Nature：13个维度，手把手教“研究er”如何做学术报告
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2020-09-22 20:57
交流科研进展和想法除了公开发表论文，最好的方式无疑是公开演讲、报告。毕竟，通过自己的语言将自己的科研想法“讲”给大家听，更多的是展示学术魅力。
文章地址：https://www.nature.com/articles/d41586-020-00838-3
但如何才能做好一场学术演讲、报告呢？日前，Nature发表了一篇题为《Boosting the signal in scientific talks》的文章，从报告的中心思想、PPT的展现方式以及如何考虑听众的感受等13个维度，给“科研er”描绘了一个好的学术报告究竟长什么模样。
下面，AI科技评论将文章编译如下，请欣赏~
做学术演讲好处非常多，除了能帮你打开“新的合作之门”，增加你获得科研资金的机会，还能够让其他人对你的科研想法做出回应。
但是内容过于繁杂的学术演讲往往令人困惑、枯燥乏味。下面给出几个建议，能够让你的演讲和研讨会变得更加有趣，更加吸引人。
1、不要“一视同仁”。来听报告的人可能不是“业内资深”人士，他们之间的专业背景、兴趣可能会有很大的差别。如果把他们都“一视同仁”，很多人就会因为“不满意”选择离场。
正确的做法是在演讲之前，做一个简单的调研，调研的内容包括但不限于：有多少人参会？观众对演讲话题的了解程度如何？观众对演讲话题有什么先入为主的看法？总之，你对你的观众了解的越多，就越有可能留住他们。
2、明确中心思想。把研究内容通过演讲的形式表达出来通常比较容易，但是，听众能不能记得你演讲的中心思想却是个“技术活”。
正确的做法是，在制作PPT之前，用一两句话写下你想传达的信息。然后狠下心来删掉那些和中心思想不相符的PPT。
3、首先表达重要的内容。在演讲的最开始往往是观众精力最充沛的时候，所以要在开场的第一分钟，用简短的几句话，介绍最关键的信息。注意不要使用“行话”或者技术细节。如果必须要分享的话，可以把技术细节挪到后面一点。这样，才能保证每个人都能理解你所分享的内容以及它为什么这么重要。
4、有计划的做PPT。不要随意把旧的PPT翻出来，并试图让它们重新焕发光彩。这样的做法，往往会导致整个PPT内容密密麻麻。如果“计划”不善，信息混乱、无关PPT太多的问题也会出现。
5、PPT就是故事展示器。想要以讲故事的方式进行报告，最好的方式是借用拍电影的手法，即做一个情节的草图展示，用来设计情节、角色、场景和效果。相对应的，演讲人可以用此类方法勾画出一个草图来计划演讲的主线，大纲，分层，递进，转折及总结。另外，在花时间制作PPT之前，先确定哪些视觉辅助工具对你“讲故事”有帮助是非常重要的。
6、善待你的听众。当讲座听多了，观众的精神疲劳是不可避免的，尤其是在那些持续一周的科学会议里，与会者往往会坐着听几十个讲座。所以，演讲者要尽其所能使内容易于消化。
7、观众是来听演讲，而不是来阅读的。一般人类的阅读速度大约是说话速度的两倍，所以，不要把充满文字的PPT塞在一起，然后当做你的演讲剧本。因为，听众可能在你大声朗读完PPT之前就已经读完了内容。这中间会存在等待的时间差，在这期间听众会变得无聊和耐烦。过多文字会让听众不得不选择是听还是读。最好的方法是放置几个关键词并通过演讲扩大关键词内容。
8、图片非常重要。图片比文字、说话更有冲击力。你的实验室、研究标本以及其他的照片能够帮助建立与听众的个人联系。除此之外，小视频、动图也是非常好的展示方式。
9、照顾后排的视觉效果。避免使用复杂的图表，尤其是排版密集、字体过小、表格较多的展示并不利于信息交流，还会造成视力疲劳。例如，一张显示四、五或六位数字的PPT，可能只能用作“视力测试”。
10、有的放矢，使用简化和放大规则。尽量一张幻灯片仅呈现一两个图片元素，展示要占满整张PPT，不要有边框或者留白。在安排表格内容时，只突出那些对弈论点至关重要的数据。如果有人询问更详细的技术细节，就给他分享附带的文件或数据集。总之，要让所有东西的展示，包括数字、文字、图片等都带来轻松的阅读。
11、认真解释你的数据。如果面向的是非专业人士听众。那么，就要解释术语和每个坐标轴、曲线的意义；反之，如果向本领域资深人士介绍，则可以跳过术语、坐标轴和不同参数的意义。但无论如何，必须解释数据背后表达的意义。
12、不要用单词，而用一句话做标题。这个做法的目的是让听众对展示“有结论性”的认知。例如，“厄尔尼诺和近地面风”，显然不如“厄尔尼诺导致冬季近地面风减缓20%”。
13、打破经验法则。演讲界盛传的“一分钟一张PPT”的经验只在少数情况下适用，如果你想使用大量的PPT来支撑你的演讲。来吧！试试一分钟四张PPT的效果。
所以，把你的演讲看做一桌子菜，这桌菜包含的卡路里是固定的。无论盘子有多大，所装的总菜量都是固定的。因此，可以增加PPT的数量，而不增加演讲的内容量。
总结一下，把控住整个报告的逻辑，把它看做一个有趣的故事，说清楚你做了什么，为什么你做的事情非常重要。不同于期刊论文形式的展现，报告的形式需要简单而清晰。
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