如何选择合适的项目管理软件

随着科技的发展及计算机的应用，大量的项目管理软件涌现出来。对于大型项目管理，没有软件支撑，仅仅靠手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。

　　下面我们看一下项目管理软件具备的基本功能：　

1、制定计划

项目管理人员可以使用进度猫甘特图制定项目计划。对每项任务安排起始日期，甘特图会自动计算每个任务的耗时；明确各任务的先后顺序，确认各个子项目的依赖关系，然后将任务分配给团队成员。通过进度猫甘特图排定项目日程，或随任务和资源的修改而调整日程。

2、监督和跟踪项目

大多数软件都可以跟踪多种活动。项目进度跟踪也是项目管理中重要的环节，编制经济合理的进度计划，并据以检查工程项目进度计划的执行情况，若发现实际执行情况与计划进度不一致，就及时分析原因，并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。工程项目进度管理的目的就是为了实现最优工期，多快好省地完成任务。

3、报表生成

　　与人工相比，项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日历等。

4、方便的资料交换手段

　　许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取资料，一些项目管理软件还可以通过电子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮件获取信息，如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。

5、处理多个项目和子项目

有些项目很大而且很复杂，将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大。而将其分解成子项目后，可以分别查看每个子项目，更便于管理。另外，有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作，需要在多个项目中分配工作时间。

6、排序和筛选

　　大多数项目管理软件都提供排序和筛选功能。通过排序，用户可以按所需顺序浏览信息，如按字母顺序显示任务和资源信息。通过筛选，用户可以指定需要显示的信息，而将其他信息隐藏起来。

7、假设分析

“假设分析”是项目管理软件提供的一个非常实用的功能，用户可以利用该功能探讨各种情况的结果。例如，假设某任务延长一周，则系统就能计算出该延时对整个项目的影响。这样，项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优化，更好地控制项目的发展。