老板提了一个新需求,要让ta高优插入吗?
架构师之路
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2021-03-18 23:17
“X跟我反馈,说项目n进度有点慢,我想了解一下是什么情况?”
画外音:X是公司高管。
“额,这个项目n确实比较紧张,我再协调一下”
听到X到我的直属leader那里“疑似投诉”,心里有点不是滋味,为了尽快挽回颜面,我:
周一早上,我迫不及待的到老板的办公室。
“X说的那个项目n,提前两天,周末上线了。”
“提前两天上线了?怎么做到的?”
“我从项目m协调了两个同学支持项目n,并要求同学们周末加了两天班。”
“协调之前,项目n符合预期么?”
“符合预期呀。”
“你从项目m抽调了两个同学,那项目m呢?”
“可能会延期一天。”
“项目m和项目n的优先级谁更高?”
“项目m更高,所以才投入了较多的研发支持。”
“所以,你把一个符合预期的项目n提前了,把一个优先级更高的项目m推迟了?这就是你协调的结果?”
“老板X不是到您这边反馈项目慢了么,我这不是就协调一下提前上线么,我...”
“要被你气死了,我是想了解一下情况,只是单纯了解一下情况,你和我说明项目优先级,说明项目符合预期,我可以实事求是的跟X去反馈ya。”
老板继续说。
“现在这个结果,X就会知道,有什么事情,不用按照正规项目流程走,找我反馈就能提前上线。那未来X来找我,Y也来找我,Z也来找我,我怎么办?”
“人手有限的情况下,有优先,就有次优先。次优先的项目,负责人来询问,每次这种询问都能调整优先级的话,那原则有什么用呢,那岂不是变成,谁跑我办公室更勤,谁项目优先级就更高么?”
“公司战略随时有调整,项目的优先级也可以变更,冲刺项目该加的班也应该加,但并不是以这种方式。这样只会让我们带团队未来陷入被动。”
我若有所思。
...
在这个事情上,我的习得,我从老板身上学习到的管理经验,分享给大家:
(1)人手有限的情况下,不可能所有项目并行,需要机制确定优先级;
(2)boss需求,要响应,毕竟boss的视野更高,信息更全,经验更丰富。但当优先级发生变化的时候,有提升优先级的,定有降低优先级的,按照优先级机制调整;
(3)战略的项目,周末冲刺没问题,但冲刺的不会是全部项目,“运动式”加班不可取;
(4)找技术负责人改变项目优先级,不可取,一旦一次成功,未来所有项目都会来找你,机制就会形同虚设。
所以。
当我走过来问你,“了解一下项目进度”的时候,真的就是想“了解一下项目进度”,不是要暗示你,“项目慢了,必须加紧”,不必猜我的心思,猜来猜去,双方都累。
当老板(或者我)希望调整项目优先级的时候,一定会按照优先级机制,说清楚缘由,说清楚来龙去脉,一定不会说“这是需求,是老板说的”。
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