客服技巧干货集锦,新人必看!
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2022-02-09 17:27
客服对于个人的意义:
① 增加工作热情度与自豪感;
② 拥有丰富客户服务经验;
③ 有助于自我素质与修养的提升;
④ 有助于人际关系与沟通能力的提升。
如何做好客服工作
态度是根本
用户丢失的原因中,70%是因为客服的态度问题。
提供满意的服务
“硬服务”:固有特性。满足需求的工作,如问题解答。
“软服务”:在服务中赋予企业文化,理念层次的精神价值。
提升客户满意程度
① 快速帮助解决问题、不拖延、不推诿;
② 快速处理用户投诉并及时反馈;
③ 及时发现用户存在的问题并进行修复、改进;
④ 引导用户的言论情绪,在产品官方微信、官网发生重大问题时及时发布公告,平息情绪。
打造忠诚的用户
满意不等于忠诚,使用户满意是很容易做到,比如产品做得好、服务人员态度好,这只是一种短暂的、易变的感觉。
提升自身综合能力
① 心理素质(宽容、理解)
② 品格素质(注重承诺,不失信于人、真诚)
③ 技能素质(对产品的全面了解、话术语音标准)
④ 团队素质(集体荣誉感)
客户服务技巧
基础知识和技能
① 对于问题的解决能力;
② 对于产品和技术的熟练掌握是技巧的基础。
快速响应
① 避免客户的长时间等待;
② 录入自己的快捷常用语;
③ 不纠结于一个客户。
做好工作前的准备
① 调整好心态;
② 打开需要的工作表格;
③ 常用电话做好记录和保存。
灵活的服务
① 不要成为机器人;
② 快捷用语使用时适当做出修改;
③ 语句尽量带上语气;
④ 可以适当加上表情符号。
避免使用负面语言
如:我不能、我不会、我不可以等类似用语。当你说“不"时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?
正确方法:告诉用户你能做什么,并且非常愿意帮助他们解决问题。
专注解决问题而不是解释原因
用户咨询客服是希望能得到帮助和问题的解决,而不是寻找原因的解释。
所以,尽量选择帮助用户解决问题而不是陈述原因。当然,必要的时候,对于原因的陈述也是必不可少的。
微笑服务
① 在用户看不到的地方我们也在用心;
② 积极的情绪容易感染用户,共同解决问题;
③ 你的微笑,用户可以感受得到;
④ 莫让生活工作琐事偷走了我们的快乐。