报表治理的15个有效策略 by 大鱼先生
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2021-08-19 17:15
如果你是数据团队的表哥，或者是一名数据管理者，想来每天都会跟各种各样的报表打交道，肯定也会有不少做报表的烦恼，那这里的15个策略可能于你有帮助。
策略一：
业务有限，指标有限，维度更是有限，但它们的组合使得报表变的无限，这是其混乱的根源，做报表治理就是要控制这些无序的组合，标准化、机制及流程是主要的手段
策略二：
指标是报表的基础，标准化的指标则是报表的中台，为了继承和发展，要花更多的时间去完善指标体系，而不是去实现一张张的报表
策略三：
报表要区分共性和个性，共性的报表要管控，个性的报表要下放，这样才能解决标准化和灵活性的矛盾，一刀切解决不了问题
策略四：
做报表要有积淀思维，修改始终要大于新增，如能做到“一项业务一张报表”，那就成功了一半
策略五：
报表要“有上有下”，定期评估报表的使用情况，干掉或屏蔽其中的80%，剩下的报表治理工作会轻松很多
策略六：
报表是你的全部，而不是业务人员的全部，决定了你要全力以赴
策略七：
业务对于报表的追求始终是更准确、更迅速、更易得，至于美观、可配置、可分析等功能大多可以将就，不要忘了初心
策略八：
把报表当成一样产品去运营，指标质量、计算引擎或分类体系都不能偏废，这样才能全面提升报表的体验
策略九：
利用大数据技术红利提升报表生成速度和查询速度，这是最容易做到的，速度快了，迭代成本低了，这对于报表数据准确性提升也是一种变相的支持
策略十：
两个部门对同一个报表指标的口径有争议，有两种解决方法，第一，让他们一起跟公司领导汇报，第二，给这个指标定义两个名字，指标（A部门），指标（B部门），后者屡试不爽
策略十一：
业务人员提报表需求，要遵循如下流程：（1）检查系统中有没有类似的业务报表，有就整合（2）检查系统中有没有重合的指标，有就复用不新增（3）如果都没有，看看报表中涉及的指标是否有共性，有就新增该标准化指标（4）所有都没有，那就开发成个性报表，定期清理这些报表，只有遵循这个流程，报表资产才能增值
策略十二：
报表的管理要求只有内嵌到报表的开发流程中才能发挥价值，如果现在不具备条件，那就先从更改报表需求模板开始
策略十三：
采用“授人以渔”的方式，即为业务人员开放数据和提供自助报表工具，才能从根本上解决个性报表产能不足问题
策略十四：
业务人员看报表不是最终目的，解决业务问题才是根本，找到每个报表需求后面的业务问题是什么，然后给出数据解决方案，这才叫治本，业务问题不解决，焦虑不会停，报表就永无止境
策略十五：
如果业务部门对于你的唯一需求就是报表和取数，那说明企业对于如何利用数据缺乏方法和规划，你也许要建立面向业务价值的数据思维，从“要看什么数据”转变到“要解决什么问题”，这是一次机会。
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