4月，如何成为效率爆表的人？

当大家看到本推文的时候，大概第一季度的最后一个工作日已经结束啦。对！你没有听错，不知不觉2022年已经过去了1/4，过去的90天里你赚了多少？是否完成了规划的小目标？

各位小伙伴最近是不是经常会有这些感觉：即便晚上很早睡，早上醒来起床会感觉特别困乏、身体无力，吃过午饭后下午一直处于迷迷糊糊的状态中，打不起精神来。这其实并不是身体出什么问题了，而是我们俗话说的“春困”。

嘴上说着加油努力，身体却很诚实。

心口隐隐作痛，上班习惯性犯困……

都说春困秋乏，你很可能是这样的↓↓ 

想要尽早摆脱疲乏的状态，在新的一季度里提高自己的工作效率，今天的文章，小渡来为大家支几招！

经过周末的休整，你精神饱满地来到公司。这时候，往往第一件事情就是开例会。领导在白板上画着项目日程表，先到的同事在默默地玩手机。

已经过去十五分钟了，怎么还没开始？原来是在等那些“还有两分钟就到”的同事。

好不容易人齐了，会议开始。同事们挨个汇报工作，如果遇到特别能说的“话痨”，一个人就能说上个把小时。例会终于散场，此时已接近中午......你突然发现，整个会议中和你有关的部分其实五分钟就能讲完。

这时的你已经从早上的“满血复活”开始“失血”……心态逐渐爆炸。

某医美平台的一位副总裁就曾提到，公司一旦组织大型市场活动，最头痛的就是没完没了的低效开会。

大型活动涉及跨部门沟通，然而，很多人出差在路上，想要找个时间通个气真的很难。“会议多时间长，参与人员不全，整理会议纪要和邮件来回同步很容易出现关键信息的遗漏。”

类似低效开会这类让你心态爆炸的场景，在团队工作中还有很多，比如，工作文档审核，甚至贴发票报销这些“小事儿”，都会让你感到崩溃。

其实，当代职场人实际上个个都是效率青年，在工作上对效率的追求渴望，一点也不亚于对年假的渴望。

然而，每日沦陷于这些低效工作和杂事的时间，会让你逐渐丧失对工作的激情，职场竞争力逐渐被消耗殆尽，最终沦为平庸之辈。

很多人会有一个误区，认为高效就是可以同时做好几件事：一边写方案，一边查资料，一边回信息，一边还能听听音乐、放松身心……

但这其实是错误的。大脑是无法同时处理多项任务的，它只能一项一项地处理。因此，当我们「同时做ABCD多件事情」时，实际上是什么呢？是大脑先集中处理A，然后切换到B，再切换到C，再切换到D……

为什么呢？原因很简单：因为大脑的注意力跟工作记忆本质上是一个东西，而工作记忆的容量是极其有限的（4个单位）。

这就导致了：我们在同一段短暂的时间内，只能把极少数的信息储存在工作记忆里，让大脑对其进行处理。一旦超出这个负荷，我们就不得不把先前的信息清除出去，再重新写入。

这不但无法提高我们的效率，反而当我们多次经历切换，多次堆积「注意残留」时，我们只能剩下很少的精力和资源，用来处理眼前的事务。

另外，频繁切换工作场景，也是低效率工作的原因。

先思考一个简单的问题：许多人的办公桌都很乱，那么，是常常整理办公桌好，还是不整理好呢？

答案可能会出乎意料：不整理办公桌会更好。

为什么？因为大脑有一个特性：喜欢把两样东西联系起来，建立起快速的反应。所以，当你长时间在比较凌乱的办公桌上工作时，大脑就会把这种办公桌的状态跟工作状态建立联系，让你更容易进入工作状态。

反之，一旦你整理了办公桌，这种联系就会被打破。从而，你需要花费更长的时间，才能进入工作状态，而且很容易被打破。

也就是说：如果你能够从头开始就保持办公桌的整洁，那么就可以保持下去；但如果你的办公桌一直都那么乱，那也没有必要去整理，保持它的自然状态，可能是更好的。

这个原理可以迁移到很多地方。比如：为什么许多人远程工作或自由职业时，在家里总是感到状态不佳？原因就是：大脑已经把家里跟「休息」建立起了联系，从而导致你在休息状态和工作状态两者间发生矛盾。

因此，如果你有在家里学习或工作的习惯，那么很重要的一点是做好分区：最好是能够把家里分成几个功能区域，在一个功能区域里面只做一种事情，需要切换时，就换一个功能区域。

比如：如果你习惯在沙发上看电影，那么就不要在沙发上读书、工作，因为这样很容易分心。而是专门腾出一个区域 —— 哪怕只是一张椅子和一张桌子也行，一定要把它跟其他日常活动区分开来。

还有一点，干完活就奖励自己立刻休息，其实也不利于工作效率的提高。

很多人有这种根深蒂固的习惯：一天里面，只要干完了一件比较重要、困难的活，就总会对自己说：今天的事情已经完成了，可以休息了。然后心安理得地去休息、娱乐、放松……

这其实是一种浪费。

为什么这样说呢？因为，工作状态很大程度上来源于什么呢？来源于大脑对奖励的反应和预期。

简单来说：什么情况会让我们的状态变得高涨？通常是两种情况：第一，是你刚刚得到了反馈，获得了满足感和成就感，大脑处于「踌躇满志」的时候；第二，是你对一件事情充满兴趣和渴望，这种兴趣和渴望提前给大脑「预支」了奖赏，让大脑处于「动力十足」的状态。

而你做完了一项困难的任务，其实正好处于什么状态呢？第一种状态。

因此，更合理的做法是什么呢？不是见好就收，而是乘胜追击。

但为什么许多人在完成一件困难的任务之后，就会感到没有斗志，不想继续动脑，只想休息呢？很多时候并不是真的需要休息，而是我们长久以往的惯性思维使然。

只要你觉得「我做完了今天的任务，该休息了」，大脑就会自动调到休息状态，于是，让你难以集中精力，大脑也懒洋洋地不想动……

但反过来，如果你相信：做完了一件困难的任务，刚好热完了身，现在正好处于状态高涨的时候，那么，你就能够发挥出自己最好的水平。

1. 创建“最重要任务列表”(MIT)

创建“最重要任务列表”是一项至关重要的任务，它将创造你想要实现的最重要的成果。

原理很简单。一个人每天的时间和精力都是有限的。并且所有的待办事项并不是同样重要的。其中一些事至关重要，而另一些则可能没那么重要。因此，在花时间做其他事项前，应该将时间、心力和精力集中在那些可以获得最大收益的工作上。

因此，在每日伊始，创建一个包含2至3个MIT的列表，然后集中精力以尽快完成这些任务。将此列表与常规待办任务列表或任务追踪系统区分开。MIT列表并不代表每天只完成这3项任务即可，而是确保在完成这3项最重要的任务前，不去做其他任何事。

正如高效专家詹姆斯·克利尔（James Clear）所说：“如果您每天首先做最重要的事情，那么您将总能完成一些重要的事情。我虽不了解您，但这对我很有益。很长一段时间，我浪费时间去做待办事项表上第4、第5或第6重要的事情，却从没成功地解决最重要的事情。”

请记住，MIT列表法的核心观点是使你工作的8小时尽可能的高效。如果您能够完成1至3件至关重要的任务，那么其他任何事都将变成次要甚至是不必要的。

2.52-17工作法

DeskTime,一款效率应用程序，对最高效的员工进行了研究，以查明导向最高生产力的确切时间段。研究结果令人惊讶。最高效的人每次工作52分钟后会休息17分钟再继续工作。在一个工作日的跨度上，实现最高产的秘诀并不是延长工作时间——而是在多次休息中，更聪明地工作。

这是由于较短周期的工作时长被认为是强烈爆发的冲刺。高效员工带着紧张的目的充分利用这52分钟进行工作，而后短暂休息来为下一轮爆发做准备。

换句话说，他们带着目的工作。这些52-17时间块分别被称作主动块和反应块。主动块是指专注于必须完成的重要任务的时间块。这是在重要的代码块上取得进展、起草关键技术规格或为下一个出色产品设计雏形的时间。而反应块是给予您时间来解答疑问和处理干扰事项的，例如：邮件和临时会议。尽管休息时间可能会更长一些，却益处多多。

研究表明长时间工作会对完成某项任务的工作水平有害。重复性的高强度工作会导致认知上的无聊，进而使人们无法继续进行任何工作。人脑无法连续工作8小时。刺激大脑创造力的更好方法是进行适当休息。因此通过强迫自己在固定结构中工作并在给定时间内完成任务，可以确保自己专注在每一个正在执行的重要工作上。

3. 最后，选择每日重点项

人的思想以动力为燃料，而动力被奖赏所驱动。每日重点项就像一剂催化剂，可以让人一整天都保持活力。一天的重点项是自己认为这一日的“亮点”之处。

对于重点项的选择可以从以下三个方面来考虑：

· 紧急程度：今天最迫切要完成的事情是什么？

· 满意度: 一天结束时，哪件重点项带给你最大的满足感？

· 喜悦程度: 回顾这一天，哪件事情使你感到快乐？刚开始，选择重点项可能会很难。但渐渐掌握诀窍后，你会越来越得心应手。

请牢记，高效的目标是运用最多精力，处于巅峰状态的高效时间以便在最重要的工作上取得实质性进展。真正的高效并不是花费更多的时间；而是在正确的时间正确的地点做正确的事。

最后，小渡想强调一下，请牢记，高效的目标是运用最多精力，处于巅峰状态的高效时间以便在最重要的工作上取得实质性进展。真正的高效并不是花费更多的时间；而是在正确的时间正确的地点做正确的事。

恰如彼得·德鲁克（Peter Drucker）曾说：“除非我们有能力管理时间，否则我们将无法管理其他任何事情。”