这34条职场好习惯,看似简单但没几人全部会

Stephen

共 1635字,需浏览 4分钟

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2021-11-27 21:55

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作者 l 曹将  编辑 l 解三一 


来源 l 曹将(ID:CJPPTAO

分享 l Stephen(ID:java2014_)



这个系列来自我的一个笔记本:日常观察。

观察到他人身上那些好习惯,并记录下来,作为日常的参照。

希望也能带给大家一些职场启发。


1.尽量少发语音消息。

2.和人合作时,给一个质量高的模版,得到好的结果;给一个一般的模版,得到差的结果。

3.成果的包装就像礼盒,第一印象好不好,决定了他人觉得你好不好。最简单的方法,就是报告的封面一定要好看。

4.重要的汇报,提前排练四次。第一次拿着稿子,逐字逐句过;第二次把稿子放在一边,对着 PPT 过;第三次在一个没人的地方(比如家里的厕所),对着镜子过;第四次演练别人提问时,自己该怎么回答。

5.遇到问题,关注未来。重要的是解决问题,而不是纠结过去。

6.给领导发微信,尽量不要超过一个屏幕。

7.桌面整洁可以让一天的心情变好。

8.离开座位时,务必锁好屏幕,谁都不知道哪个朋友会突然发来什么照片。

9.常备一盒口香糖或口气清新剂。

10.提前到达会场,会更有主动权,至少能占个好位置。

11.发送给他人的Excel表,最好已经设置好打印区域,利他利己。

12.打印 Excel 时,如果超过一页,标题记得重复打印;Word 里的表格也是。

13.手机里存他人姓名时,领导的名字后最好加个「总」。

14.如果是汇报修改后的方案,一开始就说清楚修改点在哪里。

15.如果是汇报年度计划,第一页就说清楚今年的重点是什么。

16.报告写完后,建议找个同事帮忙检查,自己总是很难发现错别字。

17.经典的汇报策略A:领导,占用您5分钟时间,关于XXX,第一……第二……第三……您觉得呢?

18.经典的汇报策略B:领导,下周三邀请您……,背景是……,参与人员是……,希望您讲话强调……,您觉得呢?

19.经典的演讲开场:我想分享一个故事……从这个故事里,我发现(我们可以看到)……(主题)

20.如果是做分享,每个章节结束后一定要总结,要不听众真的记不住。

21.每天看一下微博热搜、知乎热点,攒点一两个可以用的话题,这样和同事见面后,就不只是「今天好热啊」「今天好堵啊」这么尴尬。

22.热点的剧,如果实在没时间看,可以在 B 站看看快速回顾。至少别人讨论时,自己知道在讲什么。

23.和同事一起吃午餐。

24.制作一份热血歌单,都是可以让自己振奋的歌,心情不好时回血。

25.制作一份安静歌单,当自己烦躁时,可以戴上耳机,回归平静。

26.发给领导的材料,如果他改了,注意他修改了哪些内容。——这些都是自己的提升点。

27.将常用的信息(例如地址、证件照)存成微信笔记,之后找起来会很方便。

28.想法来了的时候马上记下来,否则一会肯定会忘记。

29.开会时,如果主题与自己关联度不高,那可以开启观察学习模式:他是如何表达,如何应对他人的提问。这些都是学习机会。

30.在讨论的时候要就事论事,不要出现「你这人」「你总是」。这是讨论,不是讨伐。

31.以前这么做不代表就应该这么做。就像《狂人日记》里说的:从来如此,便对吗?

32.一个月要看点人文社科类书籍,否则人会陷入到功利的漩涡。

33.给建议时,加一个“前提”。没有哪个建议,没有场景。

34. 交友要谨慎,和魔鬼在一起,魔鬼不会被你改变,但会改变你。


希望这个系列也能帮助到你。


作者简介:曹将,畅销书《PPT炼成记》作者,公众号@曹将,印象笔记2019年「职场识力榜」No.3。每周两篇职场干货,专注经验分享和效率提升。文中配图来自网络,如侵必删。

END

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