收藏!撰写 SCI 论文时好用的软件技巧总结
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2020-08-18 22:52
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干货第一时间送达
作者丨EditSprings论文润色
直接上干货。
分享7个免费的在线写作编辑工具,可以在写作时给你一些提示,也能帮助你纠正论文中存在的一些语法问题。
1. Grammarly
Grammarly是一款国外厂商开发的基于AI的在线语法纠正和校对工具,支持的平台有Windows、Mac、iOS、Android。它的功能非常强大,也是我读研期间导师推荐的一个工具。用户可以上传英文文档或者直接在应用内编辑,它能够做语法检查,标点符号纠正,上下文的拼写检查,校对用词以及进一步提出改进建议、防剽窃等。此外,它还具有个性化设置,及时跟踪犯了多少语法错误以及犯错的类型。它比其他语法和拼写检查器更容易发现错误,基本版功能是免费的。
2. Google Docs with Video Conferencing Software (Google Hangouts, Skype, or Zoom)
有了谷歌文档,你可以和其他人实时在线编辑。将视频会议添加到谷歌文档中,你将获得一个强大的修改和编辑资源,因为共同编辑的人可以看到你的写作过程,并参与讨论。同时,你和其他人一起编辑的方式,也是最有趣的。谷歌文档本身就非常适合修改和编辑,因为你可以和任何有共享链接的人分享你的文章,所以在写作、修改和编辑方面很容易进行合作。
如果你的导师愿意给你润色论文,使用它绝对没错。及时反馈既能节省时间又能提高效率。
共享谷歌文档的过程:
1.单击蓝色共享按钮。
2.选择通过电子邮件共享或复制可共享链接。当然,单击获取共享链接更快一些。
3.复制链接,然后选择以下选项:“拥有链接的任何人都可编辑”。但是,如果只希望人们写评论而不对作品进行任何更改,请选择“拥有链接的任何人都可以评论”。
4.现在,当与其他人共享用谷歌文档撰写的论文时,就有了一个虚拟的修订伙伴或小组。从他人那里获得想法、评论和修订帮助是提高写作技能的最佳方法。
将谷歌文档与视频会议配合使用过程:
1.打开所选视频会议软件(Google Hangouts,Skype或Zoom)。
2.打开聊天功能,然后粘贴链接。现在,视频通话中的每个人都可以单击它并同时打开文档。
3.选择“共享屏幕”,然后阅读,评论并共同修改作品。
Google Hangouts,Skype和Zoom都略有不同,但是所有选项均可用。Skype和Google Hangouts提供免费的群组通话。Zoom提供了一个免费版本,该免费版本允许最多40分钟的免费人与人通话和群组通话。付费版本有无限制的群组通话。谷歌文档和 Zoom连通性和声音很好,带有标记和注释工具的白板功能也很不错。
3. Hemingway Editor
Hemingway Editor(海明威编辑器)能够评价作品的可读性,它突出显示了你论文中可以更改的内容,以使文字更加清晰。可读性得分在右边,文本用不同的颜色高亮显示。
蓝色-副词
绿色-被动语态
紫色-措辞过于简单
黄色-难懂的句子
红色(粉红色)-非常难懂的句子
Hemingway Editor在你的作品中会标记这些,然后你可以在那里编辑文字。有免费的在线工具,也可以购买桌面应用。
4. Cliché Finder
Cliché Finder 查看文章时会查找出一些陈词滥调。陈词滥调是人们过度使用的常见表达方式,通俗来讲,就是句子或者词语烂大街了,没有新意。当陈词滥调以书面形式出现时,会让你的文章显得不够专业,需要用更加准确地表达来描述你的想法,但是,自己很难发现自己下意识的用了一些陈词滥调。Cliché Finder正好可以弥补这方面的不足,将文本复制并粘贴到框中,就可以实施查找。
5. Wordcounter
Wordcounter 能够帮助检查论文中的词汇,并就你使用词汇的频率给出报告,这有助于你确定是否要改词或删词。但是,如果你的学术论文中一些学科领域的专业词汇不可替代,当然就不用强行修改了。总之,Wordcounter对你来说是一个不错的用词指南,能够帮助判断什么时候该换词。
6. After the Deadline
它会分析你的文章,查找在写作风格、拼写和语法方面的问题。它会告诉你哪里有拼写和语法错误,也会对改变写作风格提出相应建议。After the Deadline的一大特色是,它会向你解释为什么要这样改。
以下是After the Deadline的运作方式:
1.访问该网站,并点击菜单选择
2.将文本复制并粘贴到框中。
3.点击“检查写作。”
4.仔细检查After the Deadline的下划线和更正错误之处,查看语法和风格更改的建议。
5.进行修改,然后将文本复制粘贴到文档中。
7. Slick Write
Slick Write 是一个很棒的在线编辑工具。也是检查语法,写作风格,句子结构和所使用的词汇,强调并突出了文本中的不同问题。
运作方式如下:
1.访问网站主页,然后单击显示“开始写作”的按钮
2.复制文字并将其粘贴到文本框中。单击检查。
3.在菜单栏顶部看到功能、结构、词汇的选择。
4.单击一个按钮,然后查看并进行更改。对每个类别执行此操作。
5.现在,可以保存文本并将其下载到文本文件中,或者将其复制并粘贴到文档中。
6.此外,还可以将文档上传到Slick Write中。只需单击左侧菜单上的“打开”选项。然后选择文件。一旦上传,其余过程是相同的。
这些免费的在线编辑工具各有侧重,都会在不同程度上对论文质量有所提高,可以根据自己需要来选择最合适的工具。但是要记住,仅仅依赖工具是很鸡肋的,它们可以检查你的语言错误,但语句表达的含义没有变,上下文衔接的逻辑没有变。所以,工具使辅助你锦上添花,不过真正想要提高论文核心质量,还是需要多读文献、多练写作,或向人请教、请人指导力求提升文章水平。
回答二
作者丨邵浩博士
写SCI论文,软件和方法都是次要的,找到好的idea,并implement,取得一些benchmark的提升,然后有一个好的writing style,还是能发出来的。
如果真的要说什么软件要用的话,那就是LaTex,参考文献软件啊什么的都没必要用。
学会如何写论文,才是最关键的。
我在博士的时候,老板给我的是三步走策略:
Think-->Read-->Write
什么意思呢?Think是你去想idea,Read是你去验证你想的idea是否被实现了,有没有更好的问题可以研究。然后再Think,再Read,不断的Think和Read,当最后确定一个可行的idea,接下来就是要实际实现这个方法(对于理工学生,就是做实验,做算法;对于文科生就是去论证某一个课题),最后才是Write,写出论文。
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贴一个以前我回答过的计算机方向如何写论文的问题,希望对你有所帮助:
发了不少论文,也审了不少论文,我从四个角度来说下这个问题。
1. 首先,说下论文的分类:
我当年念的是计算机领域的博士,所以也牵扯到发conference论文和journal论文两种情况:
对于conference而言,最重要的是快,准,狠。因为普遍计算机领域的conference时效性非常强,好多会议每年一次,IJCAI,AAAI,CIKM,EMNLP等等,从idea到投稿到得到录用通知也就几个月的时间,所以速度要快,亮点要强,投不中,继续改投下一个会。
对于journal,尤其是SCI而言,最重要的是细,稳,全。因为期刊的审稿周期会很久,一年都是很正常的,如果是从conference扩充到SCI期刊,那就需要做出很大的更新,把每一个公式都描述清楚,给出细致的证明,实验部分要论证充分,尽可能多的列举证据来说明算法的创新点和贡献度,文字要清楚,英文表达流畅,无语法错误和标点错误。
所以,conference有一定的运气成分存在,但SCI期刊基本不存在运气成本,是硬实力的体现。
另,计算机领域一般参考CCF的等级分类,网上可以直接下载到CCF的目录表。
2. 然后,谈一下如何“看论文”。
我博士刚入学的时候,老板要求就是先把他所做的方向的所有论文都读完,然后将所有论文的reference也全都读完。这是一个非常大的量,读完之后,就会有一些对这个方向的概括性的了解,也会发现这个方向上还没有做好的问题,这些问题就可以成为一个潜在的研究点。
遇到读不懂的公式和定义,不要混过去,去Google上查原始论文,查reference,或者查wiki的释义,直到自己理解为止。否则你会发现,碰到一个不懂的东西跳过去,后面的越来越不懂了。
3. 第三,谈一下如何写论文。
读完论文以后(非常大的量),就会有一些对这个方向的概括性的了解,也会发现这个方向上还没有做好的问题,idea也就自然而然出来了。写论文,无非是四个层面:
1)新问题,新方法;
2)新问题,老方法;
3)老问题,新方法;
4)老问题,老方法。
例如在预训练无监督语言模型兴起的今天,如果你用一个新的XLnet算法,解决以前的NER问题,那就是属于第3)种,如果你创造了一个比XLnet、Bert都要好的算法,并且解决了一个前所未有的问题,那就是属于第1)种,但这种情况很少。
所以,大部分现在的同学还是在解决第2)和3)中方法,而4)没什么太大的意义,1)属于那些积累深厚、能力特别优秀的人。
4. 最后,谈一下如何发论文
投稿的时候,如果你有很好的introduction,实验比较充分,公式推理得当,一定会有合适的期刊或者论文发表。但需要注意细节的问题。一些很好的论文由于英文写的不好、存在语法错误被拒稿很常见。
希望论文发表顺利~
回答三
作者丨量子位
好用的工具和技巧,高赞都已经说得很全面了~
也可以参考一下这篇正经回答:
第一次写学术论文无从下手怎么办
https://www.zhihu.com/question/20829666/answer/795617253
这里再讲讲一些「玄学」的东西吧,比如,投稿时间(狗头
一篇论文投稿能不能中,讲究天时、地利、人和。
除了这项研究本身如何,有人发现,投稿时间也是影响论文发表的一大关键因素。
周二是最佳日期?
期刊《Physica A: Statistical Mechanics and its Applications》上,就曾出现过一篇论文,论证周二是论文投稿的最佳时间。
这本期刊的影响因子在2左右,也属于SCI。
你没看错,前面的Physica告诉我们,这是个物理期刊。
为什么物理期刊会发一个“周几投稿才能接收”的论文,看起来一点都不物理啊?
研究者在Introduction里告诉我们,这是一个社会物理学(Social physics)的问题。
不管怎么说,先来看它写了啥吧。
论文的名字叫《Day of the week effect in paper submission/acceptance/rejection to/in/by peer review journals(星期几对同行评审期刊论文投稿/接收/拒绝的影响)》,作者来自英国莱斯特大学和塞尔威亚贝尔格莱德大学。
他们找到了《塞尔维亚化学学会会刊( The Journal of the Serbian Chemical Society)》这本期刊2013年到2014年论文投稿数据。
总共596篇投稿,其中262篇被接收,当然还有一些在审核或者还没发的,研究者们整理了一张数据表格:
前五列数据分别是投稿总数、接收篇数、拒稿篇数、接收率和拒稿率。可以看出,周三投稿是最多的,周末基本上少了一半。
而接收率则是周二最高,其他工作日尚可;但周末接收率则非常低,其中周六是一周内接收率最低的日子。
那么,为什么会出现这种现象呢?
研究人员推测,数据来源是一本化学期刊,这和化学的研究方法相关,需要大量的讨论和实验。
而科学家们往往是在周一到周五研究讨论,周末写论文,毕竟大部分时候周末学生们不会跑去老师那里问问题。
一些人周末写完之后,周内去找老师问,修改之后再投出论文。
但周末投论文的人,往往是在压力下工作,都没力气等周内再去找老师问了,那恐怕累死累活的时候也没精力把论文写得太深入。
只要别是周末就行
不过,周二也不一定就是黄金时间。
期刊《科学计量学(Scientometrics)》上也发表过一篇类似的研究,这本期刊属于SCIE,影响因子也是在2左右。
论文的名字叫《Day of the week submission effect for accepted papers in Physica A, PLOS ONE, Nature and Cell(星期几提交对于Physica A、PLOS ONE、Nature和Cell的影响)》,作者来自罗马尼亚布加勒斯特财经大学。
研究“周几投稿才能接收”问题的学者们似乎格外喜欢Physica A,上一篇是给这本期刊投稿,这一篇的研究对象就是这本期刊。
这篇论文的研究者在整理计算了很多数据后,得出了Physica A、PLOS ONE、Nature和Cell四本期刊的“投稿黄历”:
投Physica A,选周二。
投PLOS ONE,选周三。
投Nature,选周二。
投Cell,周一周二都行。
虽然每本期刊的最佳日期不同,但无一例外的是,工作日和周末的接收率天壤之别,周末连工作日的三分之一都没有。
总之,这些论文的研究者们似乎在暗示大家:
都大周末的了,努力写论文可能也是徒劳的,不如出去玩,等周一周二再交,论文中了的概率或许会更高。
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最后的最后,还是正经一下。
发表论文,最重要的还是扎扎实实做好自己的工作,保持耐心,贵在坚持。
即使是最优秀的学者,也有可能被拒稿。所以,不要轻易放弃。
被要求修改,就尽心提高。这个过程可能很煎熬,但坚持绝非无用之功。
真的被拒稿了,也可以根据审稿人的意见进一步完善修改文章,然后提交给别的更合适的期刊,直到论文被接收。
参考文献:
1、https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0378437116300309
2、https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0378437116307828
3、https://link.springer.com/article/10.1007%2Fs11192-018-2911-7