写报告没思路，为啥不用思维导图？

写分析报告对数据分析师而言是家常便饭了。

 

一份好的分析报告，不仅能让读者清晰快速地理解报告内容，也能看出报告撰写人背后的逻辑思维和各项综合能力。

 

思维导图是思维表达的辅助工具。巧妙利用思维导图帮助撰写分析报告，可以为分析报告增添一份不一样的色彩。

 

通常一份分析报告，会包含主要五个要素：

① 框架：即报告的表达结构，考验结构思维能力。

② 描述：即报告的逻辑描述，考验逻辑表达能力。

③ 结论：即报告的观点输出，考验信息归纳能力。

④ 展示：即报告的信息呈现，考验信息组织能力。

⑤ 建议或计划：结合业务提出看法或规划，考验业务洞察能力。

 

那么，如何用思维导图帮助撰写数据分析报告？

 

结合我自身写分析报告运用思维导图的经验，总结以下三个方面，给大家参考。

 

一、理思路

 

确定一个报告的研究主题之后，首先第一步就是要梳理思路，即报告的研究从哪几个方面入手。

 

围绕一个中心主题开始思考，延伸出多个子分支，这也是思维导图的最基本用法。

 

在没有思路的时候，可以尝试用思维导图的逻辑图激发思维，帮助梳理分析方向。

 

 

 

在我的过往经验中，我通常会在分析报告开头，附上一份用思维导图展示的报告提纲，让读报告的人第一眼就知道这份报告的大致思路。

 

用思维导图列出报告提纲的好处，除了让读者有清晰概念以外，也会让自己在实际撰写报告的过程中聚焦于报告的核心内容书写，聚焦报告研究主题来展开阐述。

 

所以，在理思路方面我们可以用思维导图帮助做：

① 报告思路

② 分析方向

③ 撰写提纲

④ 主题聚焦

 

二、做展现

 

一份报告，尤其是数据分析报告，会涉及到很多图表或其他可视化的内容呈现，通过报告把数据分析的起因、过程、结果及建议完整地呈现出来。

 

思维导图作为一种图示化思维工具，有很多种结构表达方式，可以用来更好地展现信息。

 

例如，用最基础的「思维导图」结构做对比分析，用「矩阵图」做矩阵分析，用「时间线」做时间发展线路呈现等等。

 

 

下图是我曾用思维导图的形式在分析报告中呈现一个类目架构调整的前后对比，通过这种方式呈现出来有个明确的对比，让读者一目了然。

 

 

 

所以，在做展现方面我们可以用思维导图帮助做：

① 对比分析

② 矩阵分析

③ 内容罗列

④ 发展时间轴

 

三、拟总结

 

在分析报告中往往明确的结论是最能体现报告价值的地方，因为做报告研究的最初目的就是为了得出或验证一些结论。

 

所以用更清晰直观的方式呈现报告的结论也显得尤为重要，这一点又是思维导图最为擅长的。

 

因为思维导图的特点就是将信息以层级和分支的方式呈现，层级与分支之间的信息是互相关联的，且信息的呈现密度适中，同时结合图示化的方式，能充分调动左右脑的机能帮助记忆信息。

 

例如下图是我曾在一份报告的某个主题研究阐述完后，附加的一张思维导图，结合5W2H分析法用思维导图逻辑图呈现出每个部分的核心结论。因为信息的呈现更加有规划布局，所以阅读起来也能更快获取到重点。

 

 

 

所以，在拟总结方面我们可以用思维导图帮助做：

 

① 大纲目录

② 策略总结

③ 建议方案

④ 报告概要

 

以上就是简单地对用思维导图帮助撰写分析报告简要分享，希望能对大家有帮助。

 

最后，就是福利放送时间啦~

 

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