怎样做一个靠谱的年度计划?
新年伊始,很多人都会拿出类似“101个愿望”这样的年度计划,憧憬在新的一年里大展宏图,更上层楼。然而实际上,往往到了年底就会发现,一大半的目标都没能实现。我自己也是如此,年复一年,重复了好多年,直到2017年,我已经过了35岁,才逆转态势,能够做出相对靠谱的年度计划。经过 5 年的实践(2017~2021),我总结出了年度计划的四字真言。
没错,就是“真、实、精、致”,它们代表了年度计划是否靠谱的四个原则,你只要用这四个原则核验一遍你的年度计划,就可以大大提升它的靠谱度,就有大概率拥有收获满满的一年。
接下来,容我逐一展开说明“真、实、精、致”这四个原则。
目标发自真心,由衷地想要实现
不少伙伴在做年度计划时,会把想要的结果或者想做的事情,一股脑都列进来,比如晋升、薪水翻番、减肥、学英语、读50本书、跑马拉松、冥想等等。
但实际上这里面会有不少事情,不是真的想做,而是被外界所刺激而产生的临时目标。
比如减肥,极有可能是过年相亲被人说了一句“你太胖了”之后迸发的短期想法。比如学英语,很可能是在上一年目标没实现的愧疚之下所发的誓言……
类似这些,都是情境型目标,离开了特定情境,刺激源不在,想法就会慢慢变淡,就没动力实现了,这就是假目标。
2020年,我多次看到秋叶大叔的文章,说视频号是短视频领域的新变量,是未来的流量洼地,要及早布局。看得心潮澎湃,就定了个目标,要运营视频号。但实际上,我自己并没有觉得短视频有多重要,甚至我一直写文章劝大家不要在抖音、快手这种平台上刷视频。
由此可知,我做出运营视频号的决定,是受了外界刺激,而非发自真心。
结果呢,我从7月初开始做,到10月中旬,做了不到三个月,就放弃了。理由当然是各种困难,比如写脚本很费时间,不擅长表演,剪辑、配字幕都很耗时,等等。
但我之所以不愿意花费时间和精力来克服这些困难,最大的原因,还是“做视频号”这个目标,不“真”,不是我由衷想做。
一旦你做某件事情不是发自真心,就极容易把它当作一个“麻烦”,想尽快甩掉它,遇到困难,就总想轻快的搞定,稍作尝试搞不定,就会放弃。
所以,不要将这类假目标放进年度计划,它们只会干扰你,给你带来挫败感,降低你的自我效能感。
反过来,列在年度计划里的目标,一定要“真”,源自真心,由衷地想要去实现。
下图是我 2021 年的年度计划。
其中,出版《这本书能帮你成功转行》、《职业复盘》这两本书,就是“真”目标,我由衷地想要传递有用的知识和工具给读者,帮助他们更好的发展生涯,同时,我也极其想要通过这样两本书,完成我在生涯领域的定位——有理论有模型的咨询师。
制定2022年的计划时,我又将运营视频号放了进来,因为我找到了经营它的必要性——视频号与公众号联动,覆盖喜欢不同媒介的“读者”,有效传递生涯认知,启发“读者”解决问题,夯实我在生涯领域的地基。
重新梳理了视频号对我工作的意义,我转变了看法,由衷地想要把视频号这个阵地打下来,于是经营视频号,就成了“真目标”。
我开始积极主动的做各种尝试,比如日常收集生涯知识点、从咨询客户的案例中提炼问题、提前撰写短视频脚本、录制前持续练习到可以脱稿、录视频时配置领夹式耳麦、选择剪映自动配置字幕提高效率、用 Audacity 降噪等等。因为这些积极的调整,目前创作的视频,个个都有独到观点,内容质量远比2020年匆匆开始时制作的视频要高。
现在我已经建立起稳定的创作节奏,每周制作 2 个职场认知类的短视频。目前已经在视频号输出了 12 个短视频,多数短视频都得到了推荐,浏览量平均过万。
真目标自带强劲动力,可以有效支持你持续前进。
那怎么评估一个目标是“情境型的假目标”还是“发自内心的真目标”呢?
两个小贴士:
分析目标是否由外部刺激引发,评估外部刺激消失后,目标会不会“轻不可闻”。
从AB两面梳理目标对自己的意义,a)目标实现后能给自己带来哪些重要意义,能引发自己哪些关键状态改变;b)不实现这个目标,会给自己带来哪些难以承受的痛苦或遗憾。
目标有关键结果和计划,能落实
年度目标实现不了的一个关键原因是,只有结果描述,没有相应的行动计划。
比如我有几位朋友,每年都会和我讲他们要“写书”,每年都会把“写书”这件事列到年度计划里,但他们的计划也仅仅停留在“写书”这个想法上,没有配套的执行步骤,要做哪些事情,什么时候开始,第一步做什么……统统没有。所以这几位朋友,喊了四五年“写书”,到现在也没有写出一本书来。
比如一位伙伴从老家过完春节回到工作地,被人说她明显胖了,她就立了个 Flag ——“减肥30斤”,但后面就没了,仅此而已,只有一个 Flag ,没有规划如何到达 Flag 。
这位伙伴的目标,就和我那几位朋友一样,是虚的,不落地,很难实现。
所以我们在制定目标时,一定要求“实”。
“实”指的是——目标要拆解出关键结果、行为,结合时间节点,形成计划,以便落实到行动层面。
下图是我 2022 年的计划。
所有一级优先的目标,我都做了拆解,设定了时间节点,形成了可执行的计划。这是我理解的“实”。而表格中的两个三级目标,就没有做拆解,就是虚的,不“实”。我没有将它们落到实处,是因为它们是我的可选目标,不实现对我也没有严重的不良影响,所以我的策略是,没时间就放弃,有时间做的时候再来拆解,再定计划,再落到“实”处。
我在沐新头马俱乐部的例会上分享“真实精致”时,有一些伙伴告诉我,他们的很多目标,一开始很难拆解出详实的行动计划。
这是一个普遍的问题,有三个经验可以参考:
访谈内行,了解实现路径。比如一个人想在2022年实现升职,不知道哪些事情比较关键,那就可以找公司内比自己高一级的人来了解情况。
近细远粗。即在做计划时,距离你开始时间越近的计划要越详细,距离你开始时间较远的计划,可以适当粗一些。比如最近两周的很详细,三个月后的只列个关键结果,类似这样。
根据自己的掌控能力,决定计划粗细。比如写书这样的目标,我只要定个主题,不做计划都可以实现,因为我已经写了 9 本书,驾轻就熟,掌控力很强。
而同样是写书,从没写过的伙伴,可能就要详细拆分,怎么选题,怎么拟定大纲,怎么写样章,甚至比这个还要细,才能把握住。
精
目标数量要少,意义要大
最早做年度计划时,我经常列出30多个目标,而且每个目标都觉得是“真目标”,真想要。但往往一年下来,只能实现少数一部分,十个八个,或者五六个。慢慢我就意识到,目标贵不在多,而在于“精”。
所谓“精”,是指数量要少,意义要大。
数量要少的含义不言自明,其中需要注意的是,多少个目标算“少”因人而异。
有的人目标管理能力很强,心智带宽很大,时间粒度控制很细,可以实现二十、三十、甚至百八十个目标。有的人管理能力差一些,心智带宽小一些,时间粒度控制较粗,可能十个、八个目标,就足够了。整体上讲,要结合个人的时间资源和管理能力来判断一年可以完成多少目标。
意义要大,是指目标的实现,能促成个人在事业、家庭、自我成长、社交等方面发生重要变化。
举个例子,一个人想要成为爱情小说作家,那他今年立一个学习小说写作相关的目标,就意义重大。反过来,一个目标实现后对个人长远目标或愿景没什么关键影响,那这个目标绝对算不上“意义重大”。还是刚刚那个例子,一个人想要成为爱情小说作家,那他今年立了一个考取一级建造师的目标,可能就没什么意义。
当年度计划中的目标意义重大且数量恰当时,就符合“精要”原则,实现可能性就会大大提高。
那怎么让年度计划变得“精要”呢,可以用下面两个方法来“砍一刀”:
明确自己的长期目标,或者明确“我想要成为什么样子的人”,保留对它们有重要贡献的目标,不相关的,尽量删除
评估自己可利用的时间资源,根据时间资源决定要实现的目标数量。
如果现有目标数量超越了资源限制,那就继续删减,直到可以在资源限制内完成。
目标通过努力可以达成
一位做出纳的伙伴,刚参加工作半年,做新年计划时,定了一个成为世界500强公司财务总监的目标。这个目标,相对这位伙伴的能力、经验、履历等基础来讲,落差就非常大,她要在一年内实现这个目标,就非常困难。
一位刚进入软件开发领域的程序员,使用Java技术栈做后端开发,做新年计划时,把“今年要精通Java”作为自己的目标。他这个目标,也很难实现,因为 Java 技术栈非常复杂,一年精通,不符合领域基本规律。
一位从未写过文章的工程师,定下一年内写作一本致用类图书的目标,实现起来也非常困难。因为写书对文字表达、文章结构、内容框架等方面的能力要求很高,而他在写作方面零基础,一年的业余时间很难将这些能力练习到能支撑写出一本书的水平。
凡此种种目标,难以达成,关键原因是它们对能力与资源的要求,远超出你当前的能力边界,你就算拼命努力,也难以在一年内跨越现状与目标之间的差距。
所以你在设定年度目标时,一定要评估一下,这个目标在不在你跳跳脚就能够得着的范围内,是不是你通过一年努力就可以达成。
你可能觉得,这样定出来的目标太小,实现了也没什么大变化,不带劲。
实际上,年度目标只要对你有重要意义,能引发关键改变,小一点没关系,每年都实现几个小目标,每年都往你的愿景靠近几步,用不了十年,你的事业、家庭、自我和社交,就可能发生巨大改变。
相信时间的力量,做长期主义者,一步一步成就自我。
小结
相信经过上面的介绍,你能够很好的理解并把握“真实精致”四个原则。希望你每次做完年度计划,都用这四个原则来核验几遍,让自己的年度计划更靠谱,让自己每年都能发生重要改变,一步一步成为自己想要的样子。
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