如何看待稚晖君的时间管理水平?
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2024-07-27 11:06
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计算机视觉life整理
原文链接:https://www.zhihu.com/question/491456524/answer/2183081310
稚晖君究竟是如何安排业余时间去做这么多高水平的项目?而且每个项目的用时也很少,普通人能够从中借鉴一些经验吗?
1作者:AI产品经理Santo
应用稚晖君的时间管理方法,确实可以帮助你有效的节省时间。
这里我把之前他直播中,对于时间管理的看法引用到这里。[1]
提问者——
大家都惊讶于你可以很好的平衡工作和兴趣,请问您是如何进行时间管理的?
下面是稚晖君的回答——
“时间管理”这个词有点过分了,其实,也没有什么管理技巧啦。工作效率或者说学习效率,这个东西是相对的。
大家觉得我工作效率、学习效率很高,但是我看一些真正的“神仙”的工作效率,我自己也自叹不如。
比如我偶像马斯克,人家今天造火箭,明天造卫星,然后还在地球上卖汽车,卖得还贼好,是吧。那这种人你和他比效率怎么比
前面谦虚的铺垫了下,其实他比较推崇马斯克的时间管理法,后面我也整理了下更为方法论的内容。然后,他提到了自己的一些情况,也确实是这么实践的——
所以我觉得这个也看大家自己的情况吧。在你自己的领域,做你自己擅长的事情,就会做的非常好。但是你让我换一个领域,我做别的事情,我效率也并不一定有这么高。
然后我自己个人同时做多个事情或多个项目,方法的话,就跟RTOX,抢占式调度有点像。就是排优先级,先把优先级最高的事情做好,不管后面的事情。做好之后,你再做第二高优先级的。然后就依次这样去完成。
因为你在做最高优先级事情的时候,你会想到后面还有这么多事情,这么多“锅”没有处理好,你就会有“Deadline”的紧张感,能促进你的效率。
下面我把稚晖君提到内容的背景梳理出来,其实所有时间管理的核心是,你需要引入一个重要的元素:时间。
任务需要跟时间关联起来。你必须想清楚如何完成一项任务,需要花费多长时间。
方法一、Time-Blocking:排优先级,先把优先级最高的事情做好
Time-Blocking(时间保护)是一种为日程安排里面的任务设定时间的方法。把每一天分成几个时间块/时间段,然后给每块时间分配任务。可帮助你摆脱困境、停止拖延并继续推进项目。它为需要注意的任务腾出时间和空间。这是一种将项目时间分解为更小部分的方法,因此更容易开始并取得稳步进展。
你可以设置带有开始时间和结束时间的时间块来处理特定活动的优先级。你可以专注于一个困难的、高收益的项目,比如战略营销计划,或者批处理类似的低级任务,比如回复电子邮件和回电话。如果出现真正的紧急情况和意外延误,你可以移动任务在时间段的优先级。如果您需要更多时间来完成任务,您可以安排新的时间块。
安排时间块不仅仅是制定待办事项清单。它告诉你你将在什么时候完成一项任务,在什么情况下,在什么情况下,以及多长时间。它鼓励您采取深思熟虑的行动步骤并阻止干扰和干扰。
埃隆· 马斯克(Elon Musk),比尔·盖茨(Bill Gates)或卡尔·纽波特(Cal Newport),是的——他们全都是时间保护的使用者。而且他们之所以这么做并不是因为他们喜欢自己做计划,而是为了榨干自己每一天的时间。
【教程】13.Roam时间管理:时间保护(Time-Blocking):https://www.zhihu.com/zvideo/1337042647425228800
方法二、Time-Boxing:“Deadline”的紧张感,能促进你的效率
时间保护是为项目腾出时间。它磨练你的注意力,以满足最高的质量标准。时间框(Time-Boxing)限制了你花在一个项目上的时间。它促使您完成符合可接受标准的项目。
时间框 帮助你保持在一定时间范围内工作,避免完美主义,并按时完成和交付项目。它对往往需要很长时间才能完成的项目施加了时间限制。它利用了帕金森定律,该定律指出工作会扩展以填补为完成分配的时间。有一个停止工作的截止时间会让你更加注意你带来的价值,而不是你投入的时间。
时间框可以短至 15 分钟到几个月,具体取决于活动或项目。一个项目可能需要一两个步骤,而另一个项目则需要数百个步骤。时间表包含项目里程碑、截止日期和可交付成果。
马斯克推崇的“Time Boxing”工作法,关注的核心不是什么时刻做这件事,而是做这件事花费的时长。
这其实是一种深度工作的理念。大多数人制定工作都是多任务平行切换的。在这个切换过程中,上一个事件可能都没有完全收尾,就要调整进入另一件事的状态,这样切换是有专注力的损耗的。
同时,马斯克深谙 Deadline 才是第一生产力的道理,给每项任务安排足够且最少的时间,这样就让自己时刻处于 Deadline 临近的影响下,这样效率也最高。
方法三、在你自己的领域,做你自己擅长的事情
其实稚晖君说的最重要的,是在你自己的领域,做你擅长的事情。我们很多人的问题,在于不知道自己该干什么。
如果稚晖君的天才称之为天才,我觉得他清楚自己想做什么,并付出了时间,获取了成果。
脱离校园进入社会,从20岁到30岁,甚至许多人一辈子也没有解决。只能沉浸在奶头乐的世界里,用最单调的奖励机制刺激自己。
不知道自己干什么,一直处于一种被动模式,由父母、学校、公司、领导、社会来定义自己,是很多痛苦情绪的根源。
定义自己的“Block”,设定你的领域,这就是最简单有用的“时间管理”。
2作者:拟时馈行
非常强。
而且这个人看着又低调。
但是实力又究极猛。
他之前在他的一个采访视频里面说过。
他对于他的时间管理的话,主要就是两个关键词。
主线和副线。
也可以说主线和支线。
他的很多产品机器人模型等东西的制作。
你会发现它是一个长线,可能是一两个月这么长的时间把这个东西完全做完的。
这个能力何其的厉害啊。
很多人只能连续性做成一件事。
比如他可能只能三四天一个星期只做这一件事情,才能把这个东西做成。
中间如果有其他东西打断的话,他可能整体就乱了。
但是稚晖君不一样。
人家可以支线有好多个并行的做,每天只需要投入固定时间,就可以在既定时间内或者他预期左右的时间内将它的目标实现。
这种管理能力是非常强的。
它包含了实时设计和固定时间段的设计方法。
我们普通人要修炼,要点时间的,真的。
而且这东西还不是一时半会就可以练出来的。
是在究极多的任务以及任务场景中反复迭代这个时间管理方法所获得的。
这是人家的厉害之处。
深藏不露且成果显著。
2022.10.20更新。
没想到这个回答的热度还挺高。
感谢大家点赞。
说几个关于时间管理的一些小方法吧,以便大家讨论。
第1个我在评论区里面说了,关于时间管理,我一般就只用两个东西,一个就是Excel表格,另一个就是电子版日历。
呃,当然还有一个是word文档。
我一般工作过程中会开这三个东西。
文档的话我会专门用来记录我的实时的一些任务,我会对它做时间段的一个分析及我会去专门用这个文档去判断,我脑中时时冒出的一些任务,应该在什么时间段去完成是最合适的。
这个判断做完之后,我会把它同步到电子日历表格中。
而我的Excel表格会主要做什么呢?
会主要做实时的项目类任务的,实时设置和设计。
这里面细节很多。
比如我对项目的定义。
以及我为什么一直强调实时这个东西。
在我的整个时间管理体系里面,比较关键的一个核心东西是截止时间。
且是实时的。
背后的原理,我不知道有多少人可能愿意听。
我点一下吧。
核心就是实时有强烈的随基因顺从欲望。——顺人性,行为推动效率很高。
另一个就是deadline。——它本质核心是注意力收束。
稚晖君的整个时间管理体系里面最核心的方法就是:他的整个项目是延续性的。
即他必然开了一个文档去做他整个项目的进度间歇性衔接。
因为我之前专门思考过做成一件事最核心的方法本质是什么?
就是延续性的把这个任务的每个方法缓解细节想清楚,并且真的去执行。
而现实生活中必然导致我们是不能延续的。
那我们靠什么连接?
就是延续性文档。
2023/8/8更新:
你们可以看看我的时间管理的故事、经历,相信会对您们有一定帮助。
见下文:
我说一下我对于时间管理这个能力的认知。
以前我根本没有是时间管理的意识
我都不知道时间管理的概念
我更不知道时间管理的意义是什么
至少在高三之前是这么认为的
后面我发现
我很多东西,根本没有做出我预期的成果
我一两年的时间,我居然,一事无成
我预期中我应该很早就应该把我的很多目标给实现
但过程中,要么
这个目标停止了,我没有继续去做了
比如吉他,比如计算机 比如英语
要么这个目标变成其他目标了
本来应该实现的是这个,却过程中逐渐去做其他事情去了
为此,我痛苦了非常多的时间
我后面发现
这本质核心是我时间管理能力太差了
我有段时间觉得,人这一辈子就只能每天就是只做一件事情
不要再切换了
有的时候我又觉得,我很多任务我都要做,我不要放弃任何目标
当我知道我没有做出任何成果之后,我的时间管理体系有了一个质的突破
我找到了背后的一套能够做出成果的 任务管理、时间管理方法
价值非常大
但是后面
当我能够对应做出成果之后
我发现我又出现了一个新问题
我发现,我生活中好像是真的有非常多的目标啊
有非常多的任务啊
我到底其他事情要不要做
有人说不要做
要专注
他们说,专注是高手的护城河
否则一事无成
我信了
我信了一阵子
结果 我痛苦了
我有段时间
很多事情一塌糊涂
生活一团糟
为什么?
因为
有些我必须要做的事情
我因为,我只能做一件事这个观念束缚了
我就拖着
那些其他事情都不做
结果你知道如何了么?
我不仅其他事情没做好(因为根本没做嘛)
甚至,我主线任务我都没有任何成果
这个时候我才发现
任务管理体系的另一个核心是
关于
多目标管理
为什么要做多个目标?
因为成功必须要多个目标同时做
因为生活要求你不得不很多任务很多目标,就是要一起做。这个时候你就会知道多目标管理的一套方法有多么的重要、
仅仅只会做一个todo表,不可能做好什么时间管理,仅仅设置一个时限,全是表象
做计划
规划
是错的么?
不是
是因为
计划是表象
任务管理体系后的支撑你做好这个计划的
基底任务管理体系成套方法是
最核心的关键
这是任何人
成功的必要关键。
每一位顶尖的人
我说的是
最顶尖的人
他们的任务管理体系能力必然要极强
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