Word教学11-12【表格技巧B-邮件合并】

    

表格操作技巧

一、表格分割与合并

插入表格，输入文字

调节高度，按键技巧

调节表格整体比例：鼠标移至右下角，变为双箭头后下拉表格

Tab键：可跳入横向相邻表格

二、标题分散对齐

合并：选取单元格，表格工具中选择合并单元格

分割：选取单元格，表格工具中选择拆分单元格

区分分割单元格与分割表格（一个表格拆分为2个表格以上）

对齐：上下左右对齐

分散对齐：可将长短不一的表格文字调整为同一宽度

方法1.点击开始中分散对齐

2.选取表格文字，点击段落中的分散对齐，指定文字宽度

还原：分散对齐，点击移除

三、符号快速键设定

鼠标放在表格文字处，在插入中选择符号；

快速键：点击插入中的符号按键，选择快速键，新设定快速键，点击指定，关闭

四、表格定位点

Ctrl+Tab

全选文字，设置前置字元

五、手绘表格

插入→表格中绘制表格→画笔

擦除：Shift→橡皮擦擦除

停止绘制表格：Esc

表格设计→选择内外框边框样式

表格底纹

邮件合并的方法

信件：

选择收件人→使用现有列表→选择需要插入的表格

人名转换：插入列表→姓名→预览效果→点击箭头更换人名

信封：

①页面设置→大小→选择信封大小

②邮件→信封→设置信封尺寸大小→填写地址→新增文件

指定多个收件人：

选择收件人→使用现有列表→插入邮递区号、姓名、地址

男/女→先生/小姐

点击规则→以条件评估为引数→选择性别为条件，若性别为男则为先生，若否则为小姐

标签：

开始邮件合并→选择型号（也可以点击详细资料设定标签大小）