产品功能清单该如何梳理?

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2022-10-24 18:01

一.是什么?

产品功能清单,就是一个产品要做哪些功能,可以理解为是对业务需求转化为产品功能的一种专业性描述。

一般面向研发、测试、设计、业务等所有项目组成员。采用树状层级结构梳理,用脑图或者excel呈现。字段包含:端口,模块,功能,子功能,功能说明。如下图:

1.梳理思路时,建议用脑图,更舒服

2.结果呈现时,脑图继续用或者改为excel均可

二.为什么?

想做什么是第一步,决定要做什么是第二步,功能清单就是

承上:把大佬们已经拍板立项的产品的进一步拆分细化,从战略浮空层向战术落地层迈进,指导项目组所有成员(包含业务)后续工作的开展。

启下:1 确定功能开发范围,团队要做什么事一目了然;2 可用来研发、测试团队进行评估工作量以及迭代安排时的切割依据;3 可用来在产品验收的时候作为验收的依据;

三.怎么做?

1.梳理前

大佬们是否对产品已经拍板立项?如果还在讨论要做什么阶段,建议先讨论清楚再整理功能清单。

如何判断?为谁在什么场景下通过什么样的形式提供怎样的服务?如果一句话解释不清楚,那就是没想清楚。

2.梳理中

2.1.先结合战略梳理产品架构,包含展示层、表现层、业务层、中台层、支撑层

展示层:产品在哪里显示?电脑桌面、浏览器、手机、ipad等

表现层:产品长什么样?架构阶段,不需要画原型,用脑图罗列功能清单中的模块、一级功能字段即可

业务层:业务功能特性,整理各事业部的特色业务功能

中台层:共性功能,各事业部都需要的功能

支撑层:辅助功能,一般是外部系统的对接

2.2.再结合各垂直事业部业务场景,梳理业务流程

主要流程:极简流程,方便理解

正向流程:一件事情的正常流转

逆向流程:事情是同一件事,但往往是一些非常规流程更难处理

单业务流程:一个事业部,一个业务线的流程

多业务流程:一个事业部,多个业务线的流程

跨系统流程:多系统跨越千山万水的爱,不能断,要不就跟你分手

2.3.细产品构图,梳理出功能清

实际梳理功能清单时有一些要点:

  1. 千万要想清楚【各事业部,当前事业部不同业务线,跨系统,单系统不同模块】这4个维度的功能边界,这里往往是最容易出问题的地方。

  2. 需要是有层级的,大模块是什么,包含什么子模块;

  3. 需求是有逻辑的,1,2,3三点,为什么是这样的顺序,比如1,注册、2,登录、3,修改密码,符合产品功能操作逻辑;

  4. 其他一些点比如要有归属(前端还是后端)、要有编号(可以快速定位)等。

最后就简单了,无非是和业务相关领导,最终敲定确认一下,建议发邮件。

3.梳理后

功能清单,在没有上线前,过程中梳理的永远是动态可调整的。

每往下推动一步,就可以查漏补缺,形成最终上线后可交付无需改动太多的完整功能清单。

上线定版后,要及时给业务宣导培训,做好针对每个功能的操作手册,最好图文并茂。

改变用户固有认知是非常困难的,何况是一个全新的产品推动给他们使用。

四.有模板吗?

有的,网上一搜一大把啦!【如下图】。但主要也没几个字段,你确定需要的是模板,而不是如何写功能清单的方法和思路?

图片来自网络,侵删

五.总结

其实,模板由心生,心之所向,随手拈来即可,人家分享的未必适合你。

心中有佛,处处皆是菩提;内心平静,世间何来喧嚣?

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