《我和PowerBI的故事》分享之十五个阶段历程

共 3978字,需浏览 8分钟

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2020-07-28 17:36

在 PowerBI 五周年的日子,收到了很多伙伴发来了故事,有的很长,直接发了邮件,相信这些故事,可以启发到同样的伙伴。

原文

说到感想,我真是感触颇深,简单讲一下这两年的心路历程。

18年5月份我到了施工单位的物资管理部,当时我对物资工作一无所知,Excel同样如此,连IF函数都没用过几次

第一阶段:Excel小白追求的数据规范性

但我很快得到了同事领导的认可,除了工作态度方面兢兢业业外,也有数据管理方面的原因,当时项目上同种材料有七八种不同的叫法,规格型号也是如此,很多项目台账记录很混乱,查询对账都不方便。但我针对每种材料都会百度确定最规范的叫法,并在工作中纠正部门同事和供方,做台账时严格按照规范来做,供方跟我对账时基本都是一分钟就完事,同事们也喜欢找我查询数据。

第二阶段:怕麻烦的小白追求信息对称性

当时物资部只有我一个人,现场比较忙,基本上一天到晚都在现场,不在办公室,每次别人找我查询数据的时候都很纠结,跑来跑去浪费时间体力,频繁发送台账繁琐,版本还乱,当时就想能否让别人从自己的电脑上看到我电脑上最新的台账,说干就干,就开始了研究之旅,pass掉了百度云盘、在线编辑共享、局域网之后,我把目标盯上了svn,研究过程中成功报废了我的老笔记本电脑,换了一个台式机接着搞,功夫不负有心人,我成功了。

第三阶段:多人协作引发的台账问题

随着项目的开展,人手不够,开始增加人手,每个收料人员都要参与做台账,为了防止数据冲突,我当时规定的做台账的时候轮流做,一个人提交之后,另一个人才能更新编辑。理想很丰满,现实很骨感,过程中数据冲突不断,要么忘记提交,要么忘记更新等等,为了解决这个问题,我为每个人都单独准备了一份台账模板,各做各的就不会冲突了吧?

接下来,我只需要解决如何如何汇总多个文件即可。

第四阶段:开启小白的Excel学习之旅

网上听课、关注各种Excel的公众号,早上起床,吃饭期间,睡觉之前不断的学习,虽然学到了不少函数和技巧,但我的合并文件的大计仍未果,期间找朋友帮忙写VBA代码,结果拿到代码之后我连用都不会用,期间也查到了PowerBI,下载到桌面后,界面都看不懂……“为什么没有单元格?我从哪输入数据…”,弃,这种状态持续了一个半月,发生了改变。

第五阶段:PowerQuery带我装逼带我飞

当时除了合并文件夹的需求外,我还有个需求就是想利用Excel自动计算轮扣支模方案,用以解决现场轮扣型号短缺的难题(其实就是多个表生成笛卡尔积的需求,加上Excel函数的简单处理),虽然我不会,但我觉得一定可以实现,脑海中一直惦记着这件事。

机会是留给有准备的人的,有一天早上起床习惯性的打开公众号,发现当天更新的一篇文章介绍的就是利用powerquery生成笛卡尔积(我当时连笛卡尔积是啥都不知道…..顺手点进去的),看完之后,激动的拍了一下大腿…..这就是我想要的

通过简单的尝试,加上这一个月的学习,最终利用powerquery+Excel函数+高级筛选+宏做出了自动计算轮扣支模方案的文件。再一研究发现powerquery竟然可以无代码实现多个文件的汇总,然后我开启了我的装逼之旅………(期间其实也挺痛苦的,百度上关于powerquery的东西不多,出了问题查不到,身边的人也不懂,也没人想学,所以也没人可问)

第六阶段:表格数据看的眼花,我想呈现图表

2019年5月份,因为觉得表格数据看起来比较吃力,不容易把握重点,我开始追求可视化了,公众号关注的重点也偏向了图表设计方法和设计思路,经过不断尝试,Excel制图水平不断上升(那段时间可能是我excel制图的巅峰水平了)

第七阶段:重复做同样的图真无聊,有没有办法自动更新图表?

巨懒的我又想偷懒了,开始从Excel公众号里面找方法,Excel仍然没让我失望,数组函数搞起来………..

热火朝天的搞了几天后,突然发现excel文件打开的越来越慢了,最后甚至光打开就要2分钟,老天,我这可是配置还不错的台式机呀,我这报表做的还不到1/5,这不玩我吗?

继续从Excel找方法,毕竟Excel从来没有让我失望过

但这次例外,excel公众号上的文章告诉我只能通过VBA来解决这个问题

第八阶段:从零开始学习VBA吗?

丧了几天后,我还是决定搞VBA了,毕竟我懒,不喜欢做重复繁琐的工作,都做这么久了,放弃了多不合适,网上买了一本VBA的书,关注了一些VBA教程的公众号,激情满满的开始学习,结果发现真的好难呀……..

第九阶段:山重水复疑无路,柳暗花明又一村

就在此时,一个被我忽视大半年的公众号出现在了我的眼帘—PowerBI战友联盟,其实18年的时候我就关注了这个公众号,但是基础过于薄弱的我看不懂里面讲的”高深内容“,再加上我发现powerbidesktop下载后竟然连单元格都没有,就把这个公众号打入冷宫了,置顶的公众号都是excel方面的。

通过浏览战友联盟的公众号,我发powerbi好像还有点意思的,可以自动完成文件汇总,多个文件可以连连看建立关系,用的公式跟excel有点像,还可以做图,也可以自动更新,这不都就是我想要的吗?

说干就干,当天直接加入星球,然后买了最基础的课程。

第十阶段:新的开始

两个晚上的时间我把基础课程看完,然后当晚直接又买下了dax基础和dax实战两个课程;取消了所有Excel公众号的置顶,添加了一系列的powerbi教程的公众号,“Powerbi星球”,“Powerbi极客”,“powerbi大师”,“powerpivot工坊”,“BI使徒”,然后置顶,加入了powerbi星球和powerbi朋友圈星球。

powerbi代替了excel的正宫位置,出现在我每天早起,吃饭的时间,睡觉前的时间里。

第十一阶段:没那么简单,痛苦但迷人

初入powerbi圈的我,有一种中国山沟里面的孩子被送去美国乞讨的感觉,里面的一切都是陌生的,dax语言,m函数,数据清洗,数据建模,数据网关同步,本地报表服务器等等………让我手足无措,但这“高耸入云、鳞次栉比的高楼大厦,夜间的灯红酒绿”又让人如此着迷。学习语言语法的过程中碰到难关的时候是痛苦的(上下文转化折磨了我好久,现在calculate嵌套还会懵),但融入这个圈子是迷人的,认识了一些新领域的人,学到了不同的思维方式。

powerbi战友联盟一直引领P界,各种创新玩法和心法;powerpivot工坊的dax圣经2翻译补充详细的让人叹为观止;Powerbi星球大量的实战案例,星主回答问题极有耐心,事无巨细;pwoerbi朋友圈简直是个宝藏库,应有尽有;学谦数据把powerbi和Python结合运用的炉火纯青,Excel到powerbi关于M函数的应用也是帮我解决了不少难题………

第十二阶段:总感觉差了点什么?

学习一段时间powerbi后,已经可以把业务上的数据进行导入建模汇总了,看着powerbi做出来的一个个报表,成就感十足。但是看着看着就觉得缺了一点什么?

这个数据到底代表什么意思?是好是坏?好是有多好?坏是有多坏?会造成什么影响?原因可能出现在哪方面?

是的,没有数据指标,也没有数据分析,只有数据罗列。

第十三阶段:我要学数据分析

说到这我真感觉有点累了,工作上的杂事多,要处理;自己业务理解深度还不够,要总结反思;dax理解程度一般般,要学习实践;报表设计能力和审美也一般般(我同时还关注了秋叶ppt),要改改改;现在又要学数据分析…

那也没办法,接着造作吧,置顶的公众号又增加了一系列关于数据分析的,越看越嫌弃之前的自己,但感觉思路也越来越清晰了。

第十四阶段:精神分裂,“四个我”开始协同工作了

学习一段数据分析后,“四个我”正式开工了

业务人员的“我”100%的把需求传递给了作为数据分析人员的”我“,数据分析人员的”我“把分析思路100%传递给了作为数据建模人员的”我“,作为报表设计人员的“我”又能100%理解另外三个”我“想要的结果,中间任何一个“我”有疑问或者新想法,另外三个“我”都可以无缝衔接。。。四个我组成了一个100%转化率的漏斗模型。

第十五阶段:千锤百炼,精益求精

读书,始读,未知有疑;其次,则渐渐有疑;中则节节是疑。过了这一番,疑渐渐释,以至融会贯通,都无所疑,方始是学 ——朱熹《朱子语类》

学习和实践powerbi的过程同样如此。我去年想做的月报现在终于快完成了,期间反反复复推翻重做了N次,这次总算感觉还满意(除了模型有点复杂),囊过了80%我想关注的工作重点,并且附带有合理的分析,写了两三百个度量值,一分钟可以完成以往需要4-5天才能完成的工作量,还考虑了通用性,设置了大量的参数。

感想终于说完了,写这么多也是想让大家知道我这一路走来都经历了什么,供大家学习参考,并以亲身经历告诉大家powerbi真的可以从零开始。

最后想对佐罗老师和其他一系列powerbi圈的老师们说一声谢谢你们!

总结

感谢伙伴的真诚分享,这是大家在一起学习的动力。

相信您也有自己的故事,PowerBI 五周年了,如果您也想把自己的经历分享给小伙伴,那就请来参与吧。

将长故事发送至:406785256@qq.com。将有可能:为 PowerBI 五岁庆生,获多重大奖。

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