6种时间管理术，即学即用-技术圈

曾看过一则关于哈佛学生 John Fish 的采访视频，内容是关于他如何规划自己的时间：

A：从吃完午饭到下午上课，中间有一个小时，请问这一个小时你会做什么？是玩会儿手机？还是睡会儿觉？

B：我要做点事情打发时间，可能开始写文章，可能解决一个问题合集，可能编辑一段视频……我的待办列表上还有很多事情要做。

A：晚饭过后呢?

B：吃过晚饭后，我会写一篇明天会用到的文章，大概需要写1小时，持续1小时的写作，我会有点累。所以我要换点事情做，我做会儿线性代数。

看到这里，我相信大家也已经挖掘到一个重要信息，时间管理很重要。

我们每个人每天都只有24小时，有些人在有限的时间内就能多做很多事情，也能取得大成就；同样的时间消耗，但另一些人却碌碌无为。这并不是因为他们不聪明，不够努力，而是在于对时间管理的技巧不一样。

在激烈的市场竞争条件下，工作效率的高低已成为影响企业成败的关键因素。对于项目经理来说，工作效率不仅关系到自身工作的成败，同样也关系到企业的未来。因此，掌握提高工作效率的方法，是项目经理的必备技能。今天给大家分享6种提高时间管理效率的方法：

第克泰特时间管理法

犹太人把上班后的一个小时，称为“第克泰特时间”。第克泰特 ( Dictator ) ，在这里可以引申为“专用时间”，在这段时间内，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信息、传真、E-mail 等信息全部回复。

犹太人之所以注重“第克泰特时间”，是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭，并且在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不到未决文件。

作为项目经理不妨借鉴第克泰特时间管理法，在上班第一个小时内，全身心投入工作，不浪费时间，并且用最快的速度完成。之后再立刻进入下一步工作，能最大限度提高工作效率。

二八分割法

相信大家都听过这句话，20%的富人，掌握了世界80%的财富。这就是我们常说的二八法则，指的是 80％的产出或结果，来自20％的输入或行动。这个法则，除了可以用在理财之外，它还可以提升我们的工作效率。

为了更好地管理时间，我们需要专注于“20％的输入或行动”，那么，我们该如何对20%的任务进行管理呢？

首先，我们应该分析列出工作中影响力最大的任务，创建一个任务清单；其次，分析花在这些任务上的时间，大多数人发现，自己把大部分时间花在不重要的任务上；再次，在日程表上安排这些任务，重新规划日常工作，确保大部分时间都花在这些任务上；最后，追踪及修订，计划偏离日程表，这种情况几乎会发生在所有人身上。因此，按时统计、定期检查自己的时间表，确保重要任务的时间安排，非常重要。

限制手机法

如今，手机已成为生活和工作中必不可少的工具，但它的存在却像一把双刃剑，既能快速链接起整个世界，又能浪费我们整块的时间。随着手机功能的日益强大，也涌现出来许多娱乐功能，这些带有娱乐性质的功能经常会中断许多人的工作思路，导致大量时间浪费。

那么防止手机干扰有哪些办法呢?首先，我们要分析自己使用手机的时间，减少那些无意义的时间消耗；其次，减少非紧急消息提醒，避免闲聊；再次，提前规划好工作安排，设定勿扰时间段。

授权借时法

授权借时是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而让自己有更多的时间，集中精力思考、解决更重要的问题。在授权时，一定要贯彻以下几项原则：

一视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”。

二用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用。

三例行规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者。

四逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。

时间隔离法

效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中，曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内，必须保证90分钟的隔离时间。他说：“我对秘书下了命令，除我妻子外，无论什么大事，都不要把电话给我。”看似有些冒险，但这种方法却大大提高了他的时间利用率。

我们从案例中也能看到，将自己与外界隔离的整块时间很重要，不仅能提高工作效率，还能获得灵感。每天花点时间独处，离开电脑，离开手机，离开跟外部的联系，把工作重点和难点再仔细梳理一遍，你会发现比忙忙碌碌的一天，更富创造力。

会议节时法

不知道大家有没有观察到一种现象，领导们不是在开会就是在开会的路上。很多人不太理解，为什么领导总在开会？

其实，会议是每一个工作的开始和结束，我们每一个工作都是来自会议。通过会议不仅能上传下达，相互沟通，更好的保证落地执行；还能解决能力范围内解决不了的问题。通过开会这个形式，能很好的传达领导对有关项目的态度，进而影响对项目内容的执行和资源调配。

会议的好处很多，但很多时候需要很长时间才能真正进入到主题。如何让“开会”这个磨人的小妖精变得更有效率，更节约时间呢？我们可以采取下列措施：

1. 提前做好准备，确认好会议目的，明确好主题；

2. 结合实际情况来解决问题，不开传声筒式的“本本会”；

3. 权衡轻重缓急，抓住重点，避免推诿扯皮；

4. 发挥民主，集思广益，把握问题关键点；

5. 不脱离会议主题，不开与议题无关人员的“陪坐会”。

少开会，讲短话，求实效，是求真务实态度的写照。也许有人会担心，会议从简了，会议开短了，会不会影响到正常工作。事实上，会多、会长反而是造成许多工作落实不下去的关键原因之一。

从某种意义上说，会议从简，对生产力也是一种解放。提高会议实效，要抓住问题的本质和要害，做到发言开门见山，直奔主题，言简意赅，便于理解和执行。会议简化，既要深入实际，又要覆盖全面，即能开出会议特色，又能提高会议实效。

写在最后

“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”的道理，没有人不懂。上天是公平的，给予每个人的时间都是一样的，只是时间到了我们手中的应用情况不同。你如何运用时间，决定了你将成为什么样的人。

如果你想做一个有成就的人，请郑重对待你的时间，有计划的使用时间，制定具有可行性的明确目标，根据根据优先程度先后排序，合理管理提升效率。

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