你与Excel高手之间的差距只缺一个字母
函数与公式是Excel的灵魂,这个是每个学习和接触Excel的人感同身受的。所以也造成了Excel学习者与使用在实力上千差万别。
就下面的一个问题的处理上就体现出了实力与差距。题目要求如下:
下面是某个小组的一次考核成绩,只要每一科的成绩都大于等于60分算通过考核,只要有一科低于60分的就算未通过考试。
下面一般的Excel使用者与实力派使用者对于这个问题的处理。
一般使用者
功能在F2单元格中输入公式按Enter键后向下填充:
=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"通过","未通过")
效果如下:
实力派使用者
功能在F2单元格中输入公式按Enter键后向下填充:
=IF(AND(N(C2)>=60,N(D2)>=60,N(E2)>=60),"通过","未通过")
效果如下:
通过对以上两个使用者的结果进行验证我们发现,一般使用者得出的结果是错误的,如果出现了“缺考”,那么一般使用得出的结果是错误的;而实力泒得出的结果是正确的。
差异:对比两个公式,实力泒比一种使用者的公式里只多了一个字母“N”.
在Excel中,最短的函数只有一个字母表示,这两个函数就是N与T。下面就N函数做相关的介绍。
N函数
定义:将不是数值格式的值转换成数值格式,日期转化成相应的序列,TRUE转化成1,其他的转化成0。
语法:N(value)
综上所述:实力泒使用的方法可以有效地避免数据中出现的文本值,将其转化成0值进行判断,而直接判断的时候则会出现错误。
就这么小小的一个字母,对判断的结果的影响是千差万别的。所以这也是实力派与一般使用者之间的差别。虽然是一个小小的字母,但是这背后的所隐藏着的就是对函数的熟练程度,正所谓“台上十分钟,台下十年功”。
看了上面的小案例,你觉得你的功能怎么样。
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