有什么优秀的项目任务管理软件？

推荐一款我们用了近8年的项目任务管理软件，同时也是36氪2021年中国企服软件金榜-项目管理系列榜单总榜第一的工具——Worktile

当然，如果你要找的是研发项目管理软件，这里比较推荐的是PingCode，同样是该榜单中研发领域第一的软件。

「项目管理系列榜单」2021夏季 · 中国企服软件金榜

关于这个榜单就不过多的介绍，其权威性和出发点大家都能从上面的链接中找到答案。

之所以给大家推荐Worktile，除了它是榜单第一，更重要是它满足了我们团队绝大部分的项目任务管理需求，比如：

最基础的：

• 任务工单创建、多级子任务、指派、进度管理（甘特图）、延期通知等等；

中级需求：

• 能够有比较强的自定义能力，自定义工作流、自定义项目模板、根据任务工单中的任意字段自定义可视化报表等等；

高级需求：

• 能够建立从目标到项目任务执行，最后到项目成果，实现项目全生命周期的管理。

虽然以上这几点是我选择这款工具的原因，但无论是从满足项目任务管理普遍需求还是工具自定义能力满足个性化需求来说，可能Worktile都会是最适合大家的一个工具。除非你自己做定制化开发，但这其中的成本往往是像滚雪球一样，最开始的开发可能不是最耗成本的，但运营维护的投入将越来越大。（更详细的关于为什么不建议自己做制定化开发，可以参考这篇文章：团队管理工具，能外包的就别自己做 ）

因为站在项目任务管理的角度来说，基本所有团队找工具都是为了满足一下四点：

• 效率：好的协作工具要能够很好的提升团队的效率，消除团队工作状态混乱的状态，团队领导知道每个成员每天在做什么，知道哪些事情优先级高，知道这些事情都由谁负责。
• 沟通：沟通是团队管理中很重要的一环，如果一个团队沟通不畅，提高效率只能是一句空谈，好的协作工具应该解决团队成员之间的沟通问题，围绕团队协作和项目目标的沟通。
• 记录：在团队工作过程中，会产生很多的文档性的资料，这些资料是一个团队重要的知识资产，好的协作工具要能够帮助团队记录沉淀这些知识资产。
• 共享：一个高效的团队应该是一个开放的团队，团队成员之间能够随时共享工作中的一些信息，同时也可以给团队外部的协作者共享必要的与工作相关的资料

而在个人的使用体验中，Worktile在每个方面都有不错的表现。下面就基于我们日常的使用来为大家介绍：

一、看板式的任务管理，任务状态一目了然

• 查看自己的任务安排

你可以在任务看板查看自己被指派的任务，今天要完成的任务、本周任务、以及更长远的规划，当接收到新的任务，在APP或PC都能收到提醒；我一般用来做todolist管理，避免任务遗漏或延期。

• 查看整个项目下每个任务的状态

比如这个征稿项目中，哪些是初稿，哪些文章完成了审核，哪些已经发布，每个小任务的状态都一目了然。而整个甬道是支持自定义的，所以你也可以是研发项目、活动项目等等其他任何项目。

二、创建任务工单，详细的记录所有任务信息

• 比如任务状态、任务负责人、任务开始完成时间、任务的优先级、任务的参与人、任务相关的视频音频文稿等附件；
• 除了我们下图一展示的字段之外，Worktile也支持自定义字段，如图二；

三、多级子任务，将任务拆成更细的颗粒度，让每个任务责任到人

任务可以分解成多级子任务，并关联相关任务。

四、进度管理：工作全流程追踪

Worktile可自定义设置项目的各个关键步骤，并通过拆分各阶段的任务、负责人、时间节点来驱动协作。比方说产品研发项目，分为需求收集-原型设计-UI设计-WEB研发-上线部署等几个步骤，原型设计完成后可自动流转到UI设计这一步，并自动匹配相应负责人。

• 甘特图

你也可以通过甘特图，只要创建任务的时候填写开始完成时间、负责人等信息，我们就能以直观的方式在甘特图查看任务排期、负责人。从而帮助团队做好项目规划排期 、跟踪任务进度规避延期风险、实现资源的合理调配。

• 人员视图或项目视图

在Worktile还有「人员视图」、「全局视图」功能，分别从人的维度和项目的维度来对进度和资源进行管理。

五、多种提醒方式，有效避免任务延期

Worktile在日程、任务中集成了多种提醒方式（APP、短息、邮件、系统弹窗等），甚至可以把提醒的时间精确到小时和分钟，这能促使我们更有节奏的推进工作。

六、项目成果沉淀

Worktile的「网盘」功能分为企业和个人两个分区，用以满足团队和个人的文件管理需求。网盘内的文件支持二维码、链接、邮件等方式进行分享；你也可以创建在线文档。当然你也不用担心空间问题，因为Worktile的网盘是不限用量的。

其他

以上就是Worktile项目任务管理的一些简单介绍，除了项目任务管理这一核心能力之外，Worktile还有其他一些亮眼的能力，比如：

• OKR目标管理

Worktile「目标管理」在功能上完整支持了OKR从启动、公示、执行到复盘的各环节需求；

• 全平台服务，无缝连接

网页版、移动端、PC客户端，这些平台Worktile都有覆盖到。下班了，我们可以还用手机查看/汇报项目进度，避免错过重要的工作信息。

• 丰富的模板市场，高度自定义设置，满足不同团队个性化项目管理需求

「模板市场」提供了十几个行业近50种模板供大家免费使用。如果里面并没有适合的自己团队的模板，我们也可以自己搭建或者找Worktile的客户成功团队定制独属于自己团队的模板。

总而言之，Worktile作为一个企业级项目协作与目标管理工具，除了我们以上介绍的项目任务管理等核心功能之外，它还具备OKR目标管理、简报、审批、日程、公告、通讯录、企业IM等功能。

在满足企业项目协作与目标管理的同时，还是一个轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......一个工具就是一个工具集，这也是市场上其他项目管理工具所不具备的特点。

这个特点给企业带来的一个最大的好处就是有效避免“人员不多工具一堆”的现象以及降低中小企业成本。因为多个工具的组合不仅成本高，有时候给中小团队带来的问题可能比工具解决的问题还要多，比如成员需要拥有多个工具的帐号，各个工具之间的数据无法共享，成员每天要在不同的工具之间切换，这反而降低了团队效率，比不用工具还糟糕。

中小型团队具有组织不臃肿、信息差较小的特点，这也就意味着管理流程不长、需求复杂程度不高，而这与Worktile产品特点上有一种天然的匹配。

所以，对于中小企业来说，无论是项目任务管理的专业能力，还是满足OKR管理、审批、简报、日程管理、沟通、记录、共享等需求，Worktile都具备他项目管理工具所没有的优势。

并且，Worktile10人以下团队是免费使用的 。

OK，本期的推荐就到此结束。