大家做项目管理时都用的什么工具？

当我们成为项目负责人时，找到合适的工具来管理跟进项目，就成为了迫切需要解决的问题。一款优秀的工具，在项目的管理跟进中，起着极为重要的作用。一般除了可以付费购买专门的项目管理软件外，还可以使用表格来管理项目，而传统的 Excel 表格存在着很多局限性，有些项目管理需要用到的功能无法方便的实现，一些深层一点的操作对于很多人来说，也存在着学习成本高，使用门槛高的困惑。

那么在这里分享一款表格工具：SeaTable ，它虽然不是专门的项目管理工具，但作为新型的在线协同表格和信息管理工具，它有着很强的灵活性，而且用起来更简单，可以适用于包括项目管理在内的诸多场景，既能管理单一项目的多任务，也能管理跟进多项目。

个人和团队都可以免费使用。官网中也有很多项目管理跟进模板。

从项目管理跟进方面，这里简单总结下几点：

一、记录项目信息更全面

SeaTable 表格支持图片、文件、长文本、单选、多选、勾选、协作人、公式、链接其他记录、创建者、创建时间、修改者、修改时间等丰富实用的数据类型，让我们在记录和管理项目的各种信息时，变得更加游刃有余，仅用一个表格就实现了专业项目管理软件才可能有的一些功能。

比如：

①项目的长文本日志、文档、图片、表格、pdf、音视频等文件等，都可以记录到表格里，并且可以直接在线查看。在长文本里，还能添加任务列表、代码块、行内代码、表格、图片等。

②在日期类型里，可选择多种日期格式，还可以精确到分钟。双击单元格就能直接选择日期，更规范更便捷。

③可通过带有颜色的单选类型标签，来标记项目的完成状态、类型、部门等，使用非常灵活，查看也更醒目。

④通过链接其他记录类型，就能把不同表间的项目信息关联起来，简单又方便。

如下图：

二、查看项目信息更灵活

1.可快速切换查看不同角度的项目信息

SeaTable 支持在表上增加多个视图，我们可以根据需要为视图设置过滤、排序、分组、隐藏等条件，这些条件可单独设置，也可组合设置，符合条件的信息会自动进入到相应视图里。我们可以随时快速切换查看不同角度的项目信息，对于管理项目来说非常方便。并且它还支持打印视图。

比如通过分组，就能把项目跟进时间自动按周分组、按月分组等；
通过过滤器，就能筛选出状态是进行中的项目等。
另外，还可以通过搜索框来快速查找特定信息。

如下图：

2.可通过自动又灵活的时间线可视化项目时间

在 SeaTable 表格中，不用再像 Excel 那样来画甘特图，或设置复杂的公式函数来实现时间图表。现在用时间线插件就可快速实现，而且设置更自动更灵活。

可同时增加和查看多个时间线视图，比如：可查看所有项目的时间周期，可展示某些特定视图的项目时间线，可查看某一项目的多任务时间周期。时间线上的信息会自动随着表格视图信息的变动而更新，不需要手动维护，可随时查看。

如下图：

3.可通过日历直观展示项目时程

如果项目周期更长，甘特图也过于复杂时，那么日历也是项目管理的有效工具。在 SeaTable 表格中，日历插件可以自动展示表格视图里的项目信息，并且可以同时增加多个想要的项目日历视图，可快速切换查看。

点击日历上的项目信息，还可以直接进去查看和编辑该项目在表格中的详情。

如下图：

另外，在 SeaTable 表格中，我们根据项目特征，还可以通过地图、图库等形式来展示表格里视图的信息。

三、协作权限管控更细致

用 SeaTable 表格管理跟进项目信息：

①可以把整个表格的只读或可读写权限共享给其他人、部门、群组。

②可以通过“分享视图”功能，把表里的单个数据视图共享给其他人、群组、部门来进行协作。

③可以锁定视图：别人无法取消该被共享视图的条件，只能查看和编辑符合该视图条件的数据信息。

④可以锁定表头：别人无法修改列名称、转换列的数据类型、调整列顺序、调整列宽、增加列。

⑤可以隐藏列，可以锁定行（别人无法编辑被锁定的行）、设置列的编辑权限（可选择任何人都不能编辑、只有表格管理员可编辑、表的哪些共享用户可编辑）。

总之，在协作权限管控上，它比传统的表格更细致更灵活，也满足了很多专业项目软件才可能有的高级协作权限功能。

在使用场景上，比如可以轻松实现：

每个人只能看见和编辑自己的项目信息，无法看到和修改别人的项目信息，项目负责人能看到所有人填写的实时信息；

在表格里，可以把不同的项目任务分发给不同的成员、群组；可以把特定的项目信息汇报给指定的人来查看或协作。

另外，协作也包括了即时沟通和协同，在 SeaTable 表格中，可以通过添加评论来在线沟通，文字、图片都可以作为评论内容来发送。当被@评论时，或被添加为某任务的协作人时，都会实时在线收到通知。这些都让我们在项目的协作协同上变得更加灵活。

四、统计分析项目更方便

对项目表的各个视图进行统计分析，通过“统计”功能，选择几个参数就可以快速创建出统计图表和统计表格，无需公式函数或复杂设置。图表会随着表格视图里的信息变动而自动更新，并不需要人为额外更新，能最大程度减少工作量。并且点击图表或统计表格上的数值，还可以直接进去查看和编辑详情。

如下图：

统计设置更简单：

总结

除了以上介绍的，它还有很多便捷的功能，比如：

• 提醒通知功能，就能对项目任务接近截止日期、记录被修改、记录被修改后满足特定条件，自动发出提醒通知；
• 表单就能把表单收集的数据实时自动汇总到表格里，做问卷调查、做反馈收集非常省事；
• 自定义的脚本功能和各种插件，就能帮我们进一步扩展应用；
• 甚至还可以通过接入 API 实现更高级的业务流程自动化。

这些都能帮我们更方便地做好简单或复杂项目的跟进管理。

另外，SeaTable 不需要下载安装，登录就可以在线使用，还可以通过微信小程序来随时查看和编辑。总之，这款表格工具对于项目管理来说，在使用上非常简单灵活。当然，你也可以应用于其他场景里。

希望本回答能让大家多一款好工具哦！

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