不会这5个Excel函数，不好意思说会做数据分析

共 2338字，需浏览 5分钟

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2020-10-15 03:03

罂粟姐姐 | 作者

简书 | 来源

https://www.jianshu.com/p/230b08615fdc

这次带给大家诚意满满的Excel函数小教程。熟练掌握这5大函数，走遍职场都不怕。

1

RANK函数（排名函数）

从小到大，我们每一个人都深陷各种各样的排名，考试成绩排名、KPI绩效排名、业绩排名、市场份额排名、满意度排名……各种“被排名”关系着家长、老师、领导、同事对我们的态度。

那这些排名是如何实现的呢？

EXCEL中有一个很神奇的函数“RANK”，它能够将数字的排名单独显示在另一列，而且可以去除重名次，就是所显示的结果是有多少人就显示多少名。

案例：A集团公司下属18个分公司，年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评，需要了解各个分公司KPI排名及亏损情况排名。

计算方法：

在D2列输入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$19)”，$B$2:$B$19代表固定B2到B19这18个数据，快捷键“F4”可以固定数据区域。
将鼠标移到D2单元格右下角，直到出现填充柄，双击填充柄则D3：D19自动填充了D2的公式，或者下拉填充柄至D19。
用同样的方法在E2实现年度利润升序排序。

注意：E2需要升序排序，order则不能为0或者为空，所以此处用1代替。

最终计算结果：

2

VLOOKUP函数（字段匹配函数）

强大的vlookup函数是做统计分析中最常用的函数之一，因为很多字段信息都是分布在各个不同的表里面，原数据表可能没有我们需要的字段，而需要从其他数据表中获取相关的字段信息，这时候就是发挥vlookup函数作用的时候了。

案例：A集团公司下属18个分公司，年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评，目前18个分公司成绩在不同的表格中。

现在需要将盈利亏损表按照分公司字段对应到年度KPI成绩表。

方法：

分别打开表1和表2。
在表1中C2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2,表2!A2:B19,2,0)”，按Enter键。输入vlookup函数第二个参数时不需要手动输入，直接选中表2中A2:B19的区域，参数将自动录入成“表2!A2:B19”，“2”代表匹配的结果是“表2!A2:B19”区域中第2列数据，“0”代表精确匹配。
将鼠标移到C2单元格右下角，直到出现填充柄，双击填充柄则C3：C19自动填充了C2的公式，或者下拉填充柄至C19。

最终计算结果：

VLOOKUP中的V参数表示垂直方向。还有一个横向查找函数HLOOKUP，和VLOOKUP函数属于一类函数，HLOOKUP是按行查找的，VLOOKUP是按列查找的，使用方法基本一致。

3

COUNT函数（计数函数）

在数据分析中我们通常要统计数字个数，而COUNT函数的作用就是在Excel办公软件中计算参数列表中的数字项的个数。

注意：只有数字类型的数据才被计数。

案例：有一列数据，只有数字格式才是符合规范的，其他格式均不符合规范。现在需要计算这列数据中有多少个规范的数据。

方法：在B2单元格输入公式“=COUNT(A2:A11)”，按Enter键。

最终计算结果：4。代表A2、A4、A5、A9这4个单元格。

COUNT函数只是最基本的统计分析函数，是其他计数类函数的基础。下面给大家介绍几个CONUT函数家族的其他几个成员。

1.COUNTA函数

COUNTA函数计算区域中不为空的单元格的个数。

案例：计算表格中不为空格的单元格个数。

方案：在A8单元格输入公式“=COUNTA（B2:D6）”

最终计算结果：14。代表除了C5单元格外所有的单元格个数。

2.COUNTBLANK函数

计算指定单元格区域中空白单元格的个数。

案例：计算表格中空白单元格的个数。

计算方法：在A8单元格输入公式“=COUNTBLANK(B2:D6)”

最终计算结果：1。代表C5单元格为空格。

3.COUNTIF函数

(1)主要用法一：利用COUNTIF函数识别重复数据

案例：现有一组客户电话号码，需要通过客户回访了解客户对公司产品的看法，为不过度影响客户感知，一个号码原则上只能拨一次，所以现在需要对相同号码进行筛选。

方法：

在B2单元格中输入公式“=COUNTIF(A1:A11,A2)”
在C2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”
复制公式至B3：C11区域单元格中。
筛选出C列中等于1的电话号码即可找出电话号码中所有的非重复项。

最终计算结果：

(2)主要用法二：按照条件格式计数

案例：现有一个学生成绩表格，需要对其中及格（>=60）的同学个数进行筛选，求全班学生中的及格人数。

方法：在B15单元格输入公式“=COUNTIF(B2:B13,">=60")”

最终计算结果：

4

IF函数（条件函数）

IF函数是EXCLE中最常见的一个函数，它可以对值和期待值进行逻辑比较。

1.基本应用

案例：现有某一年级同学的考试成绩，学校为不让家长和学生“唯分数论”，故不下发学生的真实成绩，只以"及格"、"不及格"表示，现需判断其结果。

方法：在C2单元格输入公式“=IF(B2>=60,"及格","不及格")”

最终计算结果：

2.高级进阶应用（if函数嵌套）

案例：现有某一年级同学的考试成绩，学校为不让家长和学生“唯分数论”，故不下发学生的真实成绩，以等级表示，80分以上"A"、60-80分“B”、60分以下“C”表示，现需判断其结果。

方法：在C2单元格输入公式“=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=60,"B",IF(B2<60,"C",0)))”

最终计算结果：

5

字段分列与合并函数

在数据分析的过程中，很多时候我们都需要进行数据抽取，即保留原数据表中某些字段的部分信息，组成一个新的字段。

可以是截取某一个字段的部分信息——字段分列
也可以是将某几个字段合并成为一个新的字段——字段合并

1.LEFT、RIGHT函数（字段分列函数）

案例：现有一组电话号码，需要将电话号码前3位与后4位提取出来。

方法：

在B2单元格输入公式“=LEFT(A2,3)”
在C2单元格输入公式“=RIGHT(A2,4)”

最终计算结果：

2.CONCATENATE函数

案例：现在一组电话号码，需要用座机进行拨打，经判断所有号码均为异地号码，即需要在所有电话号码前加0。

方法一：在B2单元格输入公式“= CONCATENATE("0",A2)”

最终计算结果：

方法二：

增加B列，全部输入“0”
在C2单元格输入公式“= CONCATENATE(B2,A2)”

最终计算结果：

注意：合并文本和数字有两种方式，利用CONCATENATE函数和“&”（逻辑与）均可实现。

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