工程行业如何选择适合的项目管理系统

建筑工程企业在选择适合自身的项目管理系统时，首先需要找到企业目前最急需解决的一个核心问题，只有能够高效解决这个问题的项目管理系统才能真正的帮助到企业。

急需解决的核心问题

一般来说，建筑工程企业普遍面临以下三个主要的项目管理问题：

1. 成本难以控制：项目各项成本费用统计不清楚，项目结束后需要很长时间来核算相关的花费；
2. 施工过程难管控：工程行业项目施工进度关系回款进度，施工过程管理，造成项目进度混乱，工期拖延等问题；
3. 回款进度把控困难：工程项目大多数都是先施工，需要垫支资金，按进度付款结算，质量保证金容易逾期；

解决核心问题可以保证企业的项目能够顺利开展，在此基础上，如果项目管理系统能够为企业改善一些行业顽疾，便能让企业的经营效率有一个立竿见影的提升。

收效显著的优化点

一直以来，建筑工程企业的数据化和线上化程度都较低，造成了企业的经营分析和团队协同效率都较低，具体体现在以下三个方面：

1. 项目资料管理：项目周期长，过程中出现人员变动，造成项目资料交接出现断档，造成资料遗漏；
2. 数据化决策能力： 没有系统数据全靠人工核算 ，数据统计不及时，无法给中高层的战略及执行决策做支持；
3. 部门协同办公：工程项目存在多部门、多工种、多业务版块相关联，项目区域分散，时间跨度长，所以工程管理存在两大管理障碍—空间管理和时间管理。

建筑工程企业在选择项目管理系统时，往往会面临一个困扰，就是本企业没有 IT 相关的专业人员，因此担心系统能否顺利的与企业业务结合，员工能否在短时间内熟悉系统、利用系统提升自身的工作效率，这就需要项目管理系统提供商通过体系化的客户服务来解决。

影响实施效果的关键点

1. 是否有针对企业特性的客户方案；
2. 是否有针对性的培训与实施；
3. 是否有定期的后续服务；

基于红圈 PaaS 平台构建的红圈工程项目管理系统可以全面提升企业信息化水平，实现全员实时在线移动办公，助力工程施工企业实现精细化过程管理和精准化的人力、物料管理，有效改善项目进度失控、资源投入不规范的风险，进而彻底推动企业从被动管理到主动干预的转变，以可视化的数据决策全面提升企业核心竞争力。

应用价值：

• 提效率：对企业各项业务从线下迁移到线上管理，实现“以项目为中心“的跨组织、跨部门高效协作；
• 降风险：对企业各项业务，如合同成本、工程款收付、施工进度等情况进行实时管理。彻底变更被动项目状况出汇报、问题发生听报告的传统模式，而进行实时监管施工现场、洞悉项目发生，减少没必要的支出，提升透明度；
• 控成本：各项成本在预算控制中，实际发生超出预算时，软件进行预警机制颜色警示；管理者进行及时采用整改措施，降低项目风险和成本、提升成本控制能力；
• 管过程：加强项目立项、预算、施工过程、风险控制、收款结算的项目全生命周期闭环管理；精细化项目成本管理，提升企业核心竞争力。

红圈工程项目管理系统适用于建筑工程、装饰工程、工程咨询、房建工程、市政工程、地基工程、水利工程、园林工程、环保工程、电力工程、公装工程、幕墙工程、钢结构、弱电工程、防腐保温、造价咨询、监理等工程细分行业。

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