 PPT 由三块组成:

  1. 呈现方式的选择。
  2. 排版。
  3. 配色。

2.1 呈现方式的选择

常见的呈现方式有:

  • 文字。
  • 图片。
  • 视频和动画。
  • 思维导图。
  • 流程图。
  • 架构图。
  • 图表。如:饼图,柱状图,甘特图等。

功能介绍适合用图片或图文的方式。信息罗列适合用思维导。流程说明适合用流程图。数据的呈现适合图表。推荐阅读:助力程序员升职加薪的做图技法

注意:不要在一页 PPT 上放太多的文字。

2.2 排版

排版主要遵循四个原则:

  1. 对齐原则。对齐让内容在视觉上很舒服。
  2. 亲近原则。也叫就近原则:相近的信息间的间距小。亲近原则方便内容的理解。
  3. 重复原则。重复给人的一个整体的感觉。整个 PPT 里的页头,页脚,一号标题,二号标题等元素的样式应该都是一样的(重复的)。
  4. 对比原则。用对比原则来突出重点。比如,给重点内容加粗,不同的颜色等。

想了解更多排版内容的,推荐本书:《写给大家看的设计书》[1]

2.3 配色

配色博大精深,我就不瞎比比了。推荐个配色网站:Color Hunt[2]。注意:

  • 一页PPT上字的颜色不要太多。最好不要超过3种。
  • 颜色不要太艳。颜色温和一点(饱和度低),看起来舒服。

3 做述职

做述职时要注意:

  • 述职前练习。多练习几遍。
  • 着装整洁干净。
  • 不要紧张。尝试深呼吸来缓解紧张。
  • 声音要大一点。
  • 语速不要太快。
  • 回答问题时,思考清楚再回答。思考下对方真正想要问什么。梳理好思路再回答。
  • 可能会被问的问题的准备。常见问题:
    • 做这件事带来的价值是什么?
    • 为什么这件事是你来做,而不是别人?
    • 这功能有多少用户在用?
    • 做这件事的ROI(投入产出比)是怎样的?
    • 你反馈的xx问题,你期望怎么去解决?
    • 你的计划准备怎么落地?

总结

参考资料

[1]

《写给大家看的设计书》: https://book.douban.com/subject/3323633/

[2]

Color Hunt: https://colorhunt.co/

       

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