根据EXCEL数据自动生成WORD报表

VBA说

共 2801字,需浏览 6分钟

 ·

2021-12-19 14:39


需求描述

 

这个是知乎上一个朋友的付费提问内容,因为需求很简单,我把程序直接写好了,在这里把代码分享给大家。


我们有一个Excel报表文件,格式如下:




我们要把里面的数据,一键导入到以下的Word文档:



这个文档看着也很简单,有一些特别需要注意的地方,我这里说一下


  • 表格中的天气部分,需要根据Excel表格内部的信息判断,如果是【晴天】,则Word表格中的晴天那一列要打两个√。



思路

 


  • 诸如【日期】、【巡查项目点】等这些信息,代码采用替换的方式解决。


  • Word文档作为一个模板存在,后期会单独另存一份新的文档。


  • Word表格内部直接按位置写入数据。



具体代码

 


Sub 导出word()    Set doc = CreateObject("word.application")                 '创建Word对象    Set wd = doc.Documents.Open(ThisWorkbook.Path & "\日报模板 .docx")    doc.Visible = True    '//判断天气    Set tbl = wd.tables(1)    Select Case Trim(Range("b3").Value)        Case "晴"            tbl.Cell(4, 2).Range.Text = "√"            tbl.Cell(5, 2).Range.Text = "√"        Case "阴"            tbl.Cell(4, 3).Range.Text = "√"            tbl.Cell(5, 3).Range.Text = "√"        Case "雨"            tbl.Cell(4, 4).Range.Text = "√"            tbl.Cell(5, 4).Range.Text = "√"        Case "雷暴"            tbl.Cell(4, 5).Range.Text = "√"            tbl.Cell(5, 5).Range.Text = "√"        Case "大风"            tbl.Cell(4, 6).Range.Text = "√"            tbl.Cell(5, 6).Range.Text = "√"        Case "台风"            tbl.Cell(4, 7).Range.Text = "√"            tbl.Cell(5, 7).Range.Text = "√"    End Select    '//写word表格其余信息    tbl.Cell(4, 8).Range.Text = Range("c3").Value              '平均气温    tbl.Cell(4, 9).Range.Text = Range("d3").Value              '相对湿度    tbl.Cell(3, 10).Range.Text = Range("e3").Value             '平均气温    '//写段落中的信息    replaceStr doc, Range("a3").Text, "{$日期}"    replaceStr doc, Range("f3").Value, "{$巡查项目点}"    replaceStr doc, Range("g3").Value, "{$养护团队次数}"    replaceStr doc, Range("h3").Value, "{$养护团队项目点}"    replaceStr doc, Range("i3").Value, "{$病害治理包组次数}"    replaceStr doc, Range("j3").Value, "{$病害治理项目点}"    '//另存生成的文档,并且关闭模板文档    wd.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\" & Range("a3").Text & "日报.docx"    wd.Close False    doc.Quit    MsgBox "完成!"End SubFunction replaceStr(doc, reStr, findStr)    doc.Selection.HomeKey 6    With doc.Selection.Find        .Text = findStr                                        '要查找的内容        .Forward = True        .Replacement.Text = reStr                              '替换的结果        .Wrap = 1        .Format = False        .MatchCase = False        .MatchWholeWord = False        .MatchByte = False        .MatchAllWordForms = False        .MatchSoundsLike = False        .MatchWildcards = False        .Execute Replace:=1    End WithEnd Function




参考文章

 




有需求的朋友欢迎下载测试。后台(不是留言区)回复:1,即可获取安装包。



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