ERP的实施节省了公司人力吗? ?

高舒夜

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2022-02-09 17:38

利益相关,ERP行业从业人员,前几年混过企业ERP,这两年做银行IT。

我从来不说自己是做ERP的,一般都说是做管理软件的。

我把问题拆成两个:(1)表面的问题,ERP实施节省了公司人力吗?(2)ERP到底有什么用,如果有请说具体一点?

先说第一个,就我知道的情况,ERP实施没有节约公司人力,原来的员工只不过将原来在本子上、excel上的工作转移到了ERP上,认真说起来一般都还要增加几个ERP维护人员,当然这说的是大型的ERP,小的就算了。至于这个过程中提到了员工的操作更繁琐了什么的,也都正常,一方面是员工不熟悉,另一方面是有些ERP在易用性方面实在是有些操蛋,国外的尤甚。再有就是ERP实施顾问的水平也是参差不齐,刚毕业的大学生就来当顾问,能搞出来什么花样。

再说第二个问题,ERP到底有什么用?

我前几年也老问自己这个问题,谁不希望自己做的是有点价值的事情呢。我们那时候经常的说辞是帮助公司规范管理流程、财务业务一体化衔接、将事务性工作转变为战略性工作。所谓的事务性工作,就是走单子、对账、做报表等。战略性工作就是优化管理、提升效率和价值。

但实际的情况呢,我当时还是有点失望的,甚至有个老领导当年就直接说过不管怎么样,他1-2年内看不到什么效益。原谅我当年太肤浅,我以为就是因为ERP顾问没干好活,加深了对这个行业怨念。

现在我做银行IT,离开原来的圈子也几年了,人也略有些成长,回过头来看,ERP还是有用的。我原来理解的有用,是指说好了把别人的管理水平从50分提高到100分,就必须最后是100分才算。现在,能够提高到51分,我都觉得有用,个别翘楚能够搞到70分以上的,那还人家的管理水平、人才共同共振的结果。

首先,不管哪个行业,ERP都是实现了一定程度的管理水平的升级。最起码,原来的数据是独立的,存在于一个个小本子上、EXCLE里,根本没法用。上了ERP,至少解决了这个问题,不是所有的数据,最低端要求的财务业务数据,现在是统一格式集中管理,数据具备了统计和分析价值。现代管理学都是建立在对于企业数据的分析基础上,没有这个,谈管理升级,要啥自行车。

这玩意就像技术上的更新换代一样,同行搞了,你也得跟上,不是攀比,而是管理差异的累积最终会反映到整个企业的竞争力。这话看着很虚,但是你的产品成本比人家高10%,这就是没有竞争力。

其次,ERP减少了黑箱操作,让业务流程与核算透明起来。一旦所有的东西都必须按照一个流程走,并且这个流程是靠数据驱动的,数据都是可见的,黑箱操作的空间就大大降低了。

第三,在有些企业,ERP的流程和自身进行了结合,在管理流程上进行了优化。老实说,这方面我见的不多,尤其是在企业第一次上ERP的时候。

最后,我认为最重要的,就是ERP在低成本的情况下提升了决策层的控制力,对于组织的变更有深远的影响。一般决策层都远离一线,一线的信息到了决策层很多已经失真了。决策层为了对于整个企业进行控制,就找了自己一级级的代理人,这就形成了金字塔的组织架构。信息传递链条变得很长,并且每个人在其中都有自己的想法。ERP让决策层在能够用很低的成本,掌握全面的多层次的信息,既有加工后的决策层报表,也有一线详细的操作数据,从而让结构扁平化成为可能。信息,意味着权力,原来这些信息是分散在基层和中层,现在决策层可以全面掌控,对于企业的控制力也就不言而喻了。至于有多少实施ERP的企业达到了这个层次,我不知道,当年我也就是个小顾问、小项目经理,眼界就在那。
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