用友采购云服务

一、 供应商管理方案（Supplier Management）

1.供应商准入——服务于企业的供应商有很多类型，有直接物资供应商、间接物资供应商、工程项目承建商、劳务服务提供商………采购云为企业的各类供应商准入提供：证照审查（文审）、样品检测、现场验厂及考察、小试/中试等各类准入方式。并可以定义交叉准入策略，满足供应商准入的复杂管理要求。另外为更高效采集供应商信息，采购云提供多端（PC、APP、微信、天眼查等）采集模式。

2.多维度供应商评价——供应商绩效评价是采购部供应商管理的重要日常工作，采购云针对不同类型供应商可以设定不同的评价标准和项目。比如：协议供应商可以设定采取月度/季度/年度的评价频次，并设定评价项目：品质、交期和售后服务，最终设定供应商改善计划提高供应商供货服务。而针对项目性的供应商则一般采用“一事一评”方式，定义项目化评价标准，通过引入评价项目小组进行绩效评价，确保评价信息留存完整。

3.供应商评价四步法——首先是评估活动创建：确定模型、人员、时间和权限；然后进入评分环节：根据定性定量指标确定，并采集异构系统数据；第三步进行评估结果确定，最后是结果应用。

4.供应商结果应用——采购云根据评估结果自动进行供应商分类分级，比如降级：绩效考评结果为C级的供货商建议，发生质量事故的供货商建议进行降级处罚。对于生命周期任一阶段的供货商，皆可发起供货商降级流程，将供货商的生命周期等级降至指定等级。再比如淘汰：供货商绩效考评结果为D级的供货商建议进行淘汰处罚，发生重大质量事故的供货商建议进行淘汰处罚。

5.供应商风险管理及申诉——除企业自主评估外，采购云融合【天眼查】中的供应商工商注册信息、司法诉讼信息等，可以管理供应商核心高管涉诉、企业涉诉、注册资本变更、债务违约等各项风险数据，为企业提供供应商风险管理及预警。对于收到企业绩效评定的结果的供应商，则可以通过采购云在线进行申诉，获得绩效评定的反馈渠道，确保供应商生态的健康发展。

6.供应商画像——采购云为企业提供全景式的供应商画像，清晰获得供应商的年限、交易次数和交易金额、累计应付账款、交易违规记录、绩效评估分值及其明细、年度/月度交易详情、申诉记录、供方改善计划参与情况、风险（工商/司法）异动信息等。

二、 采购寻源方案（Source-to-Contract）

1.需求（PR）及采购任务分配——企业的采购需求，根据不同的计划策略来源各不相同。采购云可以接收来自来自ERP的周期性采购计划（PR）和库存补货计划，或者OA上填报的临时性采购需求、项目式采购需求，形成PR需求池。对于集团型多组织集中采购/招标要求的企业，采购云还提供需求汇总、平衡，对招标需求进行汇总/拆分等业务处理。在确定需求策略后，可以根据物资类型、供应商类别、预算金额大小、所属区域、归属部门等不同维度进行采购任务分配。目前支持手动分配和自动分配。
2.企业集中采购——当前国内很多企业，在考虑供应商关系管理（SRM）建设的时候，往往会与集中采购划上等号。虽然这种理解存在极大的误区，但是从另外一个层面反映了集团型企业在采购管控上的迫切性。目前主流的四种集中采购模式：集中决策分收分结、集采分收分结、集采分收集结、集采集收集结，在普遍的企业中前面两种可操作性强，后两种则由于资金、地域分布、税务等因素缺乏一定的可操作性。
       目前采购云与NC-ERP等这类支持多组织架构的ERP系统融合，可以完美地实现上述四种集中采购模式。特别是对于多元化的产业集团（各个产业板块的物资集采需求并不高），因此采购云支持这类企业在确保供应商库统一管理的基础上，可以将采购事务下放到产业子集团自行管理，确保企业采购效率的专业化和高效率要求。
3.采购寻源3段论——采购云支持企业多种采购寻源模式：日常询比价（Requsetfor Qutation，RFQ）、单一来源、公开招标、邀请招标、反向拍卖（竞价）、竞争性谈判、协议采购、零星采购等等。不同采购寻源模式基本会分三个阶段：方案编制、寻源执行和寻源决策，只是有些寻源简单，而有些寻源复杂。最复杂的莫过于按照《招标法》要求执行的公开招标方式：从立项申请到招标文件编制、从开标到定标、从中标公式到合同谈判等几个核心内容。
4.招投标管理——采购云支持企业开展在线招投标采购：招标立项在线审批、招标文件发布、供应商在线购买标书及支付款项、接受招标委托、机器人在线唱标、专家库管理（短信、邮件通知）、在线评标、标书加密和解密、价格库管理、中标通知、投标室集成（视频系统、语音系统）和文档归档管理等。采购云-电子招标通过《国家电子招标投标系统交易平台认证技术规范》三星级证书。
5.电子竞价管理——采购云支持反向拍卖（Reverse Auction）和正向拍卖（Forward Auction）业务。竞标采购通常是反向竞标（Reverse Auction），每次投标价格降低。正向竞标则用来卖物品，价格随着每次投标升高。正向竞标可能是出卖多余的库存或设备。每个竞价可以设定周期（一般是几个小时），可以通过竞价大厅的供应商价格排名看板实时监控。
6.采购寻源询比价——帮助企业简化询价（RFQ）流程，多渠道发布询价/跨网比价定标，扩大询价范围，充分竞价，降低采购成本。可以平台供应商推荐、中国招采网集成、多种询价策略定义。

7.电子合同管理——合同全流程电子化，企业可以随时随地、简单便捷地完成具有法律效力的电子文书在线签署，实现效率提升，成本精简。
8.供应商移动APP——随时、随地通过APP、微信、短信等多种方式响应处理业务

三、采购协同方案（Procure-to-Pay）

解决企业与供货/提供服务的供应商进行在线无纸化交易协同的解决方案，包含订单（PO，Purchase Orders）协同、供应商发货清单（ASN，Advanced Shipping Note）、到货签收（Receiving）、对账协同、开票通知、电子发票、付款申请等应用服务，确保与供应商紧密协同，提高采购效率。



四、电子招标方案（e-Bidding）

采购云的电子招标方案（e-Bidding）是根据中国国家认证认可监督管理委员会认证监管部于2016年10月12日发布《电子招标投标系统交易平台认证技术规范》设计研发的，该《规范》规定了电子招标投标系统交易平台的认证技术要求。
案内容:

五、电子超市方案（e-Marketplace）

采购云的电子超市方案（e-Marketpalce）是解决企业间接物资采购的最新方案，此种内部采购商城模式一经推出，就获得许多大型企业集团的青睐和认可。特别是其将企业的规格型号多、采购批量小、需求不确定的间接物资（办公用品、IT设备、MRO、设备、劳保用品）的“标品化、品牌化、目录化、电商化”，通过简单易用的商城模式，极大的提高了需求方与采购方的信息对称性、提高了间接物资采购效率（实践证明缩短25%的采购时间）、强化了端到端的采购自主性。
 收起。