正确选择项目管理系统的6个注意事项

任何组织的成功都高度依赖良好的项目管理实践。在竞争激烈的全球市场中，每个企业都希望在管理流程的每个阶段都能获得预期有效的结果。

如何才能做到呢？企业的管理者需要知道如何进行项目管理——将业务主要目标分解成更小的目标，并确保这些目标能够以预先计划的方式实现，这就是项目管理的全部内容。

在项目管理中，适当地对任务进行量化、分割任务和委派任务是非常重要的，这就需要现代化的工具来帮助我们。在竞争激烈的组织管理中，项目经理希望随时能够掌握工作全局，以提高整体生产力，且需要随时与团队保持顺畅的沟通，这对于保持团队竞争优势及管理的灵活性至关重要。

关于项目管理软件

为了满足项目经理的管理需求，市面上有大量的项目管理软件或者系统可用做项目的管理。这些管理系统，可以巨细无遗地监测和管理项目的进展，从而确保整个项目的完成质量和效率达到预期目标。

好用的项目管理软件功能非常强大，可以提高团队效率，提高整体生产力，但是为了最大限度地发挥效益，项目经理必须根据项目的需求选择最适合的软件。目前市场上有非常多的项目管理软件可供选择，具体应该怎样挑选呢？

怎样挑选项目管理软件

项目管理软件旨在使工作更容易、更顺利，并在管理和协作方面提高效率。每一款项目管理软件都有自己的特色，其中一些更侧重于管理，而另一些侧重于团队成员之间的灵活交流和通信。

选择最适合你的组织的软件决定取决于你想要什么功能或你的工作重点是什么。无论你的需求如何，在选择项目管理软件时，有以下几个因素应当特别注意:

1、系统操作的便捷性

一款项目管理软件对于没有接受过项目管理培训的人使用起来是否容易？如果没有IT基础，他们是否可以直接进行系统搭建？这些对于使用系统的人来说十分重要。

轻流作为一款支持无代码搭建企业管理系统的软件工具，无需IT人员的支持，通过自定义的“表单”“流程”及“报表”串联起企业的业务内容，业务人员可快速上手搭建一个适合自己实际需求的项目管理系统。

2、界面是否直观

界面设计是否直观且易于使用？项目管理流程是否足够清晰？

直观的界面在使用起来也会更加容易，通过轻流可自定义的业务流程，你可以自由设置项目管理流程以及流程节点的负责人，界面十分直观。

3、系统灵活性高

在工程建筑企业中，有工程项目的管理；在很多IT企业中，有产品研发项目的管理。

因此，你所选择的系统最好能够适用于多种不同类型的项目，并且支持随时进行修改调整，随改随用。

使用轻流搭建项目管理系统，就像玩“乐高”积木一样，简单拖拽便可以实现系统的搭建，当项目业务内容有所变动时，也可以直接在原有的系统上进行修改，修改后可即刻发布使用。

4、可与第三方系统集成

由于业务的复杂性，很多企业往往不只使用一个系统，因此你选择的项目管理系统是否可以连接其他系统来获取、推送数据，这也十分重要。

选择可以与第三方系统进行连接的项目管理软件，可以大大减少在项目管理过程中的手动操作，通过系统的连接自动化完成数据的获取或推送。

5、丰富多样化报表

项目管理过程中需要很多的数据分析，因此你选择的项目管理软件如果能够自动化生成相关的数据报表那自然是最好不过了。

在轻流系统中，你可以自定义自己需要的数据报表，而且报表类型比较丰富，包括饼状图、柱状图、折线图、指标卡等。设置完成之后，一旦原始数据有更新，相关的数据报表也会自动化进行更新。

6、性价比高

对企业来说，选择管理系统既要能解决问题，同时也要兼顾成本。说白一点，就是选择性价比高的产品。诸如轻流这种SaaS软件工具，企业可以选择按年进行付费，正式版功能全面，而且一年花费不过数千元，还不到员工一个月的工资，却节省了大量的人力物力及时间成本，性价比极高。

选择最适合你的项目管理软件

每个项目管理软件都致力于让事情变得更简单，通过这些工具可以简化你的项目管理过程。正确地使用这些工具会对项目管理产生巨大的影响。

作为一款功能强大的项目管理软件，轻流是目前最受欢迎的软件之一。简单易于使用且十分美观的界面、能够提供一站式的解决方案，这使它成为很多企业的最佳选择。

有了它，你能够可视化地理解项目的进展，实时跟踪任务进度，使项目管理更有效率。此外，它还拥有独特的报表工具，可以测量正在进行的项目所花费的时间，这对于项目跟踪非常有用。

总体而言，这些协作和管理特性使其成为一个强大、简单和灵活的工具，给项目管理者带来了极大的便利。

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