如何选择真正适合企业自身的考勤系统?
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2022-02-09 17:36
随着信息化时代的飞速发展,企业考勤系统也在进入自动化时段,很多企业开始选择考勤系统来帮助HR提高工作效率,进而降低公司人员成本,提高员工满意度。然而,如何选择真正适合企业自身的考勤系统?每个企业在选择考勤系统时应该考虑哪些方面呢。小编总结了以下几点与大家分享一下。
1、需求排序
企业在选择考勤系统之前首先要回顾一下自己企业在考勤管理方面有哪些不足之处,以便更好的让考勤系统软件来帮助解决;选择考勤系统是要从大局出发,从长远发展的角度考虑需求,分析公司目前使用的系统,减少对接过程中出现的问题。
2、初步选择
小编建议:企业的需求整理好之后,就应该根据这些需求来考虑以下问题。
首先要考虑的是考勤系统的功能模块是否能满足企业本身的需求,,是否真正解决企业的问题本身,而不是直接促进优势,规避劣势。
其次注意考勤系统的灵活性和可扩展性。在选择人力资源管理软件时,应该考虑企业的长远发展。市场上有些考勤系统是有人员限制,如果轻率地选择,当企业规模增长成千上万的人,可能需要更换系统,这个时候企业需要花升级成本将增加一倍,因此早期的选择必须分析产品是否可以迭代根据公司的发展和扩大。
3、详细评估
经过初步筛选,其余基本满足要求。但是,小编建议您还需要关注以下几个方面:
首先所选考勤系统软件提供商的研发团队实力。这直接关系到临时需求能否及时快速的开发和产品的稳定性。在其他条件相同的情况下,尽量选择具有更强大研发团队的供应商。
其次考勤系统软件提供商是否具有丰富的行业经验,直接决定了项目完成过程是否顺利、高效。
再者考勤系统软件提供商的服务级别。一个成熟的考勤系统供应商不仅应该在系统产品方面有丰富的行业经验,而且还应该在其他业务管理软件方面有丰富的行业经验。只有这样,才能把企业管理和人力资源管理结合起来。
最后价格综合评价。首先要了解供应商的报价和付款方式,然后根据上述因素选择性价比最高的产品。
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