能否推荐一款文档管理系统？

文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，企业在进行文档管理的过程中通常会遇到以下问题：

• 文件整理、文档新建效率低

电脑文件混乱，没有形成知识分类、企业知识库，目录建立不科学，文件的具体位置不清楚，文档管理方式各异，容易造成工作难交接，效率成倍下降。

• 协同共享难

信息共享通过简单的社交平台进行拷贝发送，知识结构多文档编辑不能在线编辑批注留痕，无法确认最终版本，导致信息传达不及时，严重影响工作效率，难以实现协同共享。

• 安全没保障

文件分散在不同电脑、服务器或系统中，难以统一备份，不清楚员工对文件有过哪些操作，工作出现问题，无法实际追溯，文档存储不在本地，核心资料易泄露。

• 知识管理无法赋能企业

由于沿用传统的管理模式，知识管理也仅是达到文档管理。知识在沉淀后无法得到应用，同时对于基础知识地图、知识推送、外部信息爬虫收集、学习培训等达不到管理目的，无法形成企业知识网。

面对企业在文档管理中所遇到的难题，我们根据用户需求直接定制专属用户的知识文档管理系统，可以更好助力企业更加好的实现知识管理，为企业赋能！

其方案技术特点具体如下：

• 整合能力强：通过Restful接口和系统实现无缝对接，可快速第三方控件整合，支持调用本地 office/wps 控件对 WORD 文件的在线编辑，并支持将语音文件转换为文字；

• 平台化扩展：可视化配置式开发、支持版本管理，特适应企业个性化管理软件定制，系统可以随着企业业务发展不断升级，开发运维效率高、成本低；

• 全文检索：支持多条件搜索，如关键字搜索、模糊搜索、分词搜索、时间、文件格式、标签方式等进行全文检索；并支持对 word/PDF、EXCEL、tif 等格式文件的内容进行检索；

• 系统安全性：平台提供CA数字证书认证，数据进行加密存储，安全性已通过世界500强企业安全团队和第三方等保测评；

• 全面移动化：一次开发多端同步生成，实现全面移动化，内外部协作沟通无界限。