一直以为自己擅长Excel,直到见到这个神技!

共 2725字,需浏览 6分钟

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2022-10-15 13:24

国庆放假的时候,我约了好友老王出去露营


我背着装备和吃的,而老王却背着电脑。


原来出发前老板给他发微信:


“把第三季度公司的销售报表整理一下,按照类型全部统计好,今晚要,急!”


老王当时血压就要爆了!这么短的时间,怎么做的完!!!



心里骂骂咧咧,身体格外诚实,给钱的终究是爸爸。


老王抱着电脑到旁边桌子,打开网页,然后把后台系统里的数据一页页下载下来


又把文件里的数据一个个复制粘贴到Excel,再按照不同品类、地区排列核对。


直到我提醒他快零点了,老王一个激灵:


怎么这么快,我这才做了一半,完了完了……


我过去看他什么情况,只见老王一边揉着手腕一边疯狂做表,我忍不住说:


你怎么弄这么久就搞成这样?看我不到10分钟就给你搞定~


我先把「点击下载、复制粘贴、合并排列」的所有步骤拖进自动化程序里,点击运行,30多页销售数据齐刷刷下载到本地


然后Excel自动读取商品名、销量、利润率等等信息,按照地区生成了一张图表



不仅如此,还把做好的图表自动发送到工作群



老王看着我一整套操作下来,只用了10分钟,惊呆了!


“报表不是靠一个一个复制粘贴的,数据核对也不是靠眼睛一行一行核对的😞


用RPA机器人,只要写出流程步骤,就可以0成本让电脑自动帮你干90%重复性的工作,甚至你划水的时候,它就自动把活给干了😏”


我给老王看了我的电脑,里面有现成的自动数据分析、PDF转换、多个EXCEL拆分合并等机器人,哪怕小白直接套用也不会出错。


多表数据比对


想要快速找到多列数据的不同?


如果用肉眼来对比的话,100多行的数据,一个一个来核对,那么从晚上检查到天亮,可能还没找出来……


用RPA机器人,选择需要比对的表格,就能30秒查找出异同的数据,将比对结果存入两表新增的“比对结果”工作表中,这简直超快啊!



数据分析


数据特别多的情况下,难道你要针对每个数据都单独做一张图表么?


那这样,难怪别人都下班回家了,你还在公司苦哈哈地加班做图表了。


实际上,通过RPA自动采集数据库数据,我们就能按照季度、月度的数据绘制在同一个图表当中,快速分析出业绩问题。



PDF转换、编辑


RPA还是炒鸡好用的「文件格式转换机器人」,几百个Word文档转换成PDF,不会乱码显示,效率超高!


它还支持PDF转图片、图片转PDF、PDF拆分及合并。



自动下载BI报表


RPA只需单击几下即可清理、转换以及合并来自多个数据源的数据。


一天下来立省3小时,把更多精力投放到数据管理和业务沟通上。



新媒体爆款分析


从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么借助RPA,也能快速找到规律。


把公众号上的所有文章数据自动导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。


最终输出一份详细的分析报告,帮助公司实现文章阅读量的上涨。




原来工作可以这么高效的吗?


我告诉老王:“我之前也是和你一样,每次做表、分析数据都要通宵。


后来听朋友推荐报了RPA课程学习之后,才发现自己以前玩命地加班都是在浪费时间。”


这一次,我们和风变合作,为大家带来一门超实用课程《RPA智能办公公开课》!只要鼠标拖拉拽就能一键搞定重复繁琐工作。



表格技能飞速提升从这节课开启

苦命加班人变身高效办公达人

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· 你也许想要自动化操作浏览器、 EXCEL 、 ERP 、数据库?

· 你也许想要自动批量剪辑视频,自动多个账号上传视频?

· 你也许想要实时监控竞品数据,并及时同步更新数据到微信群?


这些令人备受折磨的重复繁琐的操作,都能交给 RPA 机器人流程自动化来搞定。


我个人在实践中,感受到的 RPA 带来的好处主要有以下几点:


1.解放双手, RPA 自动化机器人来代替人工执行,这样你能更多的时间去做更有意义的事情。

2.速度上,操作上可以是人的 100 倍速度,而且可以 7*24 小时不间断工作。

3.时间上,可以第一时间按照你的命令去执行。比如监控到同行价格变化,第一时间把消息发给你。


尽管RPA这么强大,但研究了行业内大部分的RPA课程,普遍是RPA厂商出品,专门服务于专业工程师和企业客户,对普通人真的太不友好了。


风变希望每个职场人,都能掌握一些提效技能,提高工作效率不加班,专门针对职场小白设计了这门RPA智能办公直播公开课



你将获得

真实场景实操,带你开启高效办公之旅


RPA应用场景非常多,任何桌面软件、网页、鼠标键盘、Excel的自动化,基本上“人用电脑做”的事情都可以实现。

这堂直播不是干巴巴的PPT,而是围绕五大行业最常遇到的重复性高、流程化的工作场景展开,涉及电商、快消零售、银行金融、财务人事、政府事务领域,覆盖运营、财务、人事、销售、市场等岗位。


2小时直播,入门最前沿自动化办公软件


你面对一大堆文件表格,费神费力,但借助RPA能秒汇总、整合数据,咔咔三下五除二做完半天工作量。

你还在抓耳挠腮只憋出两个字时,用RPA海量收集素材,已经交给领导审阅了。

精通RPA智能办公,你就能像指挥官一样让那些棘手复杂的流程乖乖替你办事,一步到位,快速高效的完成工作。


真正0基础,易学易上手

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直播讲师王爽,有多年的RPA实战&培训经验,华为、平安等大公司曾经高价聘请她去做培训。

而现在,你只需要用3块3的价格,就能在直播中亲眼看到,15分钟内打造一个数据抓取机器人。真真切切地感受原本2小时才能搞完的工作,现在压缩到十几分钟完成的爽感!


未来5年最火的职场技能大揭秘

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这个时代最有用的职场技能是什么?有人说写作,有人说会做表,其实,都不是。

数字化时代,掌握智能办公才是职场人的硬通货,当做表、找素材、收集数据成为日常,RPA让我们能够高效工作,专注做更有价值的事

据艾瑞咨询预测,RPA未来三年增速仍将维持在70%以上。随着实施RPA企业的数量迅速增长,市场对RPA人才的需求将持续升温。所以早日掌握RPA,必将成为今后就业市场的“抢手人才”。

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Q&A
 
Q:学习方式是怎样的?   
A:智能办公直播公开课为真人直播+助教1v1,不支持回放,各位同学千万不要错过哦。

Q:报名后如何学习?
A:报名后根据指引添加助教老师,助教老师将会在48小时内通过,通过后发送直播链接,请耐心等候~


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