心声社区-勇闯巴格达

架构真经

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2020-09-17 16:59

“经过苏美女神身边,我以女神之名许愿,思念像底格里斯河般的漫延,当古文明只剩下难解的语言,传说就成了永垂不朽的诗篇……”

2019年10月,我第一次踏上巴格达的土地,为了和伊拉克客户直接对账。穿上八九斤重的防弹衣,坐在防弹车内的我,透过车窗看到了静静流淌的底格里斯河,脑海中忍不住蹦出年少时喜欢的歌手周杰伦的这首《爱在西元前》,幻想着千年前古巴比伦文明璀璨的景象。

因战事频仍,城市满目疮痍,到处是断壁残垣,早已没有了昔日的丰姿。我没想到,有生之年,我竟有幸一睹伊拉克的真容。

我想,如果不是来华为,我可能永远不会有这个机会。



1

“为什么每个月都是你发现的问题最多?”


2014年下半年,华为来南京审计学院举办招聘宣讲会。宣讲人讲述了财经专业在华为的职业发展方向,以及很多员工在海外的精彩经历,听得我热血澎湃,心生向往,当场投了简历,也是我投出的第一份和唯一一份简历。

当时很多同学去了银行系统或者会计事务所,而父母希望我回成都找一个安逸一点的工作,但我可能想得不太一样,我想去见识更大的世界,看看自己能走到哪一步。我想在华为,会计专业发挥的不仅仅是账房先生的价值,它应该更贴近业务,会给我更多不一样的体验。带着这样的憧憬和期许,2015年7月,我南下深圳,走进了梦想中的华为。

一开始是在账务管理部做AR(应收账款)核销会计。在很多人看来,这是一个特别没有技术含量的工作。我最初的想法也是如此。进来的头几个月,每天埋首于发票核销,感觉和当初想象的很不一样,没有成就感,我很是挫败。低迷的状态持续了一段时间,这种无所适从的压力大到还把自己整哭了,迷茫中的我主动找主管交流了想法,主管语重心长地说:“在工作中不可能有人一直带着你,你要学会自己跑步上岗,多请教,多思考,多积累。”

我是不会轻易认输的人,一旦下定决心做什么事就想努力做到最好。如果做AR,那我就要成为这一领域的专家。后来慢慢做深后,我终于明白当初眼里只看得到“发票”,是因为自己还不够强大,还不够了解业务。我发现AR会计并非核销发票这么简单,它是整个LTC(从线索到回款)流程的最后一道大坝,作为最后的把关人,我要管控住这个流程节点的所有风险。但怎么才能有足够的敏感性呢?唯有把触角向前伸,才能真正了解业务本身。我开始陷入疯狂的学习中,每天工作结束后就待在办公室搜索资料学习,涉猎应收账款、存货、收入等各种核算方案,同时向一线同事学习业务,对汇困、资金风险、客户交易特点、公司交付业务等有了更深的理解,就这样慢慢地培养起自己的敏感性和专业能力。

我们每个月结账期都会对应收账款减值准备进行数据审视分析。记得2016年有一个月,我在审视某个高风险国家应收账款减值准备核算数据时,发现既没有收入确认,又没有开票,但是坏账费用却比原来多出了100万美元,这会对代表处的损益造成影响。我很不解,回溯发现是核算方案本身有缺陷。发现这一问题后,我立刻找业务中心对标,最终修复了该问题。当年我共审视出涉及2000多万美元的坏账费用数据异常问题,并进行调整,以保证财报稳健,数据质量可靠。此外,通过对历史遗留数据的深入挖掘,与政策中心专家讨论方案、与客户核对等,共清理历史异常预收款1700多万美元。

还记得师傅有一天对我说:“为什么你每个月发现的问题都是最多的?”我想,师傅这句话某种程度上也是一种认可吧。有些问题并不会被轻易发现,只有具备了深厚的专业功底和敏感性,沉下心来抽丝剥茧,才有可能去发现并解决这些问题。从那以后,我开始变得自信,敢于发声,在团队中渐渐找到了自己的价值。

2

伊拉克零现钞支付 再也不怕现场数钱了


2018年开始,我成为中东应收账款验证团队负责人,到2019年上半年,又过渡到两个国家AR、存货、收入等多模块核算团队的负责人,对不同模块的业务有了更多的了解,从入职之初就藏在心里的外派想法冒了出来:我想等我变得强大一些,带着这些积累再去海外历练,真正帮助一线业务解决问题。

机会很快来了。2019年7月,主管问我愿不愿意去伊拉克出差,负责代表处账务所有模块的管理,是锻炼,更是为我的CA(总会计师)梦做铺垫。主管说三件事很重要“客户对账很困难,历史上从未直接对账签返;银行推行工作要顺利平稳,确保支付连续性,同时伊拉克是中东唯一一个现钞的国家,出纳每月大额取现很危险,管理也有风险,要考虑是否可以切换;梳理清楚当地对外合规遵从的税务和账务规则。”


我毫不犹豫点了点头。我想,这些事情很重要,主管派我去是对我的信任,我想去把这些问题都解决了,而且给了我一个机会,我就想牢牢抓住它。

“怕不怕?”主管关切地问我。

说真的,我并不害怕。可能是好强吧,我总觉得,还有那么多同事在伊拉克呢。他们都可以,为什么我不可以?而且我之前对接过伊拉克的账务工作,我们的办公地点主要分布在巴格达、苏莱曼尼亚、埃尔比三个城市,巴格达饱受战乱之殇,另外两个地方比较安全。但是我没敢直接告诉爸妈,我试探性地问他们,如果让我常驻伊拉克,你们觉得可以吗?爸妈死活不同意。后来我改口:“我要去苏莱曼尼亚出差了,离迪拜很近。”爸妈不知道这是伊拉克的一个城市,只说出差注意安全。我窃笑,买了一个超大的行李箱,收拾了一堆行李,在盛夏的8月向伊拉克进发了。

伊拉克本地支付体量大,业务场景复杂,风险高。我印象最深的是,我问巴格达的本地出纳“每次去银行取钱怕不怕”?出纳告诉我,她每次去银行取钱都胆战心惊,超过2万美元一定会找个人陪同。她曾亲眼见过有人取了钱刚走出银行就被劫匪抢走了钱。而且,本地支付人工效率较低,不仅每天要跑银行,还要管理权签人三地办公的动态,不能延迟给供应商付款,以免造成供应商投诉或者民生类业务停服等影响业务运作的事故。如果改成网银,不仅高效也会降低安全风险,这一切坚定了我一定要取消现金支付、减少本地支付的决心。

我一边“啃”本地支付操作指导,一边学习其他国家的推行经验,将推行过程中遇到的问题一一记录下来,并例行与资金、支付中心BP(Business Partner)、支付经理开会讨论分析解决方案,一笔一笔分析是否可以优化,逐渐描绘出了一张本地支付的全景图。

但是向银行推行还是遇阻。本地资金经理告诉我,新推行银行因为我们的备用金、伙补等无发票支撑,不接受付款。每次问都是同样的答案。这是华为在当地唯一有网银的支付行,对于取消现钞、优化本地支付很关键,我们必须争取。我仔细思考了一下,这些支付业务本质上是有发票支撑的,只不过是消费在前、发票在后,可能是银行对我们的业务不了解,于是我找资金经理帮忙一起面见银行负责人。针对银行提出的风险和担忧,我打开本地支付的全景图,向银行解释我们的核算和控制逻辑,最终银行接受了这类付款场景,顺利切换成网银。

最后,除了根据本地政策实在无法采用网银支付的场景,我们实现了78%的本地支付优化上网银,同时除了北部一年一笔的现钞纳税外,其余全部实现零现钞支付。

事后想想,支付无小事,失败了可能会失望,可如果不去尝试,怎么会有成功的希望?

3

第一个踏入客户办公室的中国女性


2019年10月,为了“啃”下和客户直接对账这块硬骨头,我从苏莱曼尼亚飞到巴格达。主管担心我一个女孩子不太安全,刚巧有个男同事也要去巴格达,我俩便结伴而行。


     
下了飞机,扛着长枪的安保人员开着安保车来接我们,一见面先递上两件八九斤重的防弹衣,前面还有一辆安保车护航。我这时才感觉到电影大片里才会见到的场景,这回是真的发生在了我身上。


从机场出来,车内谁也没说话,气氛有点紧张,但我心里却有一点小兴奋,原来这就是传说中巴格达的样子。周围的建筑看上去完好,天桥还有绿化,我一度以为作为首都要比苏莱曼尼亚繁荣。但再往城区走,因为战乱不休,四处都是破败的景象。底格里斯河河面很宽,我忍不住想象作为世界两河文明发源地之一,这里的人们过着怎样的生活,经历了什么样的沧海桑田。


车子开了约莫30分钟后,我们到达代表处在巴格达的办公点。院子四面是高约三米的围墙,上面布满了铁丝网,铁丝网上装着摄像头,荷枪实弹的安保人员24小时监控着院子周边的环境,如同铁桶一般,保护着大家的安全。中方厨师在院子里还单独开辟了一块地作为小菜园,种着上海青等蔬菜。唯一的休闲设施是一个篮球场,据说每天晚饭后一部分人打球,一部分人就在篮球场边遛弯。遛弯也是我后来唯一的娱乐方式。我是当时在巴格达的唯一一名中方女员工。一切安顿下来后,第二天,我立刻请财务经理帮我约客户直接对账。

AR验证是我们与客户就双方的应收应付款进行验证核对,确保公司应收账款准确,并能及时回收,同时了解客户PTP(采购到付款)流程和我司LTC流程,因此AR会计也成了会计里和客户接触最多的人。对账验证困难一向都是难点,但这不是我第一次和中东客户直接对账。以前和客户对账时,我还碰到过对中国文化感兴趣的客户,一开始不愿意对账,只愿意跟我聊秦史的窘况。幸好几年的历练下来,我对客户关系已经有了一些认识,明白唯有专业、真诚才能打动客户。

这一次,巴格达之行,我也做好了准备,要全力完成签返对账,澄清差异,助力回款,从根源上解决验证和核销问题。当然,对困难也有一定的预期,发票核对量大,客户的入账逻辑与华为不一致,方法不同使得老账窜核销严重;客户方感知差,对账意愿低。

但让我没想到的是,这次对账之难远超预期。

客户是Z集团在伊拉克的子网,与华为合作多年。我第一次拜访客户财务总监时,他很重视:“你是这么多年来第一个踏入我办公室的中国女性,我会安排财务经理和你们对账。”

似乎是一个好的开头,但当我刚打开账单,客户财务经理就狂吐槽:“你们的对账逻辑和我们不一致,没法对。”“这是你们华为内部的问题,与我们无关。”“发票核对量太大,我们没有时间。”驳得我满脸通红。

我明白和客户硬“扛”是不行的,于是向客户表达诚意:“这是我们第一次面对面对账,我们不太清楚逻辑会导致对账不一致,这似乎是对你们不是特别友好,这次就是希望一次捋清楚,能做出一份让你们满意的对账单。”客户态度缓和下来,提出了五条意见,我回去后把每一张发票按客户的需求分门别类进行整理,并分析出结论。但当我第二次再约客户时,客户就不见我了。

无预约不能直接硬闯客户的办公室,可是事情不能久拖不决,我决定到客户楼下“逮”他。但是客户不想见我,推说他在开会,我无功而返。我不甘心,又去了一次。这一次客户下楼来见了我,却再一次拒绝对账,让我回去。连吃了两次“闭门羹”后,第三次我改变了策略,让我们的客户经理带着我和PFC(项目财务)上了楼。上去之后,客户还是说他很忙,我就找了一个茶水间,特意坐在客户能看到我的地方,一边干活一边等他抽出时间来见我。等啊等,等了两三个小时,等到他快下班时,客户终于出来跟我说:“我们可以一起看看这些发票。”

看完我修改后的对账单,客户说:“这是华为发给我们最专业、最清晰的对账单。”客户很忙,并没有太多的时间给我,每次我都努力抓住一切机会和他当面核对一部分。就这样,一点一滴地“磨”,对账终于接近尾声。

4

突然有一天,巴格达发生了暴乱


这期间还发生了一件事,火箭弹袭击了巴格达。那天晚上正在办公室加班的我,突然听到了警报声,代表处通知说收到消息,局势会恶化,将安排包机撤离。慌乱无比的我跟随人流从办公室跑到了院子里。之后,代表处给每人发了一件防弹衣,说大家收拾下东西10分钟后集合。第一次遇到这种场面,我很害怕,冲回宿舍的路上还在胡思乱想,我要是彻底出不去了怎么办?要是半路被拦截了怎么办?回到宿舍,我也没多想,把衣服、护肤品一股脑儿地胡乱往箱子里塞,之后满头大汗拎着硕大的箱子往楼下走。不知道是箱子太重,还是吓得腿软,我根本跑不动。好不容易再次回到院子里,惊魂未定时,我却听到代表处说:“这是一次撤离演习。但如果真的撤退,不要拿大箱子。”我很囧,再看周围,可能也是来出差的几个男同事,拎的箱子比我的还大。安全顾问告知大家:“这种时候拿上证件、电脑和钱赶紧撤,其他都不重要。”


▲巴格达院子里的篮球场
    
尽管只是一次逼真的演习,但是我也第一次真正感受到了局势的紧张。没几天,巴格达突然发生暴乱,客户不上班了,我们也不能出门了。我心里很着急,不知道暴乱会持续多久,对账还差一点就完成了呢!

我发邮件问到了客户的社交媒体联系方式,之后每天早上我都会给他发去问候,希望他和他的家人一切安全,偶尔还会聊聊天。那几天,每天都能不间断地听到枪声,有时候半夜还会被不知哪里突然响起的枪声吓醒。形势有些危险,我这才跟父母说了实话。父母很着急,虽然有些责怪我先斩后奏,但还是每天都要让我发消息确认我的安全。我让他们放心,告诉他们代表处的安全保障做得很好,而且同事们都很照顾我。主管也很担心我的安全,希望我先从巴格达离开,但是我还不想走,我想走完这万里长征的最后一步。

等到局势差不多好转时,得知客户上班的第一天,我和财务经理、PFC立刻去了客户办公室。这一次,我们坐下来一起把账对完了,也核对清楚了每一笔历史发票,客户也同意支付过往漏付的部分。但是我还有更大的“野心”,我想和客户建立起良好的客户关系和远程对账机制,这样我们的AR会计不用再到比较危险的地方出差就可以核对清楚每一张发票。


可能是经过暴乱期间的互动,客户非常友好,打开了他们的账务系统,向我们说明了他们的系统的复杂逻辑。我们把所有的疑问都抛了出来,趁此机会建立起了远程对账机制,实现了我们和客户的双赢。



巴格达之行,对我来说,真的非常宝贵,我觉得自己人生完整了。如果没有对账,我不会有机会见识巴格达真实的样子,而且也算是不辱使命吧,想想还挺心满意足的。


来华为近五年,我很幸运。公司给了我很多机会,让我不断去历练,体验基层管理,体验出差见客户的生活,让我更懂得业务,视野也更开阔,这可能是在别的地方得不到的。我也感谢公司让我发现了自己的潜力,原来我能做的还有很多很多。

沙漠骆驼有着旺盛的生命力和十足的韧劲,未来我将继续奋斗在中东这片热土上,我希望自己像沙漠骆驼一般,勇往直前,用专业诠释价值,用韧性克服困难,每一次挑战都收获满满,每一次远行都熠熠生辉



本文来自《华为人》,转载请注明作者及出处。


心声社区是华为的罗马广场

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