谈谈项目管理(一)——项目目标
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2022-02-09 17:37
做了多年项目管理,心血来潮想写一点关于项目管理的心得。
项目管理是什么?好的项目管理是怎样的?怎么样才能做好项目管理?为什么有的人,他既不是技术专家,又不精通测试,既没有在同类业务中深入实践过,也不曾在相似系统中做过运维,怎么看都不觉得他有什么先发优势,即便把项目交给他的发起人能凭借的也只是对他的感觉而已,然而,随便把一个多么错综复杂的项目交给他,他最终都能管出令人满意的效果,一个项目是这样,两个项目三个项目还是这样;而另一些人,也许是上下公认的技术专家,有着多年的开发经验,无论编程语言还是数据库、无论系统架构还是网络拓扑,说起来都头头是道,以致于总是让人满怀期望的把项目交给他、认为他能让项目成功,他也很努力,也付出了很多心血和精力想去管好这个项目,最终的结果却往往让人失望。两者之间的差别在哪里?!
每一个项目都是不同的,所以再多再好的经验,在另一个项目中都是无法重现的。因此无论PMP还是CMMI,其实都只能告诉我们一些放之四海皆准的理论,这些理论背得再熟,在项目实践中的作用还是要看个人发挥。
但并不是说项目管理就无章可循,有的,不仅有,而且很简单,只有四个字而已:以终为始!展开来说就是:找准项目目标(这个最重要!)、控制项目范围,然后围绕目标,找资源、要政策、控制时间……动用一切合理合法的手段去实现目标!就是这么简单。
记得教PMP的韩国老师说过一个案例,我很欣赏,也经常拿来说给项目经理们听:
场景:与供应商的合同约定需全部交货才能付款,但是工程进展到一半,供应商来找你,说我们现在手头没有资金了,能否帮忙先给我们付一点款,否则我们就要停工了(经过调查,供应商所说属实);然后,晚上供应商请你去K歌。面对这种情况,项目经理你,最好的选择是什么:
A.去K歌,付部分款;
B. 不去K歌,付部分款;
C. 去K歌,但不付款;
D. 不去K歌,也不付款。
你会怎么选?先别急,给点提示,好的项目管理要怎么做?对的,以终为始,围绕目标。那,项目的目标是什么?是严格按供货合同给供应商付款么?NO,那是合同管理员的工作目标,而非项目的目标。项目的目标里一定有一个目标是:按时交付。而供应商如果停产了,我们还能给客户按时交付么?答案是NO。因此,最好的选择是B,而不是D。
无论在培训的当时,还是之后,都有很多人听到这个答案后大为不解:不去K歌是对的、可不按合同执行而提前付款,这反而是最好的选择???也有很多人,在听完解释之后细一琢磨会频频点头。多半,那些一直坚持认为选D的人管项目总是管不好,而那些开始选D后来明白了选B的道理的人,孺子可教,会逐渐成为一个好的项目经理。
也许这个案例设计得不那么完美,毕竟其中的理念和中国人的观念可能有些出入;在国企里,项目延期不算失职,但不按合同执行提前付款可是很严重的事件哦!所以,如果这种情况真正出现,发生一百次,基本一百次都会选择D。当然,这其实又说到另一个问题了:项目目标怎么定义?谁来定义?原来我一直以为目标自然是客户来定的,以项目任务书或是合同中的为准。在经历过深刻的教训之后,终于领会到:在有的时候,真正的项目目标是由上司来定的;甚至,这个隐含的、真正的“项目目标”,可能与纸面上通过合同或是项目任务书规定的,截然相反!
识别出真正的“项目目标”,并且巧妙的把明示的项目目标与隐含的项目目标结合在一起,在两者间寻找到共同点,完成一个的同时、也满足了另一个——这可能就是“顶级”项目经理和“普通”项目经理的区别?!算是我辈PM们要共同努力的方向罢。