如何评价腾讯新推出的腾讯文档?
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2022-02-09 17:29
既然提到了刚刚上线几个月的本鹅,那本鹅就来登个场,来介绍一下自己:
一、免费,免注册,空间人数不限
1、腾讯文档支持多人协作且不限人数,不限制附件大小,且模板都是免费的。
2、腾讯文档直接用微信、TIM和QQ就能登录,更有小程序扫码直接登录, 省去了繁琐复杂的下载注册步骤, 进入腾讯文档后基本就可以马上上手,不需要教学,方便指数五颗星。
二、三大性能支撑。
1、在线。
(1)打开网页就能写。腾讯文档无需下载,打开网址https://docs.qq.com/?adtag=DailyZhihu就能立即开始编辑。
(2)随时随地都能写。腾讯文档支持PC、Mac、iPad、iOS和Android,任意设备都可访问和编辑腾讯文档。更支持手机同步更新在线编辑,电脑上编辑好的文档会在手机上同步更新,随时随地都可以用手机编辑文档,即使出错了也不用慌慌张张到处找电脑。
(3)实时保存。系统会对文档内容做自动保存,完全不用担心断网断电忘记保存导致编辑的内容丢失,腾讯文档给你撑腰~
2、协作。
多人协作办公作为腾讯文档最大的特点,适用于各种常见场景,例如团队间进行日期分工规划和项目进度沟通时,例如统计繁杂的报表时,例如开会做会议纪要时等等。如果都交给一个人去统计汇总,那么整个过程就会变得非常混乱且容易出错。使用腾讯文档,只要新建在线文档或者excel,把链接发到群里,就可以多人在线同时查看和编辑,实现多人协作办公,而且每个人填入的内容都是同步更新到同一个文件里的,这样不仅提高工作效率,还能减少错误。
3、 安全。
权限设置。创建文档者可设置查看和编辑权限,且右上角会显示正在查看者,防范有心之人,保证文件的安全!
(2)版本记录。如果碰到老板让你反复修改了各种版本的方案最后还是觉得第一版比较好,而你却没有保存时可以到版本记录里找到修改过的各版本怎么办?救命良药来啦,腾讯文档保存着修订记录,具体到版本和修改者,提升安全性,写了一百版再找第一版也是小问题。
(3) 设置水印。在分享或打印文档之前,可以在文档上添加文字水印,还能设置访客水印,别人在查看文档时会显示访客名称水印,防止被人偷窥!防止被人截图盗用!
三、不断拓展新功能。
1、一键翻译。腾讯文档能够自动识别语言且精准翻译,译文支持一键生成文档,方便保存和查看。
2、丰富的模板。腾讯文档涵盖免费且丰富的模板,从工作日报到会议纪要,从读后感到心情日记,从日程表到成绩统计表,不仅适用于职场,更涉及生活与教育类,近期腾讯文档还将推出最受各大公司HR青睐的简历模板。
虽然腾讯文档诞生时间不长,但一直在进步,功能也在不断拓展和优化,请大家继续关爱本鹅成长,有什么建议欢迎在评论区留言给本鹅,工作效率一起up up up!