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让一个人越来越高效的时间管理宝典

NLP情报局

共 2551字，需浏览 6分钟

 ·

2021-02-25 22:21

程序员老哥A：我的代码里好像有一个bug，能不能帮忙debug一下呀？
产品经理B：老哥，昨晚的需求实现了吗？啥时能批测？
Team领导C：这个月的kpi完成多少啦？对了，下午的会别忘了。
客户爸爸D：线上模型收到一些负反馈，可不可以优化一下呀？
大学基友E：晚上老地方，老时间，搓麻将来。
听说这是很多码农们的日常。除去休息，大家有没有觉得1天时间总是不够用呀？
这篇文章或许能给你答案。最重要的是，它会帮助你改善对时间管理的认知！

时间都去哪了？

打工人的典型一天：从早到晚，处理大大小小的各种事务，事情总是做不完，时间永远不够用。
那么，时间都去哪了呢？
我之前曾在一家创业公司实习，组长非常nice和看好我，把实习生当全职用。于是，研二时我开始了每天朝九晚十的生活。
早晚半小时的通勤路上，我一般会刷新闻热点。到了公司，调出昨晚放在服务器后台的模型看看结果；如果还有空，就继续刷公司的学习资料。
下午是敲代码的主要时间。每周会罗列几个技术难点进行攻坚，和同事或其他部门的partner沟通协作。

饭后，习惯围着公司旁的广场溜达几圈，消消食。晚上一般处理当天遗留的工作，再学一些新技能。
下班回到住处，是自由时间。码字和看电影、看小说，穿插进行。
一天的时间，开销基本如下：

虽然充实，却感身疲心累。因为一天的大部分时间都被紧迫又重要的公司任务占据了。回到家，只想着吃喝玩乐和躺平。
相反，在“一时摸鱼一时爽，一直摸鱼一直爽”的理念下，我观察到身边的小部分同事，大部分时间都在滑水。每天得过且过，出了问题，踢得一脚好球。

时间管理宝典

知乎大佬findyi说：职场人的本质都是工具人，而程序员恰恰是那种人到中年还会贬值的工具。
为了让还未贬值的每一天过得更加高效，在柯维博士的《高效能人士的七个习惯》中，我找到了答案。
这本“在美国，影响力仅次于《圣经》”的书中，柯维博士为我们提供了7个习惯。其中习惯三——自我管理的原则中，有一个时间管理矩阵：

作者从本质上，将所有事务划分为4种类型：紧迫且重要、紧迫不重要、不紧迫重要、不紧迫不重要，对应图中4个象限。
这里先给出结论：为了避免被琐事牵着鼻子走，我们应该把自己的主要时间和精力放在第二象限的事务上，而不是直观上的第一象限。
忙于不同象限的事务，分别会有哪些结果呢？

紧迫且重要的事

紧迫意味着必须立即处理，比如电话铃响了，哪怕你正忙得焦头烂额，也会先放下手中的活去接听。
重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
第一象限的事务满足了紧迫和重要，通常被称为“危机”或“问题”。
一些人每天都在应付各种各样的问题，忙里忙外，正是因为他们把90%的时间都用来处理第一象限事务，剩下10%的时间则基本用在第四象限上，放松娱乐。
而二、三象限事务几乎与他们无关。
最终结果：
  • 压力大
  • 精疲力尽
  • 忙于收拾残局
  • 被危机牵着鼻子走

紧迫/不紧迫 不重要的事

还有一些人每天把主要精力花在自认为十分重要的紧急事件上，殊不知紧迫之事往往只是对别人重要，对自己可就不一定了。
这类事务属于第三象限。例如参加将近2小时的xx讨论会，结果只有5分钟和自己相关。还有一些不重要的公共活动。
少部分人几乎将所有时间都用在第三和第四象限事务上，这可就是对自己不负责任了。
最终结果：
  • 急功近利
  • 被危机牵着鼻子走
  • 轻视目标和计划
  • 人际关系肤浅甚至破裂

  • 认为自己是受害者，缺乏自制力

不紧迫但重要的事

高效的人总是避免陷入三、四象限的事务，因为这些事都是不重要的。
同时，他们会把更多时间花在第二象限事务上，来尽可能减少第一象限事务的数量，未雨绸缪。
第二象限事务包括建立人际关系，规划长期目标，定期锻炼，阅读以及采取一些预防性措施。每个人都知道这些事儿很重要，但因为并不迫在眉睫，反而避重就轻。
最终结果：
  • 愿景，远见
  • 平衡，自律
  • 很少发生危机

一个精力旺盛的人

凡事会有例外，这套时间管理方法是否适合所有人呢？
现实中总有一些人，精力特别旺盛。除了睡觉，可以撸起袖子，夯呲夯呲通年从早干到晚。
介绍一个我印象中精力最旺盛的人，朱重八。
朱兄出生在一个贫穷世家，小时候正好赶上闹饥荒，爹爹妈妈和身边很多亲戚都饿死了。为了混口饭吃，他选择去庙里当了和尚。
可是庙里僧多粥少，也不够吃。朱兄又开始四处化缘。正好，起义是当时的社会主流活动，他跟随老乡加入了一支起义军。
最后在乱世中，凭借着卓越的军事和政治才能，朱兄一统天下，开创明国，成为明太祖朱元璋。
最能证明他精力旺盛的地方，是当上皇帝后开始的。
朱元璋同志把丞相赶回了家，废除了千百年来的丞相制度。虽然君临天下，每天仍亲自日理万机。
据史学家吴晗先生统计，从洪武十七年（1384）九月十四日到二十一日，仅仅8天内，朱元璋收到了1666件公文，合计3391件事，平均每天要看200份文件，处理400件事情。
除了朝政和军事，他还对法律、文化习俗等各个领域兴趣浓厚。例如，他亲自制定了明朝法律；规定了明朝的休假制度：一年休息三天！（分别是过年、冬至、朱元璋的生日）
老朱同志勤勤恳恳，工作不分份内份外，堪称一代劳模。我们这套时间管理方法对他恐怕帮助甚微。

总结

由于时间有限，我们不可能把所有事都加入自己的计划清单中。因而，需要学会取舍。为了有效地管理生活，我们应尽可能以第二象限事务为生活中心。
如果没有朱元璋同志那样的精力和敏锐的判断力，一天到晚只顾忙碌，很可能陷入迷失自我，白白耗费自己的生命。
无论你是什么身份，只要能确定自己的第二象限事务，且即知即行，一定可以事半功倍，实现帕雷托原则——以20%的活动取得80%的成果。
资源下载
在NLP情报局公众号后台回复“高效”，即可获取《高效能人士的七个习惯》.pdf
推 荐 阅 读

参 考 文 献

[1] 史蒂夫·柯维—高效能人士的七个习惯
[2] 当年明月：明朝哪些事儿

欢 迎 关 注 我 们

原创不易，有收获的话请帮忙点击分享、点赞、在看吧🙏

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