腾讯文档-轻松操作指南
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2022-02-09 17:28
打开网页就能写，云端实时保存；
可多人实时在线编辑文档，权限安全可控。
1/在线编辑，实时保存
- 打开网页就能写：docs.qq.com，QQ/微信帐号 一键登录，在线编辑云端实时保存；
- 点击右上角 「新建」 按钮，即可创建在线文档、表格、收集表、文件夹，同时支持导入本地文档；
- 如需将在线文档保存至本地，点击右上角的「≡」（更多操作），即可将在线文档/表格保存为本地文件。
2/多端互通，实时同步
PC、Mac、iPad、iOS和Android，任意设备皆可顺畅访问、创建和编辑腾讯文档，让您随时随地都能使用腾讯文档编辑文件；一处更新，信息多端实时同步。
3/多人协作，效率倍增
腾讯文档支持多人同时查看和编辑，团队协作无需反复收发文件，您可以实时查看协作者的编辑内容，并浏览修订记录，还可以通过设置文件夹共享，轻松同步资料。
● 分享文档，邀请好友一起编辑
- 登录腾讯文档，找到您要分享的文件；
- 点击右上角「分享」按钮，生成链接，可以通过复制链接发送给他人，或直接分享到QQ、微信；
- 链接可设置只读/编辑权限，点击「更改权限」，通过「添加可编辑的指定成员」，邀请QQ或微信好友一起参与编辑。
● 修订记录可追溯，文档旧版本可还原
- 点击右上角「≡」（更多操作）——「查看修订记录」，查看文档修订人员和历史版本；
- 所有编辑内容自动保存至云端，选中任一历史版本，点击「还原」即可还原旧版本。
● 设置文件夹共享，文件轻松同步
- 选择文件夹，点击右键或右侧「≡」（更多操作）——「设置文件夹共享」——「共享」，添加共享成员；
- 针对共享成员，可以设置「可查看」或「可管理」的权限，也可以随时进行「移除」；
- 已共享的文件夹，点击右键或右侧「≡」（更多操作）——「设置共享权限」——「私密」，可以取消共享，使文件夹仅自己可查看/管理。
4/权限控制，保障安全
您可自主设置文档查看和编辑权限，添加水印保护版权，更有腾讯专业技术为文件加密，保护您的帐户和数据安全。
● 自主设置文档权限
- 点击右上角「权限」按钮，您可以自主设置协作者的阅读和编辑权限；
- 点击「有效期」设定权限有效期（1天、7天、永久等）。
● 加盖水印，保护文档版权
点击工具栏「印」，即可为文档添加水印，自主设置水印文字及样式。
5/AI助力，智能办公
腾讯文档支持中英互译，多种模板一键套用，让文档更加智能！
● 智能翻译，一键实现中英互译
- 点击工具栏「译」，即进入「智能翻译模式」，快速实现文档中英互译；
- 点击「生成新文档」，保存译文版本。
● 丰富模板，一键使用
腾讯文档拥有丰富的模板库，点击「新建」，查看工作日报、通讯录等多种模板，一键套用。
6/免费使用，高效办公
腾讯文档供您免费使用，使用过程中不会产生任何费用。赶快使用腾讯文档，开启高效办公吧！
7/使用中遇到其他问题
点击右上角的「≡」（更多操作），点击菜单栏中最下方的「吐个槽」，即可查看更多常见问题及对应的解决方案，还可以与腾讯文档运营专员进行问题反馈或沟通交流。
至此，腾讯文档使用技巧已get，想知道办公高手如何玩转在线表格吗？请在「Hi，欢迎使用腾讯文档」文件夹中查看文档《玩转在线表格—场景示范》。