求推荐一款项目管理系统?
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2022-02-09 17:25
怎么选择项目管理系统,归根到底是匹配度和实用度的问题,你首先要知道自己用项目管理系统是来做什么的,主要的业务需求点有什么,之后再去跟项目软件的具体功能去匹配。
项目管理本身流程和工序就比较复杂繁琐。如下图,项目管理可以细分为九个体系,不仅涉及项目质量、风险、成本等的管理,也涉及项目人力资源管理,要求管理系统一定要能同时兼顾多个方面。
拿工程项目管理来说,在工程项目管理进程中,我们常常会碰到以下难题:
1)项目实施过程难跟进。项目在跟进过程中需要关注的信息太复杂多样,常常需要耗费很大的精力。
2)项目相关成本难控制。不仅要控制时间成本,还要控制资源成本。
3)人员考核,职责管理难以划分、难以落实。大型项目的实施难以划分到每一位员工的具体职责,最后导致难以量化成员的工作成果。
4)项目交付质量难以把控。往往在最终交付环节,才发现项目质量出现了问题。
以简道云工程项目管理应用模板为例,来说一下一款贴合日常工作场景的管理系统能够从哪些方面提高我们的管理效率:
一.提供项目进度实时跟进管理功能
1.对项目各阶段进度、资金、成本预警提醒,谨防项目时间、人力、资金等成本超支。
2.合理安排日程、分解任务,台账每月报送,每日、每月任务完成情况可以实时检测。
3.实时查看成本、利润,及时调整施工计划,甲方同时可以观测进度,再也不怕项目完成后大幅改动。
二.提供安全问题、项目风险、完成质量监控功能
工程项目管理的另一大难点便是人员管理,如果接手一个项目,需要同时管理上百人,如何保障在管理人员的同时不耽误施工进度?
1.劳务实名制入场登记,防止人员替换
2.安全教育、技术培训,谁也不能落下。避免在大型项目管理中由于人缘太多而出现管理纰漏。
3.项目多级巡检,重点工程重点检查,巡检记录直接填写并提交表单,数据自动完成入库。
三.手头再多项目都不怕,多资源整合管理
根据项目特点分别搭建应用,分配人员权限,进行更好的人员职责划分管理;施工日志在线填写收集,设置模版批量打印;一张报表查看所有项目进展,重点项目重点关注,项目进展可搭建成数字化看板,项目进程更加透明直观。
一款好用的工程项目管理系统可以提高项目管理的精确度,协助保障项目交付质量和交付时间。
希望能解决你眼下的难题~
工程项目管理应用模板(点击可安装,直接使用)