如何选择项目管理软件（三）
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· 2022-02-09
传统项目管理模式在沟通、计划、核算、风险控制等多方面存在严重弊端，不但没有解决项目效率问题，反而将项目中的各种问题放大或堆积，无法提升项目效率和企业价值。
在互联网时代，项目管理模式已经快速进入智能化阶段，智能化的项目管理模式可以快速解决项目效率问题。企业通过智能化的进度管理、工时管理、财务核算、人力资源管理、风险管理、成本管理、资源计划等，才有可能提升项目效率，创造更多价值。本文以诺明PSA管理系统为例，从以下两个方面阐述项目管理软件智能化的最重要标准，帮助项目型企业做出正确选择。
1.项目核算智能化
项目执行过程耗费各类资源，项目管理软件应该帮助用户实时记录项目业务数据，包括但不限于人员工时、直接费用、物料耗费、仪器设备、管理费分摊等，这些项目资源耗费记录直接影响项目进度、成本、项目产值、收益等。
传统管理软件要么忽略项目核算的需要，要么只是简单的核算项目成本。智能化的项目管理系统不仅自动核算项目整体成本，还可以自动按照部门、客户、员工各个角度核算项目成本和产值，快速提高项目管理效率。
2.项目风险管理智能化
财务风险是最大的项目风险。如果在立项前无法精确估算项目成本，业务人员将无法提出合理的项目报价，要么丢失项目机会，要么项目收入无法覆盖成本。项目产能风险也是非常大的风险，即使项目利润非常可观，但如果项目资源或产能不够，企业也无法按时、按质执行项目，完成项目成果，合同款项也无法回收。
传统管理软件无法预测项目成本，更无法了解项目资源当前和未来的忙闲状态，从而无法控制项目风险。智能化的项目管理系统不仅可以在立项前精准估算项目成本、合理报价、抓住项目机会，还可以立项前了解项目资源的忙闲情况，合理计划项目资源的分配、按时、按质、按量将项目可交付成果交付客户，把项目风险控制到最低。