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文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，企业在进行文档管理的过程中通常会遇到以下问题： * 文件整理、文档新建效率低 电脑文件混乱，没有形成知识分类、企业知识库，目录建立不科学，文件的具体位置不清楚，文档管理方式各异，容易造成工作难交接，效率成倍下降。 * 协同共享难 信息共享通过简单的社交平台进行拷贝发送，知识结构多文档编辑不能在线编辑批注留痕，无法确认最终版本，导致信息传达不及时，严重影响工作效率，难以实现协同共享。 * 安全没保障 文件分散在不同电脑、服务器或系统中，难以统一备份，不清楚员工对文件有过哪些操作，工作出现问题，无法实际追溯，文档存储不在本地，核心资料易泄露。 *