数据分析必备的43个Excel函数
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2021-01-26 14:42
Excel是我们工作中经常使用的一种工具，对于数据分析来说，这也是处理数据最基础的工具。很多传统行业的数据分析师甚至只要掌握Excel和SQL即可。
对于初学者，有的时候并不需要急于苦学R语言等专业工具（当然会也是加分项），因为Excel涵盖的功能足够多，也有很多统计、分析、可视化的插件。只不过我们平时处理数据的时候很多函数都不知道怎么用。
关于Excel的进阶学习，主要分为两块：一个是数据分析常用的Excel函数，另一个分享用Excel做一个简单完整的分析。
这篇文章主要介绍数据分析常用的43个Excel函数及用途。
关于函数：
Excel的函数实际上就是一些复杂的计算公式，函数把复杂的计算步骤交由程序处理，只要按照函数格式录入相关参数，就可以得出结果。如求一个区域的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。
所以对于函数，不用刻意记刻意背，只要知道比如“选取字段，用Left／Right／Mid”函数，并且需要哪些参数怎么用就行了，复杂的就交给万能的百度吧。
函数分类：
关联匹配类
清洗处理类
逻辑运算类
计算统计类
时间序列类
一、关联匹配类
经常性的，需要的数据不在同一个excel表或同一个excel表不同sheet中，数据太多，copy麻烦也不准确，如何整合呢？这类函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景，而且表越复杂，用得越多。
函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找数据。
1、VLOOKUP
功能：用于查找首列满足条件的元素。
语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。
4、MATCH
功能：用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置。
语法：= MATCH (要返回值的单元格区域或数组，查找的区域，查找方式)
5、RANK
功能：求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。
语法：=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0）。
6、Row
功能：返回单元格所在的行
7、Column
功能：返回单元格所在的列
8、Offset
功能：从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用
语法：＝Offset（指定点，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）
二、清洗处理类
数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。
清除字符串空格：使用Trim/Ltrim/Rtrim
合并单元格：使用concatenate
截取字符串：使用Left/Right/Mid
替换单元格中内容：Replace/Substitute
查找文本在单元格中的位置：Find/Search
9、Trim
功能：清除掉字符串两边的空格
10、Ltrim
功能：清除单元格右边的空格
11、Rtrim
功能：清除单元格左边的空格
12、concatenate
语法：=Concatenate(单元格1，单元格2……)
合并单元格中的内容，还有另一种合并方式是&，需要合并的内容过多时，concatenate效率更快。
13、Left
功能：从左截取字符串
语法：=Left(值所在单元格，截取长度)
14、Right
功能：从右截取字符串
语法：= Right (值所在单元格，截取长度)
15、Mid
功能：从中间截取字符串
语法：= Mid（指定字符串，开始位置，截取长度）
举例：替换部分电话号码
18、Find
功能：查找文本位置
语法：=Find（要查找字符，指定字符串，第几个字符）
19、Search
功能：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置 ,从左到右查找
语法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，从第几个字符开始查找）
Find和Search这两个函数功能几乎相同，实现查找字符所在的位置，区别在于Find函数精确查找，区分大小写；Search函数模糊查找，不区分大小写。
20、Len
功能：文本字符串的字符个数
21、Lenb
功能：返回文本中所包含的字符数
三、逻辑运算类
22、IF
功能：使用逻辑函数 IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。
语法：=IF(条件, true时返回值, false返回值)
举例：统计制定店铺的业务笔数
30、COUNTIFS
功能：统计一组给定条件所指定的单元格数
语法：=COUNTIFS(第一个条件区域，第一个对应的条件，第二个条件区域，第二个对应的条件，第N个条件区域，第N个对应的条件)
比如：=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 计算Table1中A1到A100区域单元格中值为”YES”,而且同时C区域值为”NO”的单元格个数
31、SUM
计算单元格区域中所有数值的和
32、SUMIF
功能：求满足条件的单元格和
语法：=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)
举例：计算一班的总成绩
32、SUMIFS
功能：对一组满足条件指定的单元格求和
语法：=SUMIFS（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件）
比如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100，Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 计算Table1中C1到C100区域,同时相应行A列值为”YES”，而且对应B列值为”NO”的单元格的和。
33、SUMPRODUCT
功能：返回相应的数组或区域乘积的和
语法：=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)
比如：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 计算表格1的A1到A100与表格2的B1到B100的乘积和，即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…
34、Stdev
统计型函数，求标准差。
35、Substotal
语法：=Substotal（引用区域，参数）
汇总型函数，将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化，换言之，只要会了这个函数，上面的都可以抛弃掉了。
36、Int／Round
取整函数，int向下取整，round按小数位取数。
round(3.1415,2)=3.14 ;
round(3.1415,1)=3.1
五、时间序列类
专门用于处理时间格式以及转换。
37、TODAY
返回今天的日期，动态函数。
38、NOW
返回当前的时间，动态函数。
39、YEAR
功能：返回日期的年份。
40、MONTH
功能：返回日期的月份。
41、DAY
功能：返回以序列数表示的某日期的天数。
42、WEEKDAY
功能：返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下，天数是 1（星期日）到 7（星期六）范围内的整数。
语法：=Weekday(指定时间，参数)
43、Datedif
功能：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。
语法：=Datedif（开始日期，结束日期，参数）